pokud plánujete uspořádat událost, která vyžaduje umělce, musíte se naučit, jak si umělce pro vaši událost rezervovat správným způsobem. Bohužel, pokud nerozumíte procesu rezervace umělce, můžete skončit rezervací nesprávného umělce nebo platit příliš mnoho za umělce.

při výběru interpreta pro vaši událost je třeba hodně zvážit. Rozpočet, požadavky na umělce, možnosti místa konání, zájem publika, a místní konkurence hrají důležitou roli v rozhodovacím procesu. Postupujte podle následujících čtyř kroků a zarezervujte si umělce pro Vaši akci, a budete mít mnohem větší úspěch.

Najděte potenciální umělce

než si můžete rezervovat umělce pro svou akci, musíte vytvořit seznam možných umělců, kteří by mohli na akci vystoupit. Začněte tím, že požádáte další plánovače událostí, kteří uspořádali podobné úspěšné akce, o informace o svých zkušenostech s jejich umělci a jejich nákladech. Můžete také vyhledávat na webu a navštívit webové stránky umělců, abyste se o nich dozvěděli více.

hledejte umělce, kteří jsou relevantní pro vaše cílové publikum a odpovídají cílům vaší akce, ale nevybírejte umělce jednoduše proto, že se vám líbí. To je chyba, kterou mnoho organizátorů akcí dělá, a je to jeden z pěti hlavních důvodů, proč události selhávají. Nejdůležitějším hlediskem je, zda vaše cílové publikum má rád umělce natolik, aby zaplatil za vstupenky.

Zvažte svůj rozpočet

každý umělec vám bude účtovat poplatek za výkon, ale existují i jiné náklady související s umělci, které musíte zohlednit do svého rozpočtu. Například umělec bude vyžadovat specifické vybavení, jako je osvětlení, audio zařízení a další. Přinese si umělec vlastní vybavení? Pokud ne, poskytuje toto vybavení místo, kde pořádáte svou akci? Kolik si za to místo účtuje? Musíte uzavřít smlouvu s třetí stranou, abyste získali vybavení? To jsou všechny přidané náklady, které by mohly zvýšit váš rozpočet.

kromě toho má mnoho umělců osobní požadavky, které budou uvedeny v artist rider jako součást vaší smlouvy s nimi. Tento jezdec by mohl zahrnovat věci jako Cestování, Jídlo, ubytování, a další osobní požadavky. Opět platí, že všechny tyto požadavky přidat náklady pro vás, takže nezapomeňte zahrnout do svého rozpočtu.

Porovnejte umělce, událost a rozpočet

Jakmile provedete výzkum a vyhodnotíte potenciální umělce pro Vaši akci proti vašemu rozpočtu, vyberte umělce, který je nejlepší pro publikum a cíle akce i pro váš rozpočet. Nezakládejte toto rozhodnutí na pocitu střeva. Místo toho proveďte další výzkum a založte své rozhodnutí na datech.

například kontaktujte rezervačního agenta nebo promotéra umělce a zeptejte se, kolik vstupenek umělec obvykle prodává. Zjistěte, zda bude umělec v oblasti vaší akce současně s vaší akcí, protože by to mohlo výrazně snížit váš rozpočet. Mnoho umělců aktivně hledá další příležitosti k výkonu, když jsou na turné, aby vyplnili prázdná data ve svém rozvrhu. Pokud můžete vyplnit jedno z těchto dat svou událostí, ušetříte peníze za cestování a některé další osobní požadavky na jezdce.

zeptejte se také rezervačního agenta nebo promotéra umělce, na čem umělec v současné době pracuje. Když má umělec velké vydání nebo oznámení, které se shoduje s vaší událostí, může to často vést ke skokovému zájmu o umělce, vaše událost, a prodej vstupenek.

sjednat smlouvu

většina umělců bude citovat konkrétní poplatek za představení, ale vše je vždy na jednání. Když si rezervujete umělce pro Vaši akci, nikdy nepřijměte první nabídku. Oprášit své vyjednávací schopnosti, a projít požadavky umělce řádek po řádku. Které požadavky jsou pro umělce neobchodovatelné a které mají nějakou krouticí místnost? Sestavte si svůj protinabídku a buďte připraveni jít tam a zpět s rezervačním agentem několikrát, dokud nebudete moci souhlasit s konečnou dohodou. Nezapomeňte uvést podrobnosti o jakékoli podpoře rozvoje umělců, kterou můžete nabídnout!

jakmile dosáhnete dohody s rezervačním agentem umělce, ujistěte se, že vše dostanete písemně. Vložte všechny podrobnosti do písemné smlouvy. Je to velmi dobrý nápad najmout smluvního právníka, který má zkušenosti s psaním smluv o událostech, aby bylo zajištěno, že jste chráněni. Hodně je na vašem umělci, takže potřebujete železnou smlouvu.

vaše další kroky k rezervaci umělce pro vaši událost

Jakmile dokončíte čtyři kroky k rezervaci umělce pro vaši událost popsanou výše, je čas naplánovat a propagovat vaši událost. Nezapomeňte si stáhnout bezplatný kontrolní seznam plánování událostí AttendStar a naučit se psát marketingový plán událostí. S těmito nástroji v ruce, budete na cestě k rezervaci umělce, který může pomoci, aby vaše akce byla úspěšná.