Všechna fyzická aktiva podléhají stárnutí a zhoršení. Budovy se rozpadají a rozpadají, zatímco strojní zařízení ztrácí svou funkčnost opotřebením. Aby se minimalizoval spad z velkých poruch a odložily se drahé náhrady aktiv, je přirozené, že podniky chtějí vědět, jak vypočítat a prodloužit životnost aktiv, která vlastní.

idiom „steh v čase šetří devět“ je v této souvislosti neocenitelný. Zatímco rozpad je nevyhnutelný, stále můžete udělat hodně, abyste to zpozdili. Spolu se značnými úsporami nákladů Vám také poskytne kritické informace pro lepší finanční plánování. Aby se to všechno stalo, musíte nejprve pochopit koncept životnosti aktiva.

tento článek vysvětluje vztah mezi dobou použitelnosti a odpisy, jak určit očekávanou dobu použitelnosti a jak prodloužit životnost kritických aktiv. Pojďme rovnou dovnitř.

pochopení doby použitelnosti aktiva

Doba použitelnosti aktiva je pojem v podnikání související s hmotným majetkem. Hmotným aktivem je jakékoli aktivum ve vlastnictví podniku, které má fyzickou podobu. Mohlo by to být pozemky, budovy, stroje, nábytek, vozidla, nástroje nebo vyrobené výrobky (inventář).

Doba použitelnosti aktiva je odhadovaná doba, po kterou můžete rozumně očekávat, že aktivum zůstane funkční a vytvoří příjem nebo poskytne jiné výhody. Životnost aktiva může ovlivnit mnoho faktorů, a to jak fyzické, tak ekonomické.

některé třídy aktiv, jako jsou stroje, mají datum vypršení platnosti. To vám dává obecnou představu o tom, kdy by životnost mohla skončit. Mezi faktory, které mohou zkrátit životnost aktiva, patří nesprávné použití/nadužívání, nehody, povodně, vývoj nových technologií, díky nimž je aktivum zastaralé atd.

naopak existují opatření, jako je preventivní údržba, která mohou podniky přijmout, aby prodloužily životnost důležitých aktiv. Více o tom ke konci článku.

Doba použitelnosti a odpisy

Doba použitelnosti aktiv je důležitou proměnnou v obchodním účetnictví, úzce spjatou s pojmem „odpisy“ – pokles peněžní hodnoty aktiva. Po skončení životnosti aktiva se také plně odpisuje.

v účetnictví je odpisy cenným nástrojem používaným k rozložení počátečních nákladů na pořízení aktiv po celou dobu jeho používání. Má velké daňové důsledky a může také ovlivnit vaši rozvahu (jako výdaj).

význam odhadů doby použitelnosti

odhady doby použitelnosti mají dlouhodobý dopad na několik různých aspektů vašeho podnikání:

• účetnictví: odpisové sazby mají významný dopad na vaše rozvahy, výkazy zisku a ztráty, daňovou povinnost a peněžní tok (nepřímo). Chcete-li vypočítat odpisy, musíte znát životnost aktiva.
• finanční plánování: životnost a odpisy vám řeknou, jak dlouho máte, než je nutná významná investice pro výměnu kritických aktiv. To bude mít zásadní dopad na vaše střednědobé a dlouhodobé finanční plánování a rozpočtování.
• Údržba a bezpečnost: pro zajištění maximální bezpečnosti na pracovišti je třeba provádět běžnou údržbu zařízení a zařízení. Pokud tak neučiníte, zvýší se riziko katastrofických poruch zařízení a nehod. Udržování přehledů o odhadech životnosti aktiv pomůže při vývoji odpovídajících plánů preventivní údržby.
• hodnota záchrany aktiv: často můžete získat zpět alespoň část své počáteční investice do aktiva prodejem na konci jeho životnosti. Tato záchranná hodnota je další klíčovou složkou výpočtů odpisů. Pro přesný odhad hodnoty záchrany aktiv si musíte být vědomi životnosti tohoto aktiva.

konec životnosti nemusí nutně znamenat konec životnosti aktiva. Spíše je to jako odchod do důchodu. Aktiva na konci jejich životnosti mohou mít stále hodnotu pro ostatní mimo podnik. Mnoho podniků běžně zachraňuje stárnoucí stroje a vozidla prostřednictvím aukcí a dalších prostředků. To pomáhá snížit nebo zabránit finančním ztrátám na knihách tím, že vrací hodnotu záchrany podniku prostřednictvím dalšího prodeje.

