plánování zdrojů by mělo být součástí běhu jakéhokoli podniku-malého nebo velkého, spuštění nebo jednorožce. Vzrušující část o zahájení vlastního podnikání je, že budete mít nespočet příležitostí experimentovat, utvářet svou růstovou strategii a pracovat s velkým počtem lidí, kteří sdílejí vaši vizi. Ale všechny tyto příležitosti a potenciál mohou také často skončit chybami.

nedávno společnost Fundera vydala několik statistik o míře přežití v podnikání. Zjistili, že pouze 30% společností oslaví své 10.výročí. Kromě nedostatku kapitálu je jedním z nejčastějších důvodů, proč podniky selhávají, špatné řízení. ERP systémy byly vyvinuty pro regulaci a optimalizaci procesů, které ovlivňují výkon podniku. Od řízení lidského kapitálu po provozní náklady je ERP systém chytrým způsobem, jak udržet věci pod kontrolou.

co tedy znamená ERP a proč to vaše firma potřebuje? V níže uvedené příručce se dozvíme více o výhodách a krocích, které byste měli podniknout při vývoji vlastního systému.

seznámení s modelem aplikace ERP

začněme krátkým úvodem do ERP. Jednoduše řečeno, plánování podnikových zdrojů nebo ERP je software určený pro řízení podniku. Tento software může mít podobu webového systému nebo mobilní aplikace, která integruje funkce určené ke správě konkrétních provozních procesů. I když si můžete koupit off-the-shelf ERP řešení, jako je Sap nebo NetSuite, většina podniků místo toho rozhodnout vybudovat svůj vlastní ERP systém od nuly.

každá společnost vyžaduje určitou úroveň vlastních funkcí, a pre-postavený ERP software není vždy uspokojit tyto potřeby.

výhody vlastního vývoje ERP

• vyhrazené moduly. Vzhledem k tomu, že software pro plánování podnikových zdrojů je často používán mnoha zúčastněnými stranami a zaměstnanci, měl by být co nejjednodušší. S ERP vyvinutým na míru používáte pouze ty moduly, které vaše organizace vyžaduje. A co víc, systém můžete zavést na základě konceptu minimálního oprávnění: každé oddělení bude mít přístup pouze ke konkrétním sadám modulů, které potřebují pro svou práci.
• Zjednodušená údržba. Pokud interně vytvoříte aplikaci ERP, váš tým může systému poskytovat průběžnou podporu a přizpůsobení.
• žádné změny zavedené do pracovního postupu. Na rozdíl od běžných produktů ERP nebude vaše společnost muset měnit své provozní procesy, aby lépe vyhovovaly nezvyklému systému řízení.

špičkové společnosti ERP

pokud se z nějakého důvodu raději vyhnete vývoji vlastního softwaru ERP, je třeba zvážit několik známých produktů, které jsou k dispozici:

• Sage Intacct. Tento produkt je dobrou volbou pro řízení financí napříč velkými korporacemi a projekty elektronického obchodování. Tento software má obrovskou škálu zpráv a odpovědnosti funkcí, a klienti mohou přidat nebo požádat o další funkce v případě potřeby. Ceny začínají na $ 9,000 na uživatele pro základní roční předplatné. S touto bezpečnou kalkulačkou cen Intacct můžete vypočítat, kolik bude produkt stát vaši organizaci:
• Sap. S více než 300 000 klienty po celém světě je Sap jednoznačně lídrem v oboru. Tajemstvím tohoto ohromného úspěchu je robustní funkčnost modulů ERP Sap – moduly přizpůsobují všestranné obchodní infrastruktury. Sap je také skvělým řešením pro ty, kteří se seznámí s provozním řízením. Výukový program Sap ERP vás provede klíčovými procesy produktu. I když je to jeden z nejúčinnějších nástrojů, je to také docela drahé: ceny začínají na $ 420 na uživatele a měsíc s ročním předplatným.
• NetSuite. NetSuite, vlastněný společností Oracle, je dalším produktem oblíbeným u velkých podniků. NetSuite získal ocenění za své moduly business intelligence v kombinaci s vynikajícím řízením účetnictví. Základní licence NetSuite stojí 999 $měsíčně + 99 $ na uživatele měsíčně.

ERP založené na předplatném mají velký smysl, pokud nemáte čas implementovat svůj vlastní systém.

protože tyto produkty účtují na základě počtu uživatelů a úrovně funkčnosti, budování personalizovaného řešení pro vaše podnikání se nemusí ukázat jako efektivnější – může být dokonce dostupnější.

vývoj softwaru ERP: klíčové kroky a procesy

pokud jste se rozhodli vytvořit vlastní webovou aplikaci ERP, která dokonale vyhovuje vašim obchodním potřebám, přistáli jste na správném místě. Vývoj ERP systému je považován za jeden z nejnáročnějších úkolů dev a vyžaduje konsolidovanou vizi růstové strategie vaší společnosti. Ale čtením a učením se, jak přistupovat k této výzvě, budete na půli cesty.

níže je krátký návod na budování a implementaci ERP systému speciálně pro vaše podnikání.

krystalizovat vaše očekávání

ERP je hodně jako Lego – můžete s ním postavit téměř cokoli. Pro malé podniky mají webové aplikace ERP obvykle vyhrazené moduly pro malé a střední podniky. Mezitím jsou pro velké korporace klíčové cloudové sady, jako je Sap S / 4HANA. Než začnete plánovat svůj vývojový proces, vaše společnost musí odpovědět na dvě hlavní otázky:

1. jaké obchodní potřeby by měla webová aplikace ERP uspokojit vaši organizaci?
2. má vaše společnost zkušenosti potřebné k vývoji ERP, nebo je lepší najmout specializovaný tým prostřednictvím externího poskytovatele?

jakmile odpovíte na první otázku, druhá otázka by měla odpovědět sama. Ujistěte se, že konzultujete jak hlavní zúčastněné strany společnosti, tak IT odborníky při navrhování cílů a požadavků na systém plánování podnikových zdrojů. Tím zajistíte, že nastavíte realistická a dosažitelná očekávání.

přijďte s návrhem ERP systému

nyní je čas přiblížit se technické stránce vývoje ERP. Pokud je to vaše první zkušenost se softwarem pro plánování zdrojů, prozkoumejte typické komponenty ERP systémů, které používají ostatní hráči v oboru.

pokud je to možné, připravte plán popisující, jak by měl být váš systém plánování zdrojů navržen.

pokud navrhujete ERP pro velkou organizaci s více odděleními, je důležité zapojit do plánování zástupce každého oddělení.

to pomůže shromáždit všechny potřebné funkce a nastínit vyhrazené sady modulů pro oddělení.

spusťte wireframing

dále se musíte rozhodnout pro typ systému, který chcete implementovat. Dvě běžné možnosti jsou webový ERP software (kde jsou backend a databáze hostovány v cloudu) nebo klient/server ERP (kde systém běží lokálně v síti počítačů).

Naplánujte proces vývoje krok za krokem. Pokud outsourcujete svůj ERP externímu týmu, je dobré se účastnit wireframingu, abyste zůstali v obraze. Zde jsou klíčové věci projít v tomto bodě:

• Definujte moduly: na základě funkčnosti vašeho ERP uveďte moduly, které by měly mít. Tyto moduly mohou být kombinací CRM, řízení financí, řízení dodavatelského řetězce nebo jakékoli oblasti správy zdrojů na základě vašich požadavků.
• potřebné zdroje: určete velikost týmu pracujícího na projektu a zdroje, které tým bude vyžadovat.
• časový rámec: i když možná ještě nebudete schopni přijít s konkrétními milníky nebo termíny, zkuste stanovit časový rámec projektu.

vyberte správnou technologii

Chcete-li vytvořit webovou aplikaci pro plánování podnikových zdrojů, měli byste vybrat správnou technickou sadu nástrojů pro vývojáře:

• Hosting. Systém ERP můžete hostovat v cloudu nebo na místním serveru. Většina podniků vybere první možnost, protože cloud je považován za bezpečnější a nevyžaduje neustálou interní údržbu.
• vyberte programovací jazyk pro vývoj softwaru ERP. Doporučujeme považovat JavaScript za univerzální webový jazyk. JavaScript rámce jsou ideální pro vývoj frontend, tam je také uzel.js pro backend.
• databáze. Vyberte spolehlivou databázi pro ukládání firemních dat. Obvykle si musíte vybrat mezi relačními a nerelačními databázemi. Tato volba určí, jak váš systém organizuje a používá data. Relační / SQL databáze jsou vhodnější pro malé společnosti, které mají požadavek na standardizaci. NoSQL nebo non-relační databáze pravděpodobně lépe hodí komplexní datové infrastruktury, protože umožňují ukládání dat v různých snadno spravovatelných formátů, jako JSON soubory.

Integrujte webový ERP s existující infrastrukturou

před přijetím ERP se společnosti obvykle spoléhají na samostatné aplikace a pracovní postupy pro správu klíčových procesů. Před zahájením jakéhokoli pokroku v projektu předejte nebo konsolidujte starší aplikace a databáze společnosti pro vývoj softwaru ERP (pokud zadáváte externě) nebo vašim vlastním vývojářům.

při vývoji nové aplikace vyžaduje velké úsilí, se staršími aplikacemi by vývojáři ERP mohli použít opětovnou konfiguraci. Tím se podstatně urychlí proces kódování.

Test implementace ERP

jakmile přenesete všechny obchodní znalosti vaší společnosti do jediného systému plánování zdrojů, je čas začít testovat. Existuje několik procesů, které byste měli zvážit, včetně tohoto procesu kontroly:

1. zkontrolujte, zda systém odpovídá počátečním požadavkům na zabezpečení, integraci a funkčnost.
2. Otestujte funkčnost ERP prováděním účetních nebo prodejních operací v různých modulech. Vypočítejte přesnost výsledků, které systém vrátí.
3. využívejte fokusní skupiny k testování vyhrazených modulů a sad modulů. Například, oddělení lidských zdrojů bude pravděpodobně pracovat s nějakou kombinací modulů navržených kolem evidence mezd, řízení lidského kapitálu, a personální záznamy. Chcete-li otestovat, jak tyto moduly spolupracují, požádejte několik lidí z cílového oddělení, aby moduly používali a shromáždili jejich zpětnou vazbu.
4. spusťte testování zabezpečení. Doporučujeme integrovat dynamické testování zabezpečení s firewally webových aplikací (WAFs). To vám umožní sledovat a reagovat na zranitelnosti, jakmile se objeví.

náklady na vlastní vývoj softwaru ERP

je zřejmé, že neexistuje nic jako univerzální ERP. Náklady na vývoj ERP se mohou pohybovat od 20 000 do mnoha milionů dolarů. Při plánování rozpočtu se domníváte, že náklady na vývoj ERP se obvykle určují na základě počtu oddělení, která budou systém používat, a funkcí, které systém dodá. Malé podniky platí podstatně méně než velké podniky, protože ty vyžadují mnohem více uživatelů a mnohem širší funkčnost.

velký nebo malý, existuje chytrý způsob, jak předpovědět průměrné výdaje a určit nákladově efektivní volbu, pokud jde o vývoj ERP:

1. Určete počet uživatelů. Většina poskytovatelů podnikového softwaru SaaS účtuje nejméně 400 USD za uživatele měsíčně, takže je možné provádět výpočty na základě velikosti vašeho oddělení/společnosti. Vlastní software může být levnější.
2. rozhodněte se, co (opravdu) potřebujete. Ještě než začnete kontaktovat poskytovatele a vývojové týmy, vytvořte podrobný přehled aplikací a modulů, které potřebujete. Společnosti, které mají rádi myšlenku „mít všechno“, téměř vždy přeplatí za vývoj ERP. Nezapomeňte, že počet funkcí ERP ovlivňuje cenu, takže můžete zaplatit za něco, co ve skutečnosti nebudete používat. Ujistěte se, že váš seznam obsahuje pouze náležitosti.
3. rozebrat náklady. Pokud outsourcujete vývoj ERP, porovnejte ceny několika poskytovatelů vývoje softwaru a požádejte o podrobné shrnutí rozložení nákladů každého návrhu. Poplatky za vývojáře se mohou divoce lišit, ale všechny jsme je přezkoumali v našem článku věnovaném offshore vývoji. Vyberte poskytovatele, který nabízí rozumnou cenu. V některých případech se rozhodnete pro vlastní vývoj s offshore společností, která vás může stát ještě méně než software SaaS ERP.

průběžné náklady na podporu

aby váš ERP zůstal naživu a fungoval dlouhodobě, musí vaše společnost rozpočet na průběžné náklady na údržbu a pravidelné aktualizace v závislosti na potřebách společnosti. V závislosti na složitosti a metodách vývoje vašeho systému může tento rozpočet uspokojit několik různých typů výdajů.

pokud vyvíjíte svůj vlastní ERP, pravděpodobně přidělíte osobu / tým jako odpovědnou za jeho funkčnost. To znamená, že budete muset investovat do neustálého školení zaměstnanců o údržbě ERP. Pokud používáte licencovaný software, budete platit roční nebo měsíční poplatek za jeho podporu. Průběžná údržba zahrnuje integrace, hosting, nové funkce vydání, a klientskou podporu. Ať tak či onak, pokud chcete udržet ERP vaší společnosti zdravé, údržba je investice, kterou si nemůžete dovolit vyhnout.

pro ty, kteří si nemohou dovolit rozsáhlou podporu, zde je několik tipů, jak minimalizovat náklady:

• outsourcing podpory ERP. Zatímco zaměstnávání a školení in-house personál údržby je nákladné a velké poskytovatelé ERP mají drahé balíčky podpory, existují cenově dostupnější možnosti pro ty, kteří chtějí outsourcovat údržbu.
• přizpůsobit jako blázen. Čím více přizpůsobený váš současný ERP systém je, tím méně budete muset změnit ze dne na den.
• vyjednat omezenou podporu. Balíčky údržby ERP jsou obvykle komplexní a zahrnují spoustu podpůrných operací, které možná nepotřebujete. Zkontrolujte balíčky údržby, které váš poskytovatel nabízí. Pokud se rozhodnete vyloučit některé funkce podpory, zkuste s poskytovatelem služeb vyjednat nižší cenu.

potřebujete vytvořit vlastní ERP systém?

společnosti zabývající se vývojem ERP nejsou jen vašimi poskytovateli služeb, jsou to vaši partneři. Vyžaduje to obrovské úsilí sladit jednu softwarovou platformu s celou infrastrukturou podniku-něco, co lze použít na každé pozici ve společnosti. Jedním z hlavních kritérií, které byste měli zvážit při výběru vývojáře ERP, je závazek a ochota vývojové společnosti vyslyšet vaše požadavky.

chcete společnost se záznamem práce se složitými systémy-společnost, která dokáže převést vaše potřeby na cenný nástroj.

zeptejte se svých kandidátů, kolik času očekávají, že stráví plánováním, dotazováním uživatelů, testováním a následnou implementací. Ti, kteří jsou připraveni investovat co nejvíce, stojí za zvážení.

pokud jde o outsourcing vývoje ERP, Ukrajina je jedním z nejlepších míst, kam jít. Solidní technické znalosti země jsou spárovány s globálně konkurenčními vývojářskými sazbami a spoustou spolehlivých poskytovatelů.