mzda je jednou z nejdražších a nejdůležitějších součástí podnikání. Chcete-li vytvořit úspěšný mzdový rozpočet, musíte zvážit, co očekáváte, že vaše společnost dosáhne v příštích 12 měsících a jak.
budete potřebovat přístup k vašim mzdovým výdajům z minulého roku, stejně jako k mzdovým výdajům, jako jsou přesčasy, daně a příspěvky na dávky. Pokud se naučíte, jak vytvořit efektivní mzdový rozpočet nyní, vyhnete se přemýšlení, jak a kde byly vaše peníze vynaloženy později. Pojďme přes schody.
Pro Tip: Stáhněte si naši bezplatnou šablonu mzdového rozpočtu a začněte plánovat své mzdové výdaje v roce 2022.
Vytvořte seznam pozic
začněte s aktuálními pozicemi, včetně vašich. Kategorizujte je podle kritiky i podle oddělení. Zvažte všechny lidi, které platíte:
- sami (pokud jste na výplatní listině)
- administrativní pracovníci
- prodejní tým (může být nutné odhadnout provize)
- hodinové zaměstnance
- zaměstnanci na místě
- vzdálení zaměstnanci
- smluvní zaměstnanci (označte je, protože nebudete platit daně nebo výhody a můžete mít jiný plán odměňování)
- dočasní zaměstnanci
seznam mzdové náklady pro každou pozici
dále zjistěte náklady spojené s každou pozicí.
pokud používáte mzdový software, jako je Gusto, můžete ze zpráv vytáhnout Historická čísla. Pokud tomu tak není, zkontrolujte loňské údaje pomocí tabulky, jako je Excel nebo Tabulky Google, k úhrnu nákladů. Odhad roční mzdy pro každou pozici, factoring v navýšení a bonusy. Pokud vytváříte novou pozici, pro kterou nemáte data, obraťte se na místní agenturu práce nebo weby, jako je Glassdoor, na průměrné platy ve vaší oblasti nebo na platy nabízené vašimi konkurenty.
při odhadu se snažte být opatrní a rozpočet více, než si myslíte, že budete potřebovat, spíše než méně. Pokud se factoring v bonusech a kompenzacích zvyšuje, rozdělte tato čísla z běžných mezd, abyste je mohli vidět pro každého zaměstnance a jako celek.
u výdajů, které se netýkají konkrétní pozice, ji identifikujte obecným názvem, jako je „firemní“, který označuje výhody celé společnosti.
pro pomoc při identifikaci a odhadu výdajů, podívejte se na našeho průvodce mzdovými náklady.
rozpočet pro hodinové & placené pracovníky
rozpočtování pro placené zaměstnance je docela snadné-stačí vzít jejich hrubé mzdy a rozdělit o 12 měsíců, pokud děláte měsíční rozpočet. Pokud však platíte ve dvoutýdenním rozvrhu, některé měsíce budou mít tři výplaty. Nezapomeňte zvážit, jak často zde platíte svým zaměstnancům.
hodinoví pracovníci mohou být složitější. Budete muset zvážit odpracované hodiny za měsíc, které nemusí být konzistentní po celý rok. Nezapomeňte zohlednit rušné roční období a pomalé časy na základě vašeho individuálního podnikání. Pokud přidáte zaměstnance během rušné sezóny, budete se chtít ujistit, že je do svého rozpočtu zahrnete také jako dočasné pracovníky.
můžete také chtít udělat studii, abyste se ujistili, že své lidi plánujete nejefektivněji. Například, pokud je vaše restaurace vždy ve čtvrtek odpoledne pomalá, můžete ten den snížit počet zaměstnanců a naplánovat je na páteční noční spěch, což by mělo za následek nižší částku rozpočtu na toto období.
rozpočet na daně ze mzdy
všichni zaměstnavatelé musí platit daně ze mzdy, takže se ujistěte, že rozpočet pro ně. Zkontrolujte aktuální daňové tabulky a ujistěte se, že jsou vaše čísla správná, ale jedná se o nejaktuálnější:
- federální nezaměstnanost: 6% na první $ 7,000 z platu každého zaměstnance
- sociální zabezpečení: 6.2% z platu každého zaměstnance
- Medicare: 1.45% z platu každého zaměstnance
- další Medicare (pro zaměstnance, kteří vydělávají více $200,000): 0.9%
poznámka k daním z příjmů:
vzhledem k tomu, že daně z příjmu pocházejí ze mzdy zaměstnanců, nebudete je považovat za svůj mzdový rozpočet. Může však být užitečné znát tyto údaje, abyste mohli každý měsíc plánovat srážky. Vypočítejte je pomocí průměrné mzdy. Pokud máte k dispozici Historická data, bude to docela jednoduché. Pro nové pozice použijte jako vodítko Historická data podobných pozic.