jak určit dobu použitelnosti aktiva

Doba použitelnosti aktiva je odhad, nikoli přesné číslo. Předpokládá se, že veškerý hmotný majetek má minimálně jeden rok životnosti. I když není třeba pro extrémní přesnost až týdny nebo měsíce, jeden by měl být vždy opatrní při provádění odhadů životnosti.

dokonce i změna velikosti jen pár let v odhadu životnosti kapitálového aktiva se projeví jako významná změna účetních knih ve formě odpisů. Při určování doby použitelnosti aktiva je proto vždy vhodné provést náležitou péči.

faktory, které ovlivňují životnost aktiva

životnost aktiva mohou ovlivnit různé vnitřní a vnější faktory. Zatímco některé z nich budou fyzické faktory, jiné mohou být finanční nebo dokonce technologické povahy.

zde je seznam důležitých faktorů, které je třeba vzít v úvahu při posuzování (zbývající) životnosti aktiva:

• stav aktiv v době nákupu: nové aktivum bude zřejmě trvat déle než dříve použité aktivum.
• vzory použití: aktiva, která podléhají těžkému použití, s větší pravděpodobností čelí zvýšenému opotřebení. Podobně u některých zařízení/budov, které zůstávají delší dobu nevyužité, může dojít také ke snížení životnosti.
• klima / zeměpis: aktiva umístěná v oblastech s extrémním podnebím nebo náchylná k přírodním katastrofám (požár, povodeň atd.) může být zapotřebí nižší odhad doby použitelnosti.
• technologie: technologický pokrok může vést k rychlejšímu zastarávání určitých aktiv. Počítače a další digitální zařízení jsou dobrým příkladem aktiv, která jsou poměrně rychle zastaralá.
• vláda / compliance: zejména s probíhající klimatickou krizí tento aspekt získal větší význam. Zařízení a vozidla, která neprojdou novějšími ekologickými normami, budou mít zkrácenou životnost.

incidenty a velké poruchy mohou snížit životnost aktiv. Odborníci na údržbu by měli sledovat stav aktiv a varovat před možnými potřebami upravit odhady životnosti aktiv.

odhady doby použitelnosti dlouhodobého majetku

z účetního hlediska je hlavním orgánem pro odhady doby použitelnosti podnikatelských aktiv vládní daňová agentura. Například ve Spojených státech stanovila služba Internal Revenue Service (IRS) odpisové standardy pro většinu tříd hmotného majetku.

zde jsou některé hlavní body z velmi dlouhého seznamu aktiv:

Zdroj obrázku

v závislosti na typech aktiv můžete také použít pokyny od široce respektovaných průmyslových subjektů. Můžete například použít asociaci vlastníků a manažerů budov (BOMA)pro kancelářské nemovitosti nebo databázi Gordian RSMeans pro stavební aktiva. Od této základní linie, máte možnost Provést uvážlivé úpravy na základě faktorů, které jsou relevantní pro váš případ.

jak vypočítat životnost aktiva

existují dva hlavní přístupy k výpočtu odpisů: přímé odpisy a zrychlené odpisy.

než vyzvednete kalkulačku, musíte znát následující vstupy:

• náklady na aktivum: náklady na aktivum zahrnují celkové náklady na pořízení-pořizovací náklady, přepravní poplatky,instalační poplatky, náklady na školení personálu atd.
• Doba použitelnosti aktiva: odhaduje se na základě výše uvedených zdrojů a / nebo na základě informací dostupných v příručce OEM (original equipment manufacturer).
• hodnota záchrany: hodnota dalšího prodeje aktiva na konci jeho životnosti, často dostupná v pokynech renomovaných průmyslových organizací.

přímé odpisy

metoda přímých odpisů má za následek roční odpisy odečtené ve stejných splátkách po celou dobu životnosti aktiva. Výsledkem je stálý pokles hodnoty, když každý rok odepisujete stejnou částku.

přímé odpisy jsou nejjednodušší a nejjednodušší metodou pro výpočet odpisů aktiv. V důsledku toho je také méně náchylný k chybám, což z něj činí preferovaný model ve většině případů. Je ideální pro dlouhodobá aktiva, u nichž se očekává, že hodnota v průběhu let bude trvale klesat.

příklad přímých odpisů: komerční budova

zvažte novou budovu skladu v hodnotě 1 000 000 USD se standardní životností 30 let. Odhadovaná hodnota pozemku je 200 000 dolarů. Odečtením hodnoty půdy od nákladů na aktiva získáte 800 000 dolarů. Vydělte to životností a získejte 26 666$. Jedná se o roční odpisovou hodnotu skladu za těchto 30 let.

