pokud plánujete hostit živou událost ve vaší firmě, tisková zpráva může být účinným způsobem, jak dostat slovo a zvýšit návštěvnost, takže událost bude úspěšná. Velkou otázkou je, kdy je nejlepší čas vydat tiskovou zprávu pro událost?

načasování je všechno

načasování je všechno a musí být plánováno strategicky. Na jedné ruce, chcete, aby se novináři, a čtenáři jakýchkoli mediálních snímačů, které můžete získat, zúčastnili akce, takže jim musíte dát čas, aby viděli vaše vydání, publikovat to, a aby čtenáři podnikli kroky.

na druhou stranu to nechcete publikovat tak daleko od data, kdy na to lidé zapomenou, nebo příliš blízko data, takže nemají skutečnou šanci se zúčastnit.

existuje několik způsobů, jak to zvládnout. Prvním je zveřejnění tiskové zprávy asi 2 týdny před akcí. Můžete jej také odeslat dříve zahrnutím data embarga. Napište „embargo do data“, a novináři by jej neměli zveřejňovat před tímto datem. Všimněte si však, že ne každý zástupce médií respektuje žádost o embargo. Možná jim chybí poznámka nahoře, nebo jen touží něco zveřejnit, aby splnili svůj termín.

ujasněte si výhody účasti na akci

vydání tiskové zprávy o události, kterou budete hostit, snad přiláká novináře, kteří vidí vaše propuštění. Pokud chcete, aby se zúčastnila i širší veřejnost, která se zajímá o vaše místo, mít o tom jasno. Zahrňte den, datum,čas, umístění, mapu místa konání atd.

načrtněte celkový tvar události, jako je setkání a pozdrav v 7: 30, hlavní řečník v 8 hodin a tak dále. Ať to zní vzrušující. Vytvořte seznam odrážek o výhodách účasti.

druhé vydání?

některé společnosti vydávají tři Tiskové zprávy týkající se události, kterou pořádají. Jak jsme diskutovali, první by měl být jeden měsíc až 2 týdny před akcí.

druhé vydání může být vydáno přibližně 3 dny před událostí. Tato tisková zpráva pomůže lidem připomenout, že se akce koná, a výhody účasti. Mnoho lidí možná nevidělo první tiskovou zprávu, ale tato druhá jim dá dostatek času na tužku v případě jejich rozvrhu.

vaše třetí vydání

mnoho společností vydává třetí tiskovou zprávu poté, co se událost konala. V tomto případě je to skutečný zpravodajský příběh o něčem, co se právě stalo. V této třetí tiskové zprávě, můžete zahrnout fotografie a videoklipy událostí, citace, klíčové body pokryté během večera, a více. Uveďte podrobnosti, díky nimž by lidé, kteří se zajímají o váš výklenek, litovali, že se tentokrát nezúčastnili.

pokud máte naplánované nějaké budoucí události, uveďte je na jejich vlastní stránce a uveďte adresu URL. Umístěte související obsah pro událost, kterou jste právě uspořádali, také na této stránce, aby se lidé mohli dozvědět více a získat dojem, že stojí za to věnovat pozornost.

zavolejte nám ještě dnes a promluvte si s jedním z našich PR specialistů: 1-800-713-7278