náklady na přesčasy projektu
obecně většina společností odhaduje přesčasy na celkem 10% až 15% svého ročního mzdového rozpočtu. Použití obecného odhadu však není účinným způsobem, jak vytvořit rozpočet přesčasů. Spíše přemýšlejte o tom, které pozice s největší pravděpodobností vzniknou přesčasy a kdy. Poté Vypočítejte předpokládaný přesčas pro daný měsíc a zadejte jej do rozpočtu.
zvažte následující:
- vydělávají někteří pracovníci pravidelně přesčasy, protože je to pro společnost lepší než najímání další pomoci?
- jsou určité dny v týdnu nebo roční období vždy mimořádně zaneprázdněné?
- pracují některé pozice více přesčasů než jiné?
- očekáváte událost, která způsobí nárůst, jako je uvedení nového produktu na trh, velká aktualizace softwaru nebo speciální událost ve vašem obchodě?
odhad zaměstnaneckých bonusů
pokud platíte zaměstnanecké bonusy, musíte pro ně rozpočet. Pokud jsou založeny na výkonu, možná se budete chtít podívat na loňské statistiky. Pokud jsou orientovány na události, takový bonus za roky v provozu, určit, kteří zaměstnanci obdrží bonus a umístit jej do příslušného měsíce.
nezapomeňte si uvědomit, za co je bonus určen; pokud například v listopadu počítáte s bonusem za výkon, ale zaměstnanec si ho nevydělá, budete vědět, že ho do výplaty nezapočítáváte.
pokud platíte roční bonus plošně, měli byste odhadnout, kolik to bude, a každý měsíc vyčlenit nějaké peníze. Může to být standardní částka nebo procento zisku společnosti. To by byl dobrý případ, ve kterém byste označili náklady jako „firemní bonus“ místo toho, abyste je vázali na každou jednotlivou pozici.
náklady na zaměstnanecké benefity projektu
Jedná se o pravidelné náklady na údržbu zaměstnanců. Zahrnují zaměstnanecké výhody, jako jsou příspěvky na pojistné na zdravotní pojištění a programy odpovídajících fondů, jako je 401 (k). Ujistěte se, že se poraďte s poskytovateli pojištění a / nebo důchodových služeb, abyste získali co nejpřesnější poplatky za příští rok. Nezapomeňte zahrnout administrativní a další poplatky.
pokud používáte mzdový software, jako je Gusto, můžete zprostředkovávat zaměstnanecké výhody pro svůj tým přímo prostřednictvím softwaru. To vám umožní vybrat plány a nastavit odpočty, kromě toho, že vaši zaměstnanci dokončují otevřený zápis přímo prostřednictvím řídicího panelu zaměstnanců. Správa všech aspektů vaší mzdy na jednom místě dělá rozpočtování hračkou. Vyzkoušejte to zdarma po dobu 30 dnů.
navštivte Gusto
účet pro nové nebo otevřené pozice
při zvažování nových pozic umístěte jejich předpokládané mzdy do měsíce, který chcete přidat. Například, pokud otevíráte nové místo v květnu, nemusíte v lednu rozpočtovat všechny zaměstnance na toto místo. Nezapomeňte je také upřednostnit. Tímto způsobem, pokud váš rozpočet neumožní všechny požadované nájmy, můžete vidět, které z nich můžete posunout na pozdější datum.
Freelancers/Contract / Temp Employees
pokud máte smluvní zaměstnance, na kterých jste závislí, nebo máte v úmyslu v budoucnu najmout freelancery,měli byste pro ně také rozpočet. Často jsou však v jiné části rozpočtu než mzdy.
tyto zaměstnance je snazší plánovat, protože stačí zvážit, kolik zaplatíte za smlouvu plus administrativní náklady na jejich získání, pokud používáte službu. Pokud plánujete využít dočasnou službu k pronájmu dalších zaměstnanců na část roku, obraťte se na agenturu a získejte odhad všech administrativních nákladů, které jdou do pronájmu, a zahrňte je při výpočtu nákladů na ně.