zde je několik dalších čtení, pokud se chcete dozvědět více o tomto modelu.

zrychlené odpisy

Zdroj obrázku

v kategorii zrychlených odpisů existuje několik různých metod (na obrázku výše můžete vidět dvě-DDBM a SYDM). Navzdory složitosti těchto metod existují důvody pro použití zrychleného modelu:

• je to nejvhodnější přístup pro aktiva, jako jsou počítače, které zastarávají rychleji než ostatní aktiva. Prudký pokles hodnoty aktiva v prvních letech tento trend kopíruje.
• odráží běžný vzorec použití, kdy je nově získané aktivum v prvních letech silně využíváno, což má za následek větší opotřebení.
• podniky se mohou rozhodnout pro zrychlené odpisy z konkrétních důvodů daňové strategie.

příklad zrychleného odpisu: CNC stroj

řekněme, že firma koupí CNC stroj s celkovými náklady $ 200,000. U výrobního mlýna s osou 3 můžeme nastavit životnost na rozumných 10 let.

vzhledem k intenzivnímu používání v počátečních letech chce firma pro toto aktivum použít zrychlené odpisy. Odhadují hodnotu záchrany na 20 000 dolarů. Pomocí přímé metody získáme roční odpisy 18 000 dolarů, takže kolem 9%. Zvýšením o 150% získáme odpisovou sazbu 13.5%

v prvním roce by se hodnota CNC stroje znehodnotila o 27,000 xnumx USD. Ve druhém roce bude odpis činit 13,5% současné účetní hodnoty 173 000 USD, což se změní na 23 350 USD. Pomocí vzorce, zde je rychlý graf odpisů pro následující roky:

• rok 1: $27,000
• rok 2: $23,350
• rok 3: $20,190
• …
• rok 10: $7317

na konci roku 10 zrychlené odpisy ponechají hodnotu CNC stroje na 46 935 USD. Rozdíl mezi touto a záchrannou hodnotou-26 935 $ – se obvykle připisuje jako náklad v účetních knihách.

více informací o zrychleném odpisu naleznete v této příručce.

5 postupů pro prodloužení doby použitelnosti kritických aktiv

odhady a pokyny doby použitelnosti nejsou stanoveny v kameni. Podniky mohou využít některá výhledová opatření k prodloužení efektivní životnosti svých aktiv a dlouhodobé úspoře peněz.

osvědčené postupy pro prodloužení životnosti zařízení zahrnují:

1. proaktivní údržba: proaktivní strategie správy aktiv, jako je preventivní a prediktivní údržba, jsou nezbytné pro udržení poruch na uzdě. To je důležité, protože hlavní poruchy snižují životnost aktiv. Pomocí CMMS naplánujte proaktivní úkoly údržby a zajistěte, aby byly prováděny včas.
2. školení obsluhy stroje: investujte do vhodných modulů školení obsluhy při práci s těžkými stroji nebo jiným specializovaným zařízením. Nastavit proces onboardingu pro nové operátory, aby se seznámili se všemi aktivy, se kterými budou v kontaktu.
3. následující pokyny OEM: při uvádění aktiv do práce pečlivě dodržujte uživatelskou příručku nebo pokyny dodavatele a proveďte vhodné úpravy na základě prostředí na pracovišti.
4. nákup správného aktiva v první řadě: proveďte due diligence během procesu nákupu aktiv, abyste zajistili, že získané aktivum dokonale vyhovuje vašim scénářům použití.
5. použití originálních náhradních dílů: zdroj náhradních dílů a nástrojů od dodavatele nebo autorizovaných prodejců, aby se zajistilo, že nedojde ke kompromisům v kvalitě těchto součástí.

mějte na paměti, že životnost některých aktiv nelze prodloužit. Například hasicí přístroje, detektory kouře a podobná bezpečnostní zařízení musí být po určitém počtu let vyměněny. To vyžaduje zákon bez ohledu na skutečný stav aktiva.

za těchto okolností je proaktivní Údržba a další metody stále nezbytné, aby se zajistilo, že aktiva dosáhnou očekávané životnosti a nemusí být předčasně nahrazena.

Postarejte se o aktiva, aby se o vás mohli postarat

podnik nemůže správně fungovat, pokud jsou důležitá aktiva ve špatném stavu. Investice do proaktivních opatření nejen zvyšuje životnost aktiv a snižuje náklady, ale také zvyšuje bezpečnost, produktivitu a spokojenost zaměstnanců.

jakýkoli podnik, který se snaží být produktivně efektivní, nemůže udržovat údržbu na okraji.