konečně článek napsaný pro majitele malých podniků s vědomím rozpočtu, který chce jednoduchou odpověď na otázku: „Kolik stojí mzdové služby?“

tak nějak …

neradi vám to zlomíme, ale jak už to tak bývá, odpověď není tak jednoduchá.

je to proto, že poplatky za zpracování mezd závisí na několika faktorech, které jsou jedinečné pro každou jednotlivou společnost, například kolik zaměstnanců existuje, v jakém státě(státech) zaměstnanci pobývají, frekvence, ve které jsou zaměstnanci placeni, a další. S tím bylo řečeno, tento článek vám může pomoci dospět k přibližnému číslu založenému na průměrných nákladech na mzdové služby. A pokud hledáte více přesného čísla, vždy nás můžete kontaktovat pro bezplatnou vlastní nabídku.

Začněme tím, že se podíváme na základní cenu za průběžné mzdové služby.

Kolik Stojí Mzdové Služby?

standardní zpracování mezd je obvykle ceněno na jednoho zaměstnance nebo na základě kontroly, kromě poplatku za základní účet. Zatímco poplatky za základní účet se velmi liší v závislosti na poskytovateli,díváte se kdekoli od $ 20 – $ 100 za měsíc. Obvykle vám bude účtován také jednorázový poplatek za nastavení účtu.

všimněte si použití slova typicky, protože ne všechny mzdové služby používají stejnou cenovou strukturu. Například v CapForge neúčtujeme instalační poplatek vůbec. Dáváme přednost tomu, aby věci byly jednoduché tím, že účtujeme plochý poplatek 49 $za měsíc, který pokrývá jednoho až tři zaměstnance a pak jen 10 $ za každého dalšího zaměstnance od čtyř nahoru. To zahrnuje přístup k přímému vkladu, vklady daně ze mzdy, spolu s portálem, kde se můžete přihlásit a hlásit hodiny a stahovat paystubs atd. Nechci si dělat vlastní roh, ale oceníte, jak přímočará je Naše cenová struktura, když se dozvíte, jak složité jsou jiné společnosti.

podmínky, které mohou ovlivnit mzdové náklady

obecně řečeno, to jsou hlavní faktory, které určují, kolik utratíte za mzdové služby:

• počet zaměstnanců
• Jak často jsou zaměstnanci placeni (týdenní, dvoutýdenní nebo měsíční)
• přímý vklad vs. papírové šeky
• pokud máte zaměstnance ve více státech
• ať už se rozhodnete přidat služby daňového podání

v další části přejdeme na to, jak tyto faktory přidat dohromady, abyste získali představu o tom, jaké budou vaše celkové náklady.

Vypočítejte průměrné náklady na službu

Toto je část, kde se dostanete k matematice. Jupí!

podívejte se na průměrné náklady na každou z níže uvedených služeb a sečtěte je a vypočítejte své celkové odhadované výdaje.

počáteční náklady na outsourcing mzdové společnosti

když outsourcujete mzdovou společnost, bude vám účtován poplatek za nastavení účtu a další poplatek, kdykoli přidáte nebo zrušíte zaměstnance. Zjistěte, jaké jsou poplatky poskytovatele, a zapište si je.

poplatek za nastavení účtu + přidat poplatek (počet zaměstnanců) = počáteční náklady na outsourcing mezd

řekněme například, že váš poplatek za nastavení účtu je $ 50 a stojí $ 1.50, kdykoli přidáte nebo zrušíte zaměstnance. V současné době máte 10 zaměstnanců na zaměstnance. Pomocí výše uvedeného vzorce jsou vaše počáteční náklady na outsourcing mezd 65 USD.

50 + 1.50 (10) = 65

odhadněte náklady na každou službu, kterou najmete pro

protože odvětví mzdových služeb je konkurenceschopné a závisí na místních tržních podmínkách, cena každé služby se může značně lišit. Například dříve v článku jsme zmínili, že poskytovatelé mzdových služeb obvykle účtují průběžný poplatek za základní účet, který se může pohybovat kdekoli od 20 do 100 USD za měsíc. Bude vám také účtován poplatek za šek nebo výplatní období, který je v průměru mezi 0.80 a 2.00 USD za pahýl.

pokud chcete zahrnout přímý vklad a daňové podání, můžete očekávat další poplatek mezi $ 4 a $ 9 za výplatní období. Při přímém vkladu je obvykle k základnímu poplatku účtován nominální transakční poplatek za kontrolu.

