Dovolená za kalendářní rok je pro zaměstnance právem a povinností, ale někdy je raději neberou podle výběru a z různých důvodů. Co se stane v takových případech? Jak by měla společnost reagovat? Jaké možnosti má zaměstnanec? Jsou schopni vypočítat nevyužitou dovolenou za kalendářní rok, aby si je mohli nárokovat? Existují nějaké HR softwarové platformy, které vám pomohou zvládnout dovolenou za kalendářní rok a absence? Čtěte dál, vysvětlíme to.
faktem je, že právo na dovolenou za kalendářní rok je zahrnuto v pracovním právu Spojeného království a počet dní, které mají být přijaty, je uveden ve smlouvě každého pracovníka. Minimum je 30 kalendářních dnů za rok, nebo spíše 2, 5 dne za každý odpracovaný měsíc. Kolektivní smlouva společnosti však může toto číslo výrazně zlepšit.
placená dovolená za kalendářní rok je však právem i povinností. To znamená, že zaměstnanci musí vzít veškerý svůj nárok a nemohou se jich vzdát ani je vyměnit za peníze. Existují však některé výjimky, kdy bude nutné vědět, jak vypočítat nevyčerpanou roční dovolenou zaměstnance, aby je bylo možné kompenzovat.
co říká nařízení o pracovní době 1998?
zákon o zaměstnaneckých právech z roku 1996 je zákon, který upravuje pracovní právo ve Velké Británii. Konkrétněji se však předpisy o pracovní době 1998 zabývají údaji o dovolené za kalendářní rok. Některé z hlavních charakteristik týkajících se dovolené za kalendářní rok lze shrnout takto:
„1. Výše dovolené za kalendářní rok bude dohodnuta mezi Společností a zaměstnancem/kolektivní smlouvou a ekonomická náhrada výměnou za dovolenou je zákonem zakázána. Zaměstnanec na plný úvazek má nárok na zákonné minimum 28 pracovních dnů. Zaměstnavatel může do této částky zahrnout až osm státních svátků.
2. Data dovolené za kalendářní rok, která má být čerpána, budou mezi společnostmi a zaměstnanci dohodnuta v souladu s platnými ustanoveními kolektivní smlouvy o plánování dovolené za kalendářní rok.
3. Každá společnost vytvoří svůj vlastní kalendář dovolené za kalendářní rok. Ať už je to zaměstnanec, který žádá, nebo společnost, která prosazuje, jsou obě strany povinny poskytnout alespoň dvoudenní výpovědní lhůtu za každý navrhovaný den dovolené (pokud je doba dovolené jeden týden, musí být poskytnuta alespoň dvoutýdenní výpověď.)“
v souhrnu:
- Dovolená za kalendářní rok je zákonným právem a musí být čerpána do konce příslušného ročního období.
- zaměstnanci na plný úvazek mají nárok na celkem 5, 6 týdnů (28 dní) ročně částka dovolené za kalendářní rok může být zvýšena některými kolektivními smlouvami(ale nikdy snížena).
- každý zaměstnanec akumuluje 2,33 pracovních dnů dovolené za kalendářní rok za odpracovaný měsíc.
co je kolektivní smlouva?
již jsme zmínili, že kolektivní smlouvy mohou zvýšit výši nároku na dovolenou za kalendářní rok. Jedná se tedy o právní ustanovení, které upravuje pracovní podmínky v určité zeměpisné oblasti nebo podnikatelském sektoru. Hlavní charakteristikou kolektivní smlouvy je, který je vypracován mezi společnostmi a zaměstnanci.
jedná se o závaznou dohodu na obou stranách a ve smlouvách by mělo být jasně uvedeno, na jakou kolektivní smlouvu se společnost vztahuje. Zaměstnanci proto mohou vidět své konkrétní podmínky a pokud mají například nárok na více dní dovolené nebo ne.
v jakých případech může být zaměstnanec placen místo zákonné dovolené?
je tedy zřejmé, že dny odpočinku nelze vyměnit za peníze a zaměstnanec je povinen je použít. Nicméně, existují některé velmi specifické výjimky, jak je popsáno níže:
ukončení smlouvy
pracovní vztahy často končí z jakéhokoli důvodu, ať už kvůli rezignaci nebo propuštění zaměstnance, invaliditě, nadbytečnosti nebo odchodu do důchodu. Pokud zaměstnanec nevyužil veškerý svůj odpovídající nárok na dovolenou za kalendářní rok, musí být zaplacen namísto zbývajících dnů dovolené. Finanční kompenzace bude úměrná výši nevyužité dovolené a bude zahrnuta do konečné platby.
dočasní agenturní pracovníci, kteří překročili 12týdenní kvalifikační období
dočasní agenturní pracovníci získají stejná práva jako přímo přijatí zaměstnanci, jakmile dokončí 12 týdnů ve stejné práci. Od té doby, mají nárok na stejné podmínky, včetně platby namísto nevyužité dovolené za kalendářní rok, když skončí ve společnosti.
vzorec pro výpočet nevyčerpané dovolené za kalendářní rok
V jednom z výše uvedených případů je dalším krokem výpočet platby za nevyčerpanou dovolenou za kalendářní rok a její převedení na finanční částku.
můžete to vyřešit pomocí jednoduchého vzorce: (a x B) – C. k určení nároku na roční dovolenou můžete také použít naši kalkulačku roční dovolené.
A = celkový nárok na dovolenou za rok (5,6 týdnů)
B = podíl prázdninového roku, který uplynul před datem ukončení.
C = výše dovolené, kterou zaměstnanec již vzal
tímto způsobem můžeme vypočítat nevyužitou dovolenou za kalendářní rok. Podívejme se na příklad:
všichni pracovníci ve Velké Británii mají nárok na zákonné minimum 5.6 týdnů. Zaměstnanec, který pracuje pět dní v týdnu a dostává a roční plat, opouští svou práci po šesti měsících, kdy si vzal 10 dní dovolené: 10 ÷ 5 = 2 (týdny). Náš vzorec nyní vypadá takto:
5.6 X (6 ÷ 12) – 2 = 2.6 týdnů, které mají být vyplaceny namísto
pokud je zaměstnanec vyplácen měsíčně, můžete také vypočítat nevyužitou dovolenou za kalendářní rok ve dnech.
například zaměstnanec pracující pět dní v týdnu má nárok na ekvivalent 5, 6 týdnů (nebo 28 dní). Svou práci opouštějí po čtyřech měsících, kdy si vzali tři dny volna.
28 X (4 ÷ 12) – 3 = 6.24 dní, které mají být vyplaceny namísto
Chcete-li dosáhnout finanční platby odpovídající nevyčerpané dovolené za kalendářní rok, musíte zjistit, kolik zaměstnanec vydělává za týden nebo den, v závislosti na tom, který z výše uvedených případů platí:
roční plat
roční plat ÷ 52 (počet týdnů v roce) = týdenní plat
týdenní plat ÷ 5 (počet pracovních dnů v týdnu) = denní plat
jako příklad řekněme, že zaměstnanec vydělává roční plat ve výši £22,000 (před zdaněním) £22,000 ÷ 52 = £423.07 týdně
£423 ÷ 5 = £84.62 za den
měsíční plat
měsíční plat X 12 = roční plat; pak stačí vzít výše uvedenou odpověď pro výpočet jejich denní sazby:
£1300.00 X 12 = 15 600 za rok
£15,600 ÷ 52 = £300 za týden
£300 ÷ 5 = £60 za den
konečná částka, která má být vyplacena namísto těchto ročních a měsíčních placených zaměstnanců, je podle výše uvedených příkladů následující:
- zaměstnanec s ročním platem obdrží £1099.80
- zaměstnanec s měsíčním platem obdrží £ 374 .40
kdy můžete zaplatit zaměstnanci místo dovolené za kalendářní rok?
konečná mzda je částka, kterou zaměstnanec obdrží při ukončení pracovního vztahu. To bude zahrnovat všechny čekající odměny a bonusy, včetně jakékoli nevyužité dovolené za kalendářní rok. Je to tehdy, a teprve potom, že zaměstnanec obdrží odpovídající finanční platbu.
Kenjo, vaše řešení pro správu nepřítomnosti a dovolené
Správa a výpočet nevyužité dovolené za kalendářní rok je jedním z hlavních úkolů, přesto jedním z nejnáročnějších pracovních míst prováděných oddělením lidských zdrojů. Použití softwarové platformy HR, jako je Kenjo, nejen usnadňuje proces,ale také vám ušetří drahocenný pracovní čas.
náš software vám umožní snadno spravovat svátky každého zaměstnance a v případě potřeby vypočítat jejich konečné platby jediným kliknutím. Zjednodušte úkoly, automatizujte procesy a co nejlépe využijte svůj čas.