existuje několik způsobů, jak připojit soubor dokumentů Google k e-mailu. Každá možnost má své vlastní výhody a omezení. Zatímco některé metody fungují skvěle na Gmailu, nemusí fungovat vůbec na jiných e-mailových službách. Zde je praktický seznam všech způsobů, jak můžete připojit soubor dokumentů Google k e-mailu v Gmailu nebo jiné e-mailové službě. Vyberte si ten, který vyhovuje vašim potřebám.

začněme výchozí možností, která je pečená přímo do Gmailu.

jak připojit soubor dokumentů Google k Gmailu

pokud používáte Dokumenty Google i Gmail, ekosystém pro vás funguje lépe. Každý dokument, který vytvoříte v Dokumentech Google, je uložen na Disku Google. Na druhou stranu máte možnost nahrávat soubory z Disku Google přímo ze samotného Gmailu.

připojení souboru Dokumentů Google k Gmailu pomocí Disku Google na ploše (webová aplikace)

1. Otevřete Gmail, kliknutím na Compose zahájíte psaní e-mailu a poté kliknutím na ikonu jednotky na spodním panelu připojte soubory z Disku Google.

2. Otevře se Disk Google ve vyskakovacím okně, kde můžete vybrat libovolný soubor dokumentů Google a kliknout na Vložit. Pokud nemůžete najít požadovaný soubor dokumentů Google, máte také možnost vyhledávat Disk Google přímo v rozbalovacím okně.

3. Jakmile je připojen soubor dokumentů Google a je napsán e-mail, klikněte na Odeslat.

4. Otevře se vyskakovací okno oprávnění pro příjemce, se kterými sdílíte soubor dokumentů. Můžete buď povolit zobrazení, komentář, nebo upravit.

Poznámka: všechny budoucí změny provedené v dokumentu se synchronizují na konci příjemců, se kterými jste soubor sdíleli.

5. Po dokončení klikněte na Odeslat a odešlete e-mail s odkazem na soubor dokumentů Google.

připojení souboru Dokumentů Google k Gmailu pomocí Disku Google v telefonu (Android a iOS)

kroky pro připojení souborů Dokumentů Google k Gmailu v telefonu se liší. Zde je návod, jak můžete pomocí Disku Google přidat odkaz na Dokumenty Google do e-mailu v telefonu.

1. Nejprve otevřete aplikaci Gmail a klepněte na tlačítko komponovat. Zde klepněte na ikonu přílohy v pravém horním rohu.

2. Nyní vyberte možnost Vložit z jednotky a vyberte soubor dokumentů Google, který chcete přidat.

3. Tím se přidá soubor dokumentů Google jako odkaz. Nyní klepnutím na tlačítko Odeslat v horní části odešlete e-mail. Tím se otevře podobné vyskakovací okno oprávnění, jaké jste viděli na ploše.

4. Zde můžete udělit oprávnění k prohlížení, komentování nebo úpravám. Po výběru klepněte na tlačítko Odeslat pro odeslání e-mailu.

zatímco proces je snadný, existují 3 věci, které si musíte pamatovat. Nejprve to odešle pouze odkaz na soubor dokumentů Google,takže soubor není přesně připojen. Za druhé, změny, které provedete, nebo změny, které provede v dokumentu, se projeví všude, protože soubor je synchronizován a uložen v cloudu. Takže ve skutečnosti neposíláte soubor, sdílíte nebo zvete ke spolupráci na souboru.

to může být mnohem užitečné, spíše než jen sdílení souboru. Ale pokud to není to, co chcete, a chcete jen poslat dokument Dokumenty Google jako soubor, pak čtěte dál.

a zatřetí, tato metoda bude fungovat pouze v Gmailu nebo v některých vybraných e-mailových aplikacích třetích stran, které podporují služby cloudového úložiště. Ne všechny. Například aplikace Outlook od společnosti Microsoft podporuje pouze OneDrive.

jak připojit soubor dokumentů Google k Gmailu z dokumentů

při odesílání souboru Dokumentů Google pomocí jednotky přímo z Gmailu je snadné, není to přesně připojení souboru. Pokud chcete dokument sdílet pouze jako soubor, můžete to udělat přímo ze samotných dokumentů Google. Tady je návod.

1. Otevřete soubor dokumentů Google, který chcete sdílet. S otevřeným dokumentem přejděte do souboru > e-mail a vyberte E-Mail tento soubor.

2. Otevře se vyskakovací okno s formulářem. Vyplňte formulář s kontaktními údaji příjemce spolu se zprávou.

3. Můžete také změnit formát souboru zde. Ve výchozím nastavení je nastaven na PDF, ale můžete jej změnit na formát Microsoft Word a sdílet jej jako soubor dokumentu. Užitečné, pokud osoba používá aplikaci Outlook, která se hluboce integruje do aplikace Word, také společností Microsoft.

4. Po dokončení klikněte na Odeslat v pravém dolním rohu vyskakovacího okna. Úspěšně jste odeslali e-mail s připojeným souborem dokumentů Google.

i když je proces snadný a sdílí dokument jako přílohu, funguje pouze s účtem Gmail. Tato možnost také není k dispozici v aplikaci Dokumenty Google v telefonu. Chcete-li dokument připojit k jiným e-mailovým službám nebo jