přijetí nové technologie, ať už cloud computing, používání nového softwaru nebo pouhý nákup nového zařízení, vždy vyvolává otázky týkající se bezpečnosti a bezpečnosti. Často se nás ptají: „jak bezpečné je používání vzdálené plochy?“- mnoho podniků se obává, že ukládání firemních souborů a dat kdekoli jinde než na kancelářských serverech může představovat velké riziko pro bezpečnost.

vzhledem k tomu, že stále více podniků spoléhá na práci na dálku v současném klimatu, je bezpečnost různých nástrojů stále důležitější.
podívali jsme se tedy na rizika a přínosy vzdálených stolních počítačů a lokálních serverů, abychom vám pomohli učinit informované rozhodnutí.

jaká jsou rizika vzdálené plochy?

největším rizikem jakékoli online aktivity je potenciál hackování nebo škodlivého vstupu – a to je to, o co se většina podniků obává, zejména když je vzdálená plocha novým způsobem práce, a zejména když vše muselo být provedeno rychle a reaktivně, spíše než v plánované migraci.

existuje však spousta způsobů, jak tyto typy rizik zmírnit:

• použijte dvoufaktorové ověření, abyste zajistili, že ten, kdo se pokouší získat přístup k vašim systémům, je osoba, kterou očekáváte (doporučujeme 2FA všem, bez ohledu na to, jaké systémy používáte)
• omezte přístup ke vzdálené ploše prostřednictvím VPN – virtuální privátní sítě – místo toho, abyste ji měli k dispozici na veřejném internetu. Toto je klíčový způsob, jak omezit pokusy o hackování.
• omezte své vzdálené služby na interní IP adresy (pokud je to vhodné pro vaši firmu)
• přidejte ověřování na úrovni sítě, které vyžaduje, aby zařízení připojující se ke vzdálené ploše používala správný software, používala aktuální operační systémy a měla zavedena správná bezpečnostní opatření.
• používejte silná hesla – online jsou generátory hesel, které vytvoří náhodný řetězec čísel, písmen a symbolů. Nedovolte, aby si lidé sami vybrali jednoduchá hesla.

každá firma používající vzdálenou plochu by měla mít zavedenou robustní politiku-použití výše uvedených tipů dramaticky sníží jakékoli riziko pro vaše podnikání. Což je důležité, protože nepoužívání vzdáleného přístupu by mohlo přinést vlastní rizika…

jaká jsou rizika nepoužívání vzdálené plochy?

v době koronavirové krize se mnoho podniků muselo rychle zabývat implementací práce na dálku, aby bylo zajištěno, že zaměstnanci budou moci pokračovat v práci na uzamčení. To je jedno z rizik spoléhání se na technologie, které nejsou vzdálené – mít vzdálenou plochu na místě před jakoukoli globální pandemií nebo katastrofou vám umožní být okamžitě v provozu.

• co by se stalo, kdyby byl váš notebook ztracen nebo odcizen? Jak chráněné jsou soubory uložené na vašich zařízeních?
• pokud váš aktuální server selhal nebo došlo k výpadku, jak rychle můžete tento problém vyřešit?
• pokud se váš notebook nebo počítač zlomil, kolik času bude trvat, než obnovíte soubory a vrátíte se do práce?
• jsou vaše data nebo připojení šifrována?
• opravdu víte, pokud vaši zaměstnanci pracují z domova, jaké jsou náklady na vaše podnikání, pokud nejsou?
• pokud někdo opustil vaši společnost, jak byste zajistili, že nemají přístup k vašemu systému a souborům?
• co když váš důvěryhodný USB flash disk nabitý firemními daty byl ztracen nebo poškozen?
• víte, jaká úroveň zabezpečení a antivirové ochrany jsou aplikovány na vaše systémy?
• pokud někdo pracuje z domova, jak je pravděpodobné, že pracuje na aktuálních dokumentech? Vzdálená práce přináší problémy s řízením verzí a přístupem-pokud nepoužíváte cloudové technologie ke spolupráci v reálném čase.

u všech těchto scénářů existuje riziko nepoužívání cloudových nebo vzdálených služeb. Od výpadků, ztrát a zlomů až po potenciální problémy s kontinuitou podnikání představuje ukládání dat a souborů na jednotlivých zařízeních pro vaši firmu stejné riziko jako vzdálený přístup.

bezpečnost používání vzdálené plochy

používání vzdálené plochy může zmírnit výše uvedená rizika a poskytnout spoustu dalších výhod. Ať už používáte Vzdálenou plochu Microsoft nebo jinou službu, můžete zvýšit bezpečnost, zabezpečení a ochranu…

zvýšený přístup

pomocí Vzdálené plochy máte kdykoli přístup k serveru z libovolného počítače, notebooku nebo mobilního zařízení. To znamená, že pokud zapomenete USB flash disk nebo tištěný dokument, můžete k němu snadno přistupovat z vypůjčeného zařízení při připojení k internetu. Pokud je sníh den, nebo zaměstnanec nemůže dostat do práce, máte možnost pro ně pracovat bezpečně z domova, což znamená, že vaše firma neztrácí na denní práci.

zabezpečení

pokud byl v nejhorším případě váš notebook odcizen, můžete rychle změnit hesla pro vzdálenou plochu a zabránit tak komukoli v přístupu k vašim souborům. Pryč jsou dny používání USB flash disku, které přidávají své vlastní bezpečnostní výzvy.

ochrana dat

Data uložená na vzdálených serverech budou chráněna mnoha způsoby. Datová centra, kde jsou uloženy vzdálené servery, budou mít vysokou bezpečnost a vstupní kontrolu, takže k vašim serverům mají přístup pouze oprávnění lidé. Data a připojení budou mít úroveň šifrování zabezpečující vaše data před hackery. Navíc mají zabudovanou řadu propouštění, chránit přístup a vyhnout se prostojům.

Obnova po havárii

ve většině případů budou data zálohována na řadu dalších serverů, takže v případě selhání se vaše data přepnou na záložní server. Pokud například máte v kanceláři požár nebo vloupání a váš server byl poškozen nebo odcizen, riskujete ztrátu důležitých souborů a dat. Využití cloudu s off-site servery vám umožní pokračovat v práci z libovolného místa s vědomím, že Vaše data jsou v bezpečí.

volba použití vzdálené plochy, jak již bylo zmíněno, je velké rozhodnutí. Doporučujeme každému podniku posoudit rizika nepoužívání vzdáleného serveru a jaký dopad budou mít tato rizika na vaše podnikání. Můžete si dovolit udržet provoz serveru a infrastruktury z vaší kanceláře?

pokud chcete, abychom vám pomohli posoudit vaši IT infrastrukturu a zjistit, zda je vzdálená plocha nejlepší cestou vpřed pro vaši společnost, kontaktujte nás ještě dnes