účet za příplatky

nikdo nechce překvapení vyskakování v jejich rozpočtu. Proto je dobré si být vědom záludných malých poplatků, které se na vás mohou plazit, jako například:

• Automatická kontrola podpisů
• tisk a poštovní kontroly
• 1099 a zpracování W2
• chyby

další věc, kterou je třeba mít na paměti, je, že mnoho poskytovatelů mzdových služeb nabídne nízké úvodní ceny za prvních šest měsíců a poté zvýší cenu. Je to mizerné, je to klamné, je to povrchní; víme. Ale je to běžné, takže se ujistěte, že se zeptáte na jakékoli předem naplánované zvýšení sazeb, než se zavážete.

pokud se vám točí hlava a snažíte se spočítat všechny tyto různé poplatky a poplatky, nejste sami. Považujeme to také za příliš komplikované, a proto jsme se rozhodli pro jednoduchou strukturu mzdových cen 49$ / měsíc pro jednoho až tři zaměstnance a 10 $ pro každého dalšího zaměstnance. Neexistuje žádný příplatek za nastavení, zrušení, nebo tisk W2s na konci roku. Transparentní ceny skrz naskrz. O to nám jde.

doporučujeme vám porovnat nejen naše ceny, ale i náš zákaznický servis s cenami některých předních společností zabývajících se zpracováním mezd, jako jsou ADP a Paychex. Řekneme vám právě teď, že často účtujeme asi polovinu toho, co tyto společnosti dělají za stejnou službu. Mnoho našich klientů nám říká, že jsme mnohem přístupnější a vstřícnější, také. Ale neber si naše slovo. Získejte nabídku od každého a poté je porovnejte vedle sebe s námi.

zeptejte se správných otázek

Níže jsou uvedeny některé otázky, které je třeba položit při pohovorech s poskytovateli mzdových služeb.

základy:

• Co je součástí vaší základní úrovně služeb?
• pokud dojde k chybě, jak rychle můžete znovu spustit výplatní listinu?
• Jak dlouho u vás klienti v průměru zůstávají?

daně:

• můžete mi pomoci podat místní daně?
• kolik účtujete za podání daní ve více než jednom státě?
• pokud se zaregistruji pro vaši službu evidence daně ze mzdy, pokryjete náklady na případné sankce a / nebo úrokové poplatky?

náklady:

• kolik je vaše služba za jeden rok, včetně formulářů W2 na konci roku?
• vyprší platnost těchto sazeb? Pokud ano, kolik mohu očekávat, že zaplatí poté, co vyprší?
• pokud dojde k chybě, jak dlouho bude trvat Oprava a co to bude stát?

otázky, které si musíte položit:

• Jak rychle poskytovatel reaguje na vaše dotazy?
• měli jste nějaké problémy ohledně přesnosti?
• přecházíte z jiné mzdové služby? Pokud ano, proč?

seznam služeb požadovaných od poskytovatele mzdových služeb

jak vidíte, trochu sem a trochu tam se sčítá. Jedním z tipů, jak udržet náklady pod kontrolou, je vytvořit seznam všech vašich potřeb a vyhledat poskytovatele s All-inclusive balíčkem, který splní vaše požadavky. V opačném případě výběr možností a la carte může střílet náklady přes střechu.

Měli Byste Ušetřit Peníze Spuštěním Mezd Sami?

krátká odpověď zní ne!

podle IRS je přibližně 40% malých a středních podniků pokutováno za nesprávný výpočet daní, podání nesprávných podání nebo neposkytnutí srážek. A podle Surepayrolla byla průměrná pokuta v loňském roce 845 dolarů. Jinými slovy, může skončit stojí více peněz tím, že se snaží udělat sami, než najímání profesionální začít!

kromě toho je provozování mezd mnohem složitější a náročnější, než mnozí majitelé podniků očekávají. Pokud nemáte správné znalosti a dovednosti, budete muset investovat značné množství času, peněz a zdrojů do učení, jak to udělat správně, jinak riskujete pokutu.

závěr

Nyní, když víte o tom, co můžete očekávat, že utratíte za poskytovatele mzdových služeb, jste lépe vybaveni, abyste mohli zahájit rozhovory s různými firmami a rozhodnout se, která je pro vás ta pravá. Pamatujte: nejde jen o cenu. Chcete také vyhodnotit firmu na základě vstřícnosti, reakce a hodnocení zákazníků.

pokud hledáte dobré místo pro začátek, proč nezačít tím, že nás kontaktujete! Rádi vám poskytneme vlastní nabídku. Je to zdarma a není absolutně žádná povinnost nás najmout. Můžete nás kontaktovat e-mailem na adrese [email protected] nebo telefonicky na (858) 633-3573. Těšíme se na rozhovor s vámi!