celkem každá kategorie výdajů
Nyní, když máte všechna data vložená do tabulky nebo programu, můžete zobrazit součty za každý měsíc a celý rok. Musíte být schopni vidět součty mzdových nákladů pro každou pozici a kategorii: hrubá mzda, daně,výhody atd.
podívejte se na součty za každý měsíc a roční částku, abyste zajistili přiměřenost.
proveďte kontrolu rozpočtu
Nyní, když máte čísla, zkontrolujte, zda jsou přiměřená. Vytvořte grafy nebo grafy, abyste lépe porozuměli toku dat. Kontingenční grafy vám pomohou kopat do dat tím, že je rychle reorganizujete způsobem, který nejlépe odpovídá na vaše otázky.
- zkontrolujte, zda jsou informace správné: získejte druhou sadu očí, abyste se ujistili, že čísla byla zadána správně a všechny tabulkové vzorce (pokud existují) jsou správné. Taky, spusťte to kolem vedoucích oddělení pro „kontroly zdravého rozumu“, jen pro případ, že mají více aktuálních informací.
- porovnejte to s loňskými předpokládanými vs skutečnými výdaji: pokud jste měli loni problémy se mzdami, budete mít podobné problémy? Pokud jste v loňském roce přepočítali oblast (například přesčasy), opravili jste ji pro tento rok?
- porovnejte to s předpokládaným výdělkem: zejména pokud najímáte nové zaměstnance, očekáváte, že dosáhnete dostatečného zisku na pokrytí všech svých výdajů? Pokud ne, jak změníte tento rozpočet nebo jiné oblasti svého rozpočtu, abyste kompenzovali?
pokud jste nováčkem v mzdové agendě, měli byste se podívat na našeho průvodce dodržováním mezd, abyste zajistili, že vždy zůstanete na pravé straně zákona.
proč byste měli vytvořit mzdový rozpočet
Nyní, když jsme přezkoumali kroky potřebné k vytvoření efektivního mzdového rozpočtu, je důležité pochopit hodnotu vytvoření mzdového rozpočtu.
vytvoření mzdového rozpočtu vám pomůže pochopit, jaké procento vašeho rozpočtu by mělo jít na výplatní listinu, a umožní vám zůstat na trati po celý rok.
pochopte, kolik z vašeho rozpočtu by mělo jít na mzdy
obecně platí, že mzdy by měly představovat asi 15% -30% hrubých příjmů společnosti, podle finančního poradce The Bottom Line Group. Odborníci však tvrdí, že v některých průmyslových odvětvích (jako jsou podniky poskytující služby) mohou být mzdové náklady až 50%.
je důležité si uvědomit, že jak vaše podnikání roste, tak i vaše mzdové náklady. Vzhledem k tomu, že vaše firma má více potřeb, budou na její podporu vyžadovány další zdroje. Budování flexibility v rámci vašeho rozpočtu umožňuje změny mezd, jak vaše podnikání roste a vyvíjí se.
zůstaňte na trati po celý rok
jakmile budete mít rozpočet na místě, měli byste sledovat skutečné výdaje, stejně jako mzdy po celý rok. Zaznamenávejte je měsíčně. Udržování dobrých mzdových záznamů vám pomůže udržovat mzdové účetnictví, nebo pokud jste někdy provedli mzdový audit.
může pomoci vytvořit novou tabulku pro revidovaný rozpočet nebo použít rozpočet pro srovnání prognóz v průběhu roku. V tomto scénáři skutečné výdaje přepisují rozpočtové výdaje měsíců, které již uplynuly, a součty se přidávají k rozpočtovým číslům budoucích měsíců. To vám pomůže držet krok s tím, jak dobře jste rozpočtovali, a signalizovat, zda potřebujete přesunout některé rozpočtové prostředky, aby podnikání plynulo hladce.
Chcete-li pomoci vytvořit solidní mzdový rozpočet a proces, podívejte se na naše bezplatné mzdové šablony.
Sečteno a podtrženo
mít přesný mzdový Rozpočet vám může pomoci s jedním z největších a nejdůležitějších výdajů vašich obchodních platících zaměstnanců. Nezapomeňte zvážit mzdy, daně, výhody a další výdaje. Také to rozdělte podle měsíce, abyste zohlednili změny v pracovní době, bonusových měsících a dalších sezónních výdajích. S řádným mzdovým rozpočtem, který byl zkontrolován z hlediska přesnosti, můžete plánovat efektivněji a zajistit, aby rok probíhal hladce.