když zadáte datum do aplikace Microsoft Excel, program jej naformátuje podle výchozího nastavení data. Pokud například chcete zadat datum 6. února 2020, datum se může zobrazit jako 6. Února, 6. února 2020, 6. února nebo 02/06/2020, vše v závislosti na vašem nastavení. Možná zjistíte, že pokud změníte formátování buňky na „standardní“, vaše datum se uloží jako celá čísla. Například 6. února 2020 by se stalo 43865, protože Excel zakládá formátování data z 1. ledna 1900. Každá z těchto možností jsou způsoby formátování dat v aplikaci Excel. Chcete-li pomoci s organizací dat v aplikaci Excel, přečtěte si, jak změnit formát data v aplikaci Excel.

výběr ze seznamu formátu data

formátování dat v aplikaci Excel je nejjednodušší se seznamem formátů data. Většina formátů data, které budete chtít použít, najdete v této nabídce.

1. Vyberte buňky, které chcete formátovat
2. klikněte na Ctrl+1 nebo Command+1
3. vyberte kartu „čísla“
4. z kategorie vyberte „datum“
5. z nabídky „Typ“ vyberte požadovaný formát data

vytvoření vlastní volby formátu data aplikace Excel

chcete-li přizpůsobit formát data, postupujte podle pokynů pro výběr možnosti ze seznamu formát data. Jakmile vyberete nejbližší formát data podle toho, co chcete, můžete jej přizpůsobit.

1. v nabídce „Kategorie“ Vyberte“vlastní“
2. zobrazí se typ, který jste vybrali dříve. Změny, které provedete, se vztahují pouze na vaše přizpůsobené nastavení, nikoli na výchozí
3. do pole“ Typ “ zadejte správný kód pro změnu data

převod formátů data do jiných národních prostředí

pokud používáte data pro několik různých míst, možná budete muset převést na jiné národní prostředí:

1. vyberte správné buňky
2. stiskněte Ctrl + 1 nebo Command + 1
3. z nabídky“ čísla „vyberte“datum“
4. pod nabídkou „typ“ je rozbalovací nabídka pro „Locale“
5. vyberte správné „Locale“

můžete také přizpůsobit nastavení národního prostředí:

1. postupujte podle pokynů pro přizpůsobení data
2. jakmile vytvoříte správný formát data, musíte přidat kód národního prostředí na přední stranu přizpůsobeného formátu data
3. vyberte správné kódy národního prostředí. Všechny národní kódy jsou formátovány jako . Některé příklady zahrnují:
   1. – angličtina, Spojené státy americké
   2. – Čínština, Čína
   3. – němčina, Švýcarsko
   4. najít více locale codes

Tipy pro zobrazení dat v aplikaci Excel

jakmile máte správný formát data, existují další tipy, které vám pomohou zjistit, jak uspořádat data v aplikaci Excel pro vaše datové sady.

• ujistěte se, že buňka je dostatečně široká, aby odpovídala celému datu. Pokud buňka není dostatečně široká, zobrazí se #####. Poklepejte na pravý okraj sloupce, aby se sloupec dostatečně rozbalil, aby se správně zobrazilo Datum.
• změňte systém dat, pokud se záporná čísla zobrazí jako data. Někdy Excel formátuje všechna záporná čísla jako datum kvůli spojovníkům. Chcete-li to opravit, vyberte buňky, otevřete nabídku možností a vyberte „Upřesnit.“V této nabídce vyberte“ Použít 1904 date system.“
• použijte funkce pro práci s dnešním datem. Pokud chcete, aby buňka vždy zobrazovala aktuální datum, použijte vzorec =TODAY () a stiskněte klávesu ENTER.
• převést importovaný text na data. Pokud importujete z externí databáze, Excel automaticky zaregistruje data jako text. Displej může vypadat stejně, jako by byl formátován jako data, ale Excel s nimi bude zacházet odlišně. K převodu můžete použít funkci DATEVALUE.

i při správně formátovaných datech a zobrazeních může organizace dat v aplikaci Excel fungovat stejně dobře jako data. Chaotická data nepovedou k nahlédnutí během analýzy, nicméně jsou formátována.

příprava dat v aplikaci Excel

formátování dat je součástí většího procesu známého jako „příprava dat“ nebo všechny kroky potřebné k čištění, standardizaci a přípravě dat pro analytické použití.

zatímco příprava dat je v aplikaci Excel jistě možná, stává se exponenciálně obtížnější, protože analytici pracují s většími a složitějšími datovými soubory. Místo toho mnoho dnešních analytiků investuje do moderních platforem pro přípravu dat, jako je Trifacta, aby urychlilo celkový proces přípravy dat pro velká nebo malá data.

Naplánujte si ukázku Trifacty, abyste zjistili, jak může zlepšit proces přípravy dat, nebo vyzkoušejte platformu pro sebe tím, že začnete s Trifacta ještě dnes.