jak pozvat a rezervovat kapely pro váš hudební Festival

házet dohromady hudební festival může být vzrušující zážitek plný spousty výzev a obrovských odměn.

největší výzvou pro většinu plánovačů událostí je zajištění sponzoringu, nalezení stravování, rezervačních dodavatelů atd. Pro hudební festivaly je tu ještě jedna překážka. Potřebuješ kapely.

ale nechcete jen nějaké kapely, že?

chcete kapely, které zapadají do tématu vaší akce, které vaše publikum bude milovat, a které vás nenutí rozdávat svou pokladnici finančních prostředků.

naštěstí je najít a přesvědčit je, aby přišli na Vaši akci, není tak těžké, jak si myslíte. Zde je návod, jak můžete nalákat loutny na další hudební shindig a rezervovat kapelu pro váš festival.

zkontrolujte registraci ze seznamu

požádejte o demo nyní Nastavit, Vytvořit a začít prodávat
vstupenky s Purplepass. Centrum pro správu událostí typu vše v jednom
.

začněte dělat nějaký výzkum

prvním krokem je skutečně najít správné kapely pro váš festival a Tržiště.

pojďme to z cesty-ne každá kapela bude pracovat pro váš festival. Musíte se ujistit, že představují téma vašeho festivalu, vaši značku jako celek a vaše cílové publikum.

zde je několik otázek, které byste se měli zeptat při kontrole možné kapely:

• hraje tato kapela takovou hudbu, jakou se bude líbit mému publiku?
• představuje tato kapela téma mého festivalu?
• má tato kapela dobrou pověst?
• stojí toto pásmo hodně? V rámci rozpočtu? Návratnost investic?
• má tato kapela členy, se kterými je snadné(ish) pracovat?
• jakékoli reference nebo předchozí události, které mohu kontaktovat?

nezapomeňte, že nejste zrovna hladoví pro kapely.

Existují miliony kapel, se kterými můžete pracovat. Ale jste hladoví po správných kapelách, a jakmile zjistíte, kdo jsou tyto kapely, můžete je začít cílit nabídkami.

víme!

to může znamenat skartaci tohoto seznamu dream team, ale jen proto, že máte rádi kapelu, neznamená, že jsou to pravé.

ujistěte se, že jsou k dispozici

jakmile budete mít svůj užší seznam, jste připraveni kopat do detailů.

potřebujete vědět, zda jsou kapely k dispozici během vašich termínů festivalu. Typicky, to zahrnuje volání managementu-ne kapely-a žádost o plán kapely.

pro festivalové plánovače může být tato část složitá.

jakmile si rezervujete více pásem, vyplnění mezer ve vašem rozvrhu může být vážnou výzvou.

důrazně doporučujeme najít kapely s celým festivalovým programem (pokud je více dní) zdarma. Může to být obtížnější, ale usnadňuje to změny na poslední chvíli.

protože buďme upřímní-budete mít změny na poslední chvíli. Někdo to zruší. Někdo to vždycky zruší.

předložte svou nabídku

pokud jsou ve vašem užším výběru a jsou k dispozici během vašich termínů festivalu, pošlete jim nabídku.

možná budete muset se svým právníkem vypracovat právní a smluvní dokumenty pro tuto část.

k dispozici jsou také bezplatné zdroje online, kde se můžete dozvědět o obsahu těchto smluv (a některá místa, kde byste pravděpodobně mohli najít bezplatné verze smluv, pokud jste se podívali.)

kapela bude chtít nejprve přezkoumat smlouvu, alespoň bychom v to měli doufat. V minulosti, to byla většinou osobní záležitost, ale FaceTime, Skype a e-mail změnili hru.

můžete se s nimi spojit online a dostat míč do pohybu.

Vytvořte smlouvy o sociálních médiích

v tomto okamžiku si můžete myslet, že jste s papírováním hotovi, a můžete být. Ale, šance jsou, budete chtít, aby byli víc než jen umělci.

sociální média se stala majákem úspěchu pro plánovače událostí a přimět kapelu, aby využila svůj digitální vliv, může být pro váš festival vážným přínosem.

smlouvy o sociálních médiích (také známé jako „Smlouvy o ovlivňování“) vám mohou pomoci stanovit některá základní pravidla pro obsah pásma sociálních médií.

kolik příspěvků by měli sdílet o vašem festivalu?

jaký druh zprávy by měli poslat?

jak často?

to vše může být zahrnuto do smlouvy.

samozřejmě existují tisíce dalších typů smluv, které můžete potřebovat; bude to záviset na vašich potřebách. Rocket Lawyer můžete použít k vytvoření vlastních kontaktů s volným hudebním výkonem od nuly nebo ze šablony.

zjistěte podrobnosti o podrobnostech

Nyní, když všichni podepsali všechno, je čas hash konečné podrobnosti pro den události.

zkontrolujte tyto otázky, když se ujistěte, že je vše zakryto, než otevřete tyto závěsy.

• technické nastavení / vybavení potřebné pro jejich sadu?
• mají posádku / jevištního manažera, nebo je budete muset poskytnout?
• nastavení/roztržení posádky?
• jaký je jejich hrací čas a plán?
• dostanou stánek se zbožím?
• dělají setkání & pozdravit?
• existuje kód oblékání? Nebo se něco děje?
• potřebujete pro ně zajistit spaní/bydlení během festivalu?
• nějaké další výhody? Rodina a přátelé vstupenky, atd.?

vaše další otázka by mohla být, co teď?

máte kapelu, ale skutečné plánování začíná.

doporučujeme začít s registrací vstupenek a dostat svou akci on-line, připraven k prodeji!

takže pojďme mluvit o vstupenkách.

odvětví událostí je uprostřed horečky pro balení vstupenek. Od VIP vstupenek po skupinové slevy, existují 5 balíčky vstupenek, které většina festivalů zahrnuje.