jako majitel malé firmy víte, jak spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady? Pokud ne, musíte se toho hodně naučit. V tomto článku se dozvíte o různých způsobech, jak řídit obchodní výdaje a jak provádět analýzu snížení nákladů a ušetřit více peněz. Dozvíte se také, jak zvýšit ziskovost vašeho podnikání.

obecně existují dvě proměnné, které určují ziskovost podniku.

tyto proměnné jsou příjmy a výdaje.

pokud jste schopni získat kontrolu nad těmito proměnnými, můžete si být jisti, že vaše firma bude úspěšně fungovat.

na druhou stranu, pokud nejste schopni tyto proměnné správně ovládat,existuje riziko, že nakonec odejdete z podnikání.

Chcete-li tomu zabránit, ujistěte se, že se naučíte, jak efektivně spravovat své obchodní výdaje a snižovat náklady.

jak spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady

pro začátek pojďme mluvit o obchodních výdajích.

Chcete-li efektivněji spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady, nezapomeňte vzít na vědomí následující tipy.

snížení nebo snížení obchodních nákladů

když přemýšlíte o tom, jak spravovat své obchodní náklady, první věc, kterou musíte udělat, je zaměřit se na jejich snížení nebo snížení.

mnoho lidí se zaměřuje pouze na správu svých výdajů.

i když je to důležité, měli byste se také zaměřit na to, jak snížit náklady ve vašem podnikání.

mějte na paměti, že každý dolar, který ušetříte, se stává dalším dolarem zisku.

prognózy a porozumění výdaje

dalším důležitým tipem, který je třeba vzít na vědomí při správě obchodních výdajů a snižování nákladů, je jejich předpověď.

zjistěte, jak fungují, abyste mohli předvídat opakující se náklady.

také by vám to umožnilo promítnout, jak se tyto náklady mohou včas změnit.

budete moci udržet svůj peněžní tok pozitivní a vytvářet efektivnější prodejní cíle.

strategické převzetí nákladů

Chcete-li efektivně spravovat své podnikání, měli byste být také schopni převzít další výdaje, pokud zůstanou cenné.

například můžete zvážit investice do nových marketingových kampaní, pokud vykazují příslib vrácení nových prodejů.

tipy, jak snížit režijní nebo provozní náklady v podnikání

v každém podnikání budou náklady vždy přítomny.

pak znovu, to neznamená, že musíte vždy získat půjčku nebo rozbít svůj rozpočet, abyste si mohli dovolit věci a služby, které potřebujete.

místo toho musíte přijít na efektivní a strategický způsob, jak snížit své provozní náklady.

zde je několik způsobů, jak spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady.

• využijte moderní technologie

používání technologických zařízení je skvělý způsob, jak snížit režijní náklady ve vaší malé firmě.

máte štěstí, že žijete v době, kdy existují počítače, mobilní telefony a Internet, aby byl váš život pohodlnější.

díky moderní technologii můžete ušetřit více peněz a rozvíjet své podnikání způsoby, které ještě před deseti lety nebyly možné.

dnes můžete využít online platební služby, Software s otevřeným zdrojovým kódem, aplikace vzdálené plochy a telekonferenční služby ke snížení obchodních nákladů.

analyzujte své podnikání a identifikujte způsoby, jak mohou technologie pomoci s úsporou nákladů.

můžete uspořádat videokonferenci místo setkání tváří v tvář?

• Zbavte se pevné linky v kanceláři

tradiční pevné linky nebo telefonní linky jsou nyní minulostí.

stále méně lidí je používá, protože mobilní telefony jsou levnější a jednodušší.

pokud tedy chcete snížit náklady a spravovat své obchodní výdaje, měli byste se zbavit pevné linky a místo toho se rozhodnout pro mobilní telefony, virtuální telefonní linky a VoIP.

• jít bezpapírové

dalším působivým způsobem, jak řídit výdaje a snížit náklady ve vašem malém podniku, je využít elektronických přístrojů.

například místo tisku na papíry můžete použít digitální metody, například Dokumenty Google.

ukládání souborů do cloudu je jednodušší, rychlejší, pohodlnější a nákladově efektivnější.

proto nebudete muset utrácet peníze za papír a inkoust.

můžete také přistupovat k souborům kdykoli, kdekoli a z jakéhokoli zařízení, pokud máte připojení k internetu.

kromě toho můžete snadno sdílet své soubory s ostatními lidmi z celého světa.

není třeba používat faxy.

to vám umožní ušetřit peníze na poštovné, poštovní dodávky, papír a inkoust mimo jiné.

pokud jde o podání, můžete jednoduše uložit své digitální příjmy do počítače.

ujistěte se, že zálohujete soubory v cloudu.

tímto způsobem k nim stále máte přístup, i když se počítač ztratí nebo se vaše soubory poškodí.

ukládání dat online také eliminuje potřebu kartoték.

tak můžete ušetřit peníze a mít více volného místa ve vaší kanceláři.

• snižte dluhy z kreditních karet

pro své obchodní výdaje můžete použít obchodní kreditní kartu.

ve skutečnosti můžete snížit okamžité obchodní náklady, když si tyto výdaje účtujete na svou obchodní kreditní kartu.

pak se znovu ujistěte, že to děláte pouze tehdy, když je to naprosto nezbytné.

mějte na paměti, že není dobré spoléhat se na obchodní kreditní karty dlouhodobě.

je to kvůli poplatkům a úrokovým sazbám.

takže musíte co nejdříve splatit dluhy z kreditní karty.

Navrhněte své plánované nákupy a pečlivě je prostudujte, abyste zjistili, zda tyto položky skutečně potřebujete získat.

Vyhněte se pohřbení v dluhu na kreditní kartě.

udělejte to informovaným rozhodnutím.

• vytvořte obchodní rozpočet a držte se ho

rozpočtování patří mezi osvědčené způsoby, jak řídit obchodní náklady a snížit náklady.

musíte mít jasnou představu o příchozím a odchozím peněžním toku.

vyhodnoťte své výdaje měsíčně, abyste zůstali na správné cestě.

kromě toho musíte také vytvořit denní nebo týdenní rozpočet na krátkodobé výdaje.

tímto způsobem můžete zajistit, abyste zůstali na vrcholu svých obchodních výdajů a nenechávali prostor pro chyby.

• Prozkoumejte alternativní místa podnikání

kancelářské prostory jsou drahé.

nákup nebo pronájem kancelářské budovy nebo dokonce jen podlahy může stát spoustu peněz.

proto musíte hledat další možnosti.

můžete se například podívat na další místa.

některá města a státy mají nižší životní náklady.

můžete také zmenšit svou maloobchodní polohu a prozkoumat dohody o spolupráci.

můžete si pronajmout část své kancelářské budovy nebo podlahy jiné firmě.

sdílení pracovního prostoru může snížit vaše výdaje o polovinu.

možná budete chtít převést svou firmu na domácí.

tímto způsobem mohou vaši zaměstnanci pracovat z domova nebo ze vzdálených míst.

to může být ve skutečnosti win-win pro zaměstnavatele i zaměstnance.

jako zaměstnavatel můžete ušetřit peníze za elektřinu, vodu a další režijní náklady.

na druhé straně si vaši zaměstnanci mohou užít flexibilnější pracovní plán a žádné dojíždění.

různé typy obchodních výdajů a jak je spravovat

dříve jsme hovořili o tom, jak snížit náklady ve vašem podnikání.

nyní se podívejme na různé typy obchodních výdajů a jak je efektivně spravovat.

• výhody a mzdy

to je náklad, který většina podniků nemůže přehlédnout.

proto musíte přijít s účinnou strategií pro správu těchto výdajů.

jakýkoli podnik nemůže trvat dlouho, pokud pro něj nepracují žádní zaměstnanci.

pokud jste v raných fázích svého podnikání, musíte se nejprve rozhodnout, kdo bude ve vašem týmu.

nezapomeňte určit své povinnosti a povinnosti.

můžete použít platový index k výpočtu jejich průběžných sazeb a odhadu nákladů na dávky.

ujistěte se, že vaše náklady jsou nízké pouze najímáním jednotlivců, kteří mohou provést nezbytnou práci.

můžete si také najmout nezávislé dodavatele, kteří vám pomohou pokrýt vše ostatní.

• Hypotéka nebo nájemné

to je jeden z vašich největších výdajů jako vlastník firmy.

pokud jste si koupili kancelářskou budovu, musíte zaplatit za hypotéku a daně z nemovitosti.

jinak musíte platit za nájemné.

v závislosti na tom, kde je vaše podnikání, vaše výdaje na hypotéku nebo nájemné může jít od stovek dolarů na tisíce dolarů.

pokud je to možné, měli byste udržovat svou obchodní oblast malou, abyste snížili provozní náklady podniku.

můžete také zvážit jeho podnájem jiným lidem.

• vybavení

většina podniků má speciální vybavení, jako jsou kopírky, tiskárny a výrobní kusy.

bez ohledu na typ zařízení, které potřebujete, musíte se na to připravit.

hledejte zařízení a nástroje, které mohou sloužit více účelům.

rozhodněte se pro ty, které nabízejí více funkcí v jediném balíčku.

můžete se také podívat na použité vybavení.

Toto je ve skutečnosti jedno z nejpraktičtějších opatření na snižování nákladů, zejména pro ty,kteří právě začínají.

můžete si zakoupit použité vybavení od podniků, které jdou ven, aukce, online výpisy atd.

jen se ujistěte, že důkladně posoudíte jejich stav a pochopíte jejich možný snížený výkon a / nebo délku života.

• kancelářské potřeby a pomůcky

to je další důležité obchodní náklady, které potřebujete vědět, jak spravovat v jiných snížit náklady.

vaše měsíční provozní náklady mohou mít také významný dopad na vaše výdaje.

proto musíte důkladně naplánovat věci, jako je elektřina, voda, Internet, plyn a kancelářské potřeby.

kromě úspor nákladů můžete také pomoci zachránit životní prostředí tím, že se rozhodnete jít „zeleně“.

zabírají menší pracovní prostor a instalují lepší vybavení.

můžete také prosadit přísnější standardy, pokud jde o používání nástrojů ve vaší kanceláři.

můžete například nařídit, aby byla všechna zařízení a zařízení vypnuta dříve, než všichni odejdou.

měli by je také odpojit.

kromě toho můžete prosadit bezpapírové zásady, aby vaše kancelář byla organizovanější a bez nepořádku.

• bezpečnost

nikdy není dobrý nápad být příliš spokojený s čímkoli.

vaše kancelář, stejně jako jakékoli jiné místo, může být zranitelná vůči zlodějům.

stejně tak může být vaše firma zranitelná vůči počítačovým zločincům.

proto musíte investovat do bezpečnostních opatření, včetně kamerových systémů a bezpečnostního softwaru.

musíte také vzdělávat své zaměstnance o bezpečnosti a zabezpečení.

je to proto, aby byli opatrní při zadávání citlivých dat do počítače, ponechání otevřených dveří a dalších bezpečnostních opatření.

tímto způsobem zabráníte zbytečným bezpečnostním problémům, které by mohly vést ke ztrátě peněz a dalším výdajům.

• reklama a Marketing

musíte investovat do reklamy a marketingu, abyste mohli rozvíjet své podnikání a umožnit mu generovat potenciální zákazníky, uznání značky a zájem.

pak znovu, mějte na paměti, že ne každá strategie je stejná.

abyste mohli efektivně řídit výdaje a snížit náklady, musíte se zaměřit na strategie, které pravděpodobně přinesou vysokou návratnost investic.

měli byste také dávat pozor na strategie, které jsou relevantní pro váš konkrétní obor nebo průmysl.

možná budete muset provést některé pokusy a chyby, abyste zjistili, které z nich jsou vhodné pro vaše podnikání.

nezapomeňte pohovořit s úspěšnými podnikateli a vlastníky podniků a také provést vlastní výzkum.

• Údržba a opravy

musíte také vyčlenit rozpočet na údržbu a opravy kancelářského vybavení, nábytku a elektronických zařízení.

pokud vlastníte kancelářskou budovu, musíte také vyčlenit rozpočet na její údržbu.

proaktivní opravy a preventivní údržba stojí peníze.

jsou však nezbytné, pokud nechcete skončit s ještě většími výdaji.

jak se říká, Prevence je vždy lepší než léčba.

v tomto případě je prevence mnohem lepší než skončit s poškozením a náklady na velké výměny a opravy.

být intuitivní a dobře připravený patří mezi nejlepší způsoby, jak snížit obchodní náklady.

• pojištění

vaše podnikání může být negativně ovlivněno přírodními katastrofami, soudními spory a dalšími náhlými změnami v toku příjmů.

musíte tedy získat politiku, která ji může chránit před jakoukoli životaschopnou hrozbou.

to vás může stát peníze.

přesto můžete ušetřit peníze provedením analýzy snížení nákladů.

také můžete získat své zásady od jednoho poskytovatele a případně získat slevu.

• daňové přípravy

je pravda, že daně z podnikání jsou složité.

kategorie, jako je daň z příjmu, daně ze samostatné výdělečné činnosti, spotřební daně, odhadované daně a srážené daně, vás mohou opotřebovat.

proto na ně musíte být připraveni.

dbejte na to, abyste přidělili rozpočet na tyto výdaje.

v opačném případě vás mohou překvapit a způsobit vám právní problémy.

Mezi další obchodní výdaje, které budete možná potřebovat ke správě a snížení nákladů, patří;

• Profesionální poplatky

přestože existují podnikatelé, kteří milují myšlenku vypořádat se se vším sami, musíte si uvědomit, že jsou chvíle, kdy musíte vyhledat pomoc odborníka.

pokud trváte na tom, že děláte něco, na co se nespecializujete, můžete skutečně skončit více škody než užitku.

například musíte konzultovat právníka pro právní záležitosti a účetního pro daně.

dbejte na to, abyste najali profesionála, který má správné dovednosti, znalosti a zkušenosti v práci.

opět vás to může stát nějaké peníze.

nicméně je mnohem lepší utratit nějaké peníze za odbornou pomoc, než ztratit všechny své peníze z nedbalé chyby.

také existují způsoby, jak hledat profesionály, kteří nabízejí cenově dostupné služby.

můžete si přečíst recenze a požádat o doporučení, abyste našli rozumnou nabídku.

• profesionální členství

možná budete muset být členem profesní organizace v závislosti na odvětví, ve kterém se nacházíte.

profesionální členství vám může pomoci zůstat ve smyčce.

kromě toho, že jste součástí sdružení nebo organizace, možná budete muset platit měsíčně, abyste byli součástí databáze nebo registru.

tyto poplatky mohou být malé nebo obrovské, v závislosti na vašem členství.

takže musíte být připraveni na tyto náklady.

• stravování, zábava, a cestování

měli byste být také připraveni na tyto obchodní provozní náklady, pokud vaše podnikání zahrnuje setkání s klienty mimo kancelář nebo jít na různá místa pro dodávky.

možná budete muset utratit za tyto věci, pokud budete muset najmout talenty z celé země.

v takových případech musíte svým zaměstnancům nebo sobě uhradit luxusní večeře s klienty a cesty do zahraničí nebo do různých států.

i když to může být drahé, je to stále nutné.

koneckonců musíte s klientem udělat dobrý dojem a udržovat pozitivní obraz.

pak opět existují určitá opatření ke snížení nákladů, která můžete přijmout.

například místo toho, abyste chodili pokaždé na obchodní večeře s klienty, můžete místo toho zvolit videohovory.

závěr o tom, jak spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady

nyní víte, jak spravovat své obchodní výdaje a snížit náklady.

při snižování nákladů je také třeba mít na paměti tento důležitý bod.

jak víte, na nákladech záleží hodně.

proto je zásadní snížit obchodní náklady bez ovlivnění kvality.

když snižujete náklady, dbejte na to, aby se kvalita vašich produktů a / nebo služeb nesnižovala.

jinak se vaše firma může dostat do potíží.

snížení nákladů a kvality způsobí, že vaši zákazníci nebo klienti ztratí důvěru ve vaše podnikání.

v důsledku toho se vaše tržby sníží, bez ohledu na to, kolik úsilí vynaložíte na marketingové a reklamní kampaně.

Vaši zákazníci nebo klienti vždy uvidí pravdu.

to je důvod, proč některé podniky podaří zůstat nad vodou, i když nemají utrácet spoustu peněz na marketing a reklamu.

upřednostňují kvalitu produktů a / nebo služeb a vztahy se zákazníky, a proto jsou neustále sponzorovány.

můžete také vyjednat lepší ceny a konsolidovat nákupy.

ujistěte se, že kontrolujete klíčové dodavatele na pololetním nebo ročním základě.

zjistěte, které smlouvy stojí za to obnovit a které nikoli.

ještě lepší, měli byste je přimět, aby soutěžili o vaše podnikání.

tímto způsobem můžete těžit z lepších cen.

můžete také hledat místní nákupní společnosti, které shromažďují místní podniky v jedné oblasti.

to vám může pomoci ušetřit peníze, protože obvykle používají kolektivní kupní sílu jménem svých členů.

kromě toho byste měli vyškolit své zaměstnance, aby byli finančně důvtipní a praktičtí.

Naučte je, jak snížit náklady v podnikání, požádat o slevy a vyhrát jednání.

měli byste kultivovat disciplínu při správě peněz jako kritické hodnoty ve vaší společnosti.

takže to je o tom, jak řídit výdaje a snížit náklady ve vaší malé firmě.

mějte je na paměti a dejte je do praxe.

podívejte se také na další informativní články, které byly s tímto propojeny.