pro mnoho hudebně nakloněných lidí je propagace akcí a představení přirozeným úvodem do hudebního průmyslu.

existuje spousta skvělých důvodů pro propagaci pořadů.

budete mít skvělé kontakty s umělci a týmy, se kterými pracují (agenti, manažeři, štítky, publicisté atd.).

stanete se „průmyslovým člověkem“ a začnou vás oslovovat umělci a další lidé z oboru, kteří organizují výstavy a akce. Najednou máte moc! Zábava!

rezervace umělců je navíc velmi prospěšná. Propagace úspěšné události se může cítit stejně uspokojivá jako hraní skvělé show.

je také třeba vydělat peníze na propagaci show vyššího kalibru. Může to chvíli trvat, než se tam dostanete, ale propagace vyprodané show pro 500 osob vám může přinést docela dost peněz.

nikdy nevíte, co by mohlo vést k propagaci pořadů. Manažer mé kapely začal rezervovat indie show, když byl spravedlivý 15, a od té doby měl spoustu vysoce kvalitních průmyslových pracovních míst.

moji přátelé a já jsme v posledních několika letech pořádali festival a měli jsme to štěstí, že jsme měli slušný rozpočet na talenty. Byla to zkouška ohněm, ale přes to všechno, naučili jsme se vstupy a výstupy rezervace všech druhů talentů.

také, pokud jste umělec, okamžitě získáte smysl pro to, co dělá dobrého propagátora kvality.

takže pokud se snažíte dostat do propagační hry nebo se jen pokoušíte rezervovat umělce na akci, tady je lowdown. V této příručce se budeme zabývat rezervačními umělci, kteří mají management / agenty, rezervací nezávislých umělců a rezervací krycích hudebníků / snubních kapel a podobně.

rezervace umělce s managementem / agentem

pro festival pomáhám běžet, obvykle si rezervujeme několik větších aktů, které mají plný tým. Mají rezervačního agenta, který je naším kontaktem pro jejich rezervaci, vyjednávání poplatku, a vypracování jakýchkoli podrobností souvisejících s prováděním.

často, pokud má umělec rezervačního agenta, bude mít také manažera. Někdy jsou tito lidé stejní, ale ne často. Manažer je obvykle ten, kdo zpracovává den logistiky, seznam hostů, a tak dále.

a budou mít i publicistu. Pokud umělec dostane nějaké mediální příležitosti, které souvisejí s událostí, kterou propagujete, média budou obvykle muset projít publicistou, aby se dostali k umělci.

takže když pracujete s umělcem v tomto kalibru, jak si je rezervujete?

kontaktujte svého rezervačního agenta

přejděte na webovou stránku umělce – na jejich kontaktní stránce budou mít obvykle sekci kontakt s rezervačním agentem. Nezapomeňte kontaktovat rezervačního agenta, který platí na vašem území (umělci mají obvykle samostatnou rezervační agenturu pro Severní Ameriku, Evropu, Austrálii atd.).

jednoduše jim pošlete e-mail s podrobnostmi o vaší roli s událostí, umělcem, kterého chcete hrát, a požádejte o cenovou nabídku.

vyjednat poplatek

neříkejte agentovi, jaký je váš rozpočet – pokud je příliš malý, propustí vás z ruky. Pokud je to velké, budou žádat víc, než stojí umělec.

požádejte o cenovou nabídku. Pokud je nižší, než jste počítali, perfektní.

s největší pravděpodobností vás agent cituje vyšší, než stojí za to, jen aby zjistil, zda mohou vydělat nějaké peníze navíc. Tady se nic nestalo, ale určitě musíte vyjednávat.

udělejte z nich nabídku čítače a pokračujte touto cestou, dokud nebude vše vyřešeno.

nezapomeňte, že můžete použít věci jako: jídlo zdarma, nápoje, ubytování atd. jako páka při vyjednávání. Pokud jsou hnací tvrdé smlouvat o poplatku, můžete řídit tvrdé vyjednává příliš.

pošlete kontakt

jakmile je vše rezervováno, sepište smlouvu a nechte ji podepsat.

nemusí to být nic fantastického, ale musí obsahovat některé klíčové detaily:

• datum a čas představení, stejně jako nastavená délka.
• přesná částka dolaru, kterou platíte za zákon, stejně jako veškeré zahrnuté výhody, jako je Doprava, Ubytování, Jídlo, Nápoje atd.
• klauzule, která vás chrání, pokud umělec zruší (ujistěte se, že dostanete plnou náhradu po zrušení umělce).
• klauzule, která chrání umělce (zajišťuje, že stále dostávají zaplaceno, i když prší nebo událost bude zrušena).
• v případě potřeby klauzule o poloměru. To znamená, že umělec nebude moci hrát kdekoli geograficky blízko vaší události po určitou dobu před akcí i po ní.

a ty jsou základní. Typicky, agent bude muset podepsat na to, jak jste rezervaci umělce prostřednictvím agenta.

odeslat zálohu

nakonec musíte poslat zálohu agentovi, manažerovi a potenciálně i umělci.

tato záloha by měla zahrnovat načtení zvuku, nastavené časy a veškeré příslušné podrobnosti o zvukovém systému nebo události obecně. Měl by také obsahovat pokyny, informace o ubytování, časy jídla a informace o logistice dne.

další věci, aby zvážila

z větší části je jednání s kapelami, které mají agenty a manažery, snazší. Ve svých odpovědích bývají docela přesní. Plus, mluvit s organizátory, místa, a promotéři je doslova jejich práce.

Existuje však několik věcí, o kterých byste měli vědět.

čím větší kapela, tím více práce bude plnit své smlouvy. Mnoho umělců má specifické jezdce, které je třeba splnit jako součást smlouvy.

někteří umělci mají určitá pravidla pro nahrávání a fotografování.

téměř všechny tyto věci se budete zabývat vedením umělce. To udržuje obchodní část hraní show oddělenou od umělecké části, a obvykle to funguje dobře jak pro umělce, tak pro promotéra.

někdy, pokud máte konkrétní reklamní příležitosti pro své umělce, budou chtít, aby jim je předali prostřednictvím svého publicisty, který připraví rozhovor. Jindy to půjde na vedení, nebo přímo na umělce.

také si všimněte, že když pracujete s rezervačními agenty, je běžné, že požadují zálohu ve výši 50% předem.

jak rezervovat hudebníka, který se řídí

častěji si rezervujete kapelu, která se řídí sama. V kapele jsou obvykle jeden nebo dva lidé, kteří dělají tento druh práce, a s tím budete komunikovat.

Chcete-li si je rezervovat, přejděte na jejich webové stránky a pošlete jim e-mail s podrobnostmi: místo, čas, nastavenou délku a další podrobnosti o události. Tímto způsobem můžete získat smysl pro to, zda je kapela dostupná a má zájem.

pak můžete mluvit o penězích. Zde můžete buď nabídnout, nebo požádat umělce o nabídku. Ať tak či onak, sazba je obchodovatelná. Pravděpodobně máte poněkud omezený rozpočet na kapely, které se řídí samy, takže se nebojte držet svých zbraní.

jakmile je rezervováno, není špatný nápad nechat umělce podepsat smlouvu. Smlouva by měla obsahovat všechny standardní věci, které jsem zmínil výše: datum, čas,poplatek, nastavená délka, cokoli jiného, co se od kapely vyžaduje.

poté pošlete kapele zálohu.

to je krok, který mnoho promotérů přehlíží při rezervaci menších kapel, ale ušetří spoustu času na obou koncích.

zahrnuje pokyny, zatížení, zvukovou kontrolu, veškeré informace o ubytování a jídle, nastavenou délku, den kontaktů atd. Čím více detailů, tím lépe, protože pak se vyhnete tomu, aby vás umělci neustále zasypávali otázkami, na které by bylo možné snadno odpovědět předem.

čím více jste organizovaní a čím lépe zacházíte s umělci všech úrovní, tím více respektovaných a známých se stanete ve své komunitě. Lidé milují pocit oceňují, a máte možnost dát umělcům skvělý zážitek.

rezervace krycí kapely, hudebníka na pozadí nebo jiného

konečně, pokud máte svatbu, uvedení na fundraiser, nebo pronájem pozadí hudebník pro vánoční večírek vaší kanceláře, budete muset rezervovat zábavu.

to je docela jednoduché.

pokud se chystáte na krycí pásmo nejvyšší úrovně, možná budete muset projít agentem. To je většinou, pokud najímáte specializované tribute kapely (jako Elvis Presley tribute band).

pokud najímáte jakýkoli jiný druh zábavy, můžete pravděpodobně kontaktovat hudebníka prostřednictvím e-mailu, Facebook, nebo s voláním a hřišti událost.

mějte na paměti rozpočet a držte se ho. Hudebníci se na těchto koncertech budou vždy snažit vydělat co nejvíce, což je fér, ale pokud to jeden člověk nemůže udělat za cenu, kterou jste přidělili, existuje spousta dalších hudebníků, které si můžete najmout.

ať už rezervujete festival nebo svatbu, platí mnoho stejných kroků, které jsem s vámi již sdílel. Pravděpodobně nemusíte podepisovat smlouvu na fundraiser nebo vánoční večírek, ale neváhejte jim poslat zálohu se všemi detaily dne.

pokud jde o najímání krycích kapel, musíte mít jasno v několika věcech: kdo poskytuje zvukový systém? Kolik setů hrají? Jaký je tok noci? Existují nějaké konkrétní požadavky? A tak dále.

rezervace krycí pásmo by mělo být docela jednoduché.

jak rezervovat zpěváka, rappera nebo jiného hudebníka na závěr události

doufám, že vám to pomohlo pochopit základy rezervace zábavy. Čím víc to uděláte, tím lépe se na to dostanete.

většina lidí chce jen příjemný zážitek a zábavnou show, takže mějte na paměti, jak se naučíte propagovat!