výpočet nároku na dovolenou pro vaše zaměstnance by neměl vyžadovat PhD v pokročilé matematice. Sestavili jsme tedy tuto příručku, která vám pomůže vypočítat roční dovolenou pro vaše zaměstnance na plný a částečný úvazek, startéry, absolventy a pracovníky na směny.

podle právních předpisů vlády Spojeného království mají (téměř) všichni pracovníci, kteří pracují v týdnu 5, nárok na nejméně 28 dní placené dovolené za rok. Odpovídá 5.6 týdnů dovolené, zaměstnavatelé se mohou rozhodnout pro rok dovolené nebo akruální systém při výpočtu nároku na dovolenou svých zaměstnanců.

níže uvádíme několik praktických metod akruální kalkulačky dovolených, které by vám měly pomoci vyřešit nárok na dovolenou zaměstnanců.

co znamená systém roku dovolené?

v rámci systému roku dovolené zaměstnavatelé definují rok dovolené za kalendářní rok, během kterého mohou zaměstnanci využít přidělenou dovolenou za kalendářní rok.

samozřejmě, že ne všichni noví nástupci začínají pracovat v první den roku dovolené zaměstnavatele.

pokud zaměstnanec začíná část cesty přes rok dovolené, můžete vypočítat nárok na dovolenou poměrným způsobem v závislosti na tom, kolik zbývá roku dovolené.

například pracovník, který pracuje 5 dní v týdnu, vstoupil do vašeho zaměstnání 3 měsíce do vašeho roku dovolené a váš nárok na dovolenou je 28 dní.

28 / 12 x 9 zbývajících měsíců = nárok na dovolenou tohoto zaměstnance je 21 dní.

co znamená rekreační akruální systém?

systém časového rozlišení dovolené dělá to, co říká na DIČ. Každý měsíc, kdy zaměstnanec pracuje, získávají 1/12 nároku na dovolenou. Nařízení o pracovní době 1998 umožňuje zaměstnavatelům používat akruální systém, aby zjistili, kolik dovolené si pracovník během prvního roku zaměstnání vybudoval.

například pracovník, který pracuje 5 dní v týdnu, je ve vašem zaměstnání po dobu 6 měsíců a váš nárok na dovolenou je 28 dní.

28 dní / 12 x 6 = 14 dní nároku na dovolenou za kalendářní rok po dobu 6 měsíců, které pro vás pracovali.

ve druhém roce svého zaměstnání budou mít pracovníci, kteří podléhají akruálnímu systému, nárok na veškerý příspěvek na dovolenou v první den nového prázdninového roku.

jak vyřešíte nárok na dovolenou pro nové začátečníky?

ať už počítáte nárok na dovolenou pro nové začátečníky nebo absolventy; proces je relativně jednoduchý. Samozřejmě, specifika toho, jak vypracujete nárok na dovolenou, se bude lišit podle pracovní smlouvy vaší společnosti.

můžete buď vypočítat Tento měsíc, jak je uvedeno výše, nebo podle skutečných nebo pracovních dnů zbývajících v prázdninovém roce.

pro výpočet dovolené podle skutečných (tj. 365 dní nebo 366 v přestupném roce) dnů v roce jednoduše vypracujte počet dní mezi datem zahájení zaměstnance a koncem roku. Pak toto číslo vydělte 365 (nebo 366).

pokud zaměstnanec nastoupí 1. září, je mezi datem zahájení a 31. prosincem 121 dní. Za předpokladu, že váš prázdninový rok běží od ledna do prosince.

jednoduše vydělte 121 365 (nebo 366)a vynásobte 100, abyste dosáhli procenta plného příspěvku na dovolenou, na který má tento zaměstnanec nárok.

121 / 365 = 0.33 x 100 = 33%

pokud je váš příspěvek na dovolenou za celý rok 28 dní, je nárok tohoto zaměstnance 33% z 28 dnů, což je 9,24 dne.

ze zákona nemůžete zaokrouhlit dovolenou. Je na uvážení zaměstnavatele, zda jej zaokrouhlíte nebo ne, ale v tomto případě se můžete rozhodnout zaokrouhlit zbývajících 9.24 dní na 9.5.

Alternativně můžete vypočítat dovolenou podle dnů, kdy zaměstnanec fyzicky pracuje za rok (tj. Jednoduše vypracujte počet pracovních dnů mezi datem zahájení zaměstnance a koncem roku. Pak toto číslo vydělte 260.

pokud zaměstnanec začne 1. října, je 64 pracovních dnů (kromě víkendů a 2 státních svátků ve Velké Británii.

rozdělte 64 o 260 a vynásobte 100, abyste dosáhli procenta plného příspěvku na dovolenou pro tohoto zaměstnance.

64 / 260 = 0.25 x 100 = 25%

pokud je váš příspěvek na dovolenou za celý rok 28 dní, měl by tedy tento zaměstnanec nárok na 25% z 28 dnů, což je 7 dní.

jak vyřešíte nárok na dovolenou pro absolventy?

za předpokladu, že nárok na dovolenou zaměstnance je 28 dní za rok dovolené a zaměstnanec odchází 90 dní do prázdninového roku, můžete vypočítat jeho nárok pomocí podobného vzorce jako u nových startérů.

pro výpočet nároku na dovolenou podle skutečného (i.e 365 nebo 366 dní) dny v roce, vypracujte počet dní mezi začátkem prázdninového roku a datem odchodu zaměstnance. Pak toto číslo vydělte 365 (nebo 366).

například, pokud je datum odchodu zaměstnance 31. března a váš prázdninový rok začíná 1. ledna; mezi těmito dvěma daty je 90 dní. Jednoduše to vydělte 365 a vynásobte 100, abyste dospěli k procentu plného nároku na dovolenou pro tohoto zaměstnance.

90 / 365 = 0.25 x 100 = 25%

za předpokladu, že váš roční příspěvek na dovolenou je 28 dní, měl by tento zaměstnanec nárok na 7 dní. To je 25% z 28 dnů.

státní svátky a všechny již přijaté svátky by měly být odečteny od 7 dnů, které vznikly.

pokud nějaký nárok na dovolenou zůstane, měl by být zaplacen s konečnou platností.

stejně tak, pokud odcházející zaměstnanec vzal více dovolené než naběhlé dny, mohou zaměstnavatelé tyto dny získat zpět jako odpočet od svého konečného platu.

nárok na dovolenou můžete také vypočítat podle počtu skutečně odpracovaných dnů (tj. 260 dnů).

pokud zaměstnanec odchází 30. Září, odpracoval letos zatím 191 dní. To vylučuje víkendy a 4 Britské svátky.

znovu to jednoduše vydělte 365 (nebo 366) a vynásobte 100, abyste dosáhli procenta plného příspěvku na dovolenou, na který měl tento zaměstnanec nárok.

191 / 365 = 0.52 x 100 = 52%

pokud je váš příspěvek na dovolenou za celý rok 28 dní, měl by tento zaměstnanec nárok na 52% z 28 dnů, což je 14,5 dne.

jak můžete vypočítat nárok na dovolenou pro pracovníky na částečný úvazek?

výše uvedené výpočty jsou pro typického zaměstnance pracujícího 5 dní v týdnu. Pro výpočet nároku na dovolenou pro pracovníky na částečný úvazek je vzorec založen na nároku poskytnutém vládou. To odpovídá 5,6 týdnu dovolené pro každého pracovníka.

stejně jako u pracovníků na plný úvazek mají i pracovníci na částečný úvazek nárok na ekvivalent 5,6 týdne placené dovolené (v poměru k počtu pracovních dnů).

pokud zaměstnanec pracuje 3 dny v týdnu, činí jeho nárok nejméně 16,8 dne dovolené za kalendářní rok (3 dny x 5,6).

jak můžete vypočítat nárok na dovolenou pro hodinové placené nebo směnné pracovníky?

zaměstnanci, kteří jsou placeni hodinově nebo nemají stanovenou pracovní dobu (tj. zaměstnanci s nulovou hodinovou smlouvou), mají rovněž nárok na ekvivalent 5,6 týdne placené dovolené. V poměru k počtu hodin, které pracují.

zaměstnanci s proměnlivou pracovní dobou získávají dovolenou ve výši 12,07% odpracovaných hodin. 52 týdnů minus 5,6 týdnů je zaměstnanec na dovolené) x 100 = 12,07%.

pokud tedy zaměstnanec odpracoval 25 hodin za jeden týden, bude mít napočítáno 3,01 hodiny dovolené.

víme, jak může být výpočet nároku na dovolenou vyvolávající bolest hlavy, proto jsme to zjednodušili. Přirozený HR automaticky vypočítává příspěvky na dovolenou pro nové začátečníky a absolventy a činí tyto zdlouhavé výpočty minulostí. Získejte zdarma demo zjistit, jak můžete příkop tyto výpočty pro dobro.