neziskové organizace mají omezené množství finančních prostředků. Díky tomu je organizace akce skutečnou výzvou. Jedním z hlavních poutačů pozornosti je hostující řečník, nejlépe ten, kdo bude mluvit zdarma.
primárním zdrojem financování neziskových akcí jsou pro-bono služby a sponzorství. Organizátoři akcí mohou přistupovat k celé řadě bezplatných zdrojů reproduktorů. Chcete-li najít správnou osobu pro práci, organizátoři se musí podívat na jejich kritéria a poté poslat“ kouzelnou “ pozvánku několika vybraným kandidátům.
kde najít volné reproduktory
než budete moci pozvat reproduktory zdarma nebo požádat kohokoli, aby opravdu něco udělal, musíte určit účel akce a témata, která se bude týkat. To tvoří základ pro vyhledávání profilu reproduktoru. Například pro dospívající terénní program bude nejlepším řečníkem ten, kdo má specializaci na Programy pro mládež a motivaci mládeže. Zde je několik jednoduchých tipů, které je třeba dodržovat při hledání hostujícího řečníka pro Vaši akci:
- hledejte někoho dobře známého a žijícího na místě, což udržuje náklady co nejnižší. Místní řečník celebrit, který má znalosti o vaší charitě fundraisingu, odstraní ze státních cestovních a ubytovacích výdajů.
- Chcete-li například najít reproduktory, obraťte se na veřejně mluvící skupiny ve vaší oblasti, jako jsou Rotary nebo Toastmasters. Často je členem místní „organizace dobrých skutků“, která Vám ochotně nabídne mluvit o svých vlastních zkušenostech s řešením typu charitativního projektu nebo tématu události, které hostujete. Jsou vždy rádi, že pracují zdarma.
- Použijte svůj seznam dárcovských e-mailů. Rozesílejte e-maily vašemu konkrétnímu kontaktu v každé organizaci, abyste zjistili, zda vám mohou poskytnout nějaké informace o dobrých „bezplatných“ reproduktorech. Toto doporučení z úst je často nejlepší cestou, protože řečníci znají předmět a komunita dárců dobře reaguje na kohokoli, kdo stojí za jejich sůl.
- online vyhledávání se objevily některé fantastické reproduktory, kteří pracují zdarma a jsou příliš ochotni dát svůj čas a znalosti o různých předmětech. Když už jste u toho, podívejte se na tyto stránky:
GigMaster, Američtí řečníci, Brooks International, speaker Match Speaker ‚ s Bureau.
tyto stránky zobrazují reproduktory podle geografické polohy, tématu a poplatku. Pokud najdete řečníka, který vyhovuje vašim potřebám, ale účtuje poplatek, stojí za to kontaktovat a vysvětlit organizaci, kterou vaše akce podporuje. Zeptejte se, zda jsou ochotni pracovat za pepřový poplatek, nebo pokud opravdu dáte svůj případ dobře, možná zjistíte, že se poplatek úplně vzdá a bude mluvit zdarma.
Jak napsat návrh / pozvánku pro řečníky
je docela dost práce a spousta jemnosti zapojených do žádosti lidí, aby mluvili na vaší akci. Víte, jak vytvořit vynikající pozvání? Ten, který uchopí čtenáře a vytvoří empatii pro vaši hodnou věc.
pozvánka by měla být formální e-mail (nebo dopis). Nastínte důvody, proč jste je vybrali jako nejlepší osobu, která na vaší akci promluví. Stejně jako u každého dopisu by pozvánka měla odrážet hodnoty vaší organizace a přidat pomlčku vaší vlastní osobnosti. Dobré pozvánky pro hosty budou jasné a snadno čitelné, uctivé a obsahují všechny základní informace, které hostující řečník potřebuje k rozhodnutí ve váš prospěch.
co byste mohli nabídnout řečníkovi?
Speakermatch.com je web věnovaný sladění řečníků s příležitostmi mluvit nebo zaměstnáním. Existuje mnoho stránek, ale vybrali jsme si tento, protože mají reproduktory, kteří nabízejí bezplatné koncerty. Můžete také najít reproduktory podle místa, odbornost, demografický, a předmět.
je spravedlivé nabídnout někomu, kdo je ochoten na vaší akci mluvit zdarma, trochu něco na oplátku.
pokud jste organizátorem akce, budete mít krátký čas na všechno, ale musíte zůstat primární kontaktní osobou pro svého hostujícího řečníka, dokud se nedohodnou na čest.
jak pohodlně řečníka mluvit zdarma na vaší akci?
jakmile to uděláte, můžete představit svého mluvčího jejich osobnímu „goferovi“, aby se postaral o vše od okamžiku, kdy hostující řečník přijde na palubu. Nabídněte služby osobního asistenta ve vašem pozvánce. Budete ohromeni tím, jak příznivě lidé reagují, když vědí, že o vše bude postaráno, a vše, co musí udělat, je mluvit o svém oblíbeném tématu.
dejte hostu vědět, že vaše organizace poskytne:
- cestovní výdaje a ubytování zdarma, pokud pocházejí z města nebo státu
- osobní asistent, který se postará o všechny jejich potřeby, jako je vyzvednutí na letišti, check-in v hotelu, itinerář události, úvod do správy událostí, sponzoři atd.
host reproduktor Zvací dopis Příklad
Vážený
doufám, že tato zpráva vás najde dobře. Je mi ctí Vás pozvat, abyste byli hostujícím řečníkem na naší akci, která se bude konat v in. Víme, že jste skvělý řečník a naši účastníci a delegáti z vašeho rozhovoru získají hodně.
je celodenní událost, kterou hostuje . Očekáváme, že naše publikum bude v regionu . Naším cílem je spojit lidi z místní komunity, aby jim poskytli inspiraci o tom, čeho naše nezisková organizace doufá, že s naším programem dosáhne . Chceme vyvolat diskusi o programu a zvýšit povědomí, které, jak doufáme, také získá finanční prostředky a dary.
váš rozhovor bude natočen a editace zobrazena na našich webových stránkách a dalších kanálech sociálních médií, jako je YouTube. Věříme, že váš „hlas“ bude prospěšný všem v naší organizaci a podobně smýšlejícím jednotlivcům, kteří se akce zúčastní.
z vašeho životopisu poznamenávám, že přijímáte mluvení zdarma. Nicméně, jak jste mimo stát, rádi bychom pokryli vaše cestovní výdaje. Zajistíme vám také osobního asistenta z našeho týmu, který se postará o veškeré vaše zajištění, letištní transfery apod. a buďte po ruce, abyste se vypořádali se svými potřebami během dne akce.
dejte mi prosím vědět, zda byste měli zájem mluvit. Připojený je itinerář akce a některé základní informace o charitě, kterou zastupujeme, a našich sponzorech pro toto úsilí.
Děkuji, že jste si našli čas na přečtení našeho pozvání, a velmi se těším, až se brzy ozvete.
S pozdravem
internet je plný užitečných webů nabízejících vzorové pozvánky. Zde je několik, o kterých jsme si mysleli, že by bylo dobré začít. Podívejte se na tento ukázkový zvací dopis zde nebo tento zde pro několik dobrých nápadů, jak začít svůj dopis.
závěr
pokud jste se rozhodli pro několik pravděpodobných řečníků, pošlete první dávku e-mailových dopisů. Pokud jste dali očekávaný den odpovědi na týden od data „doručení“, pak máte týden počkat. Jakmile dostanete odpověď, pošlete jemné připomenutí všem lidem,kteří neodepsali. Bude záležet na odpovědi na vaši původní žádost.
posoudit odpověď: zkontrolujte seznam a nahraďte ty, kteří odmítli, pozvánkami druhé volby. Pošlete další dávku pozvánek a opakujte proces, dokud nebudete úspěšní.
cokoli děláte, odpovězte všem, dokonce i těm, kteří vás odmítli. Buďte laskaví ve své odpovědi; nikdy nevíte, kdy je budete muset znovu vyzvat. Možná, že příště budete mít štěstí s někým, kdo má rád váš postoj, i když se nemohl zavázat při první příležitosti. Začněte s GEVME a sladte svou bezplatnou strategii plánování událostí s úspěšnými výsledky prodeje vstupenek.
tento příspěvek napsal Chris Bouchard, pravidelný přispěvatel do blogu GEVME. Chris je konzultant pro neziskové a sociální podnikatele. Více informací najdete na jeho webových stránkách www.revgensolutions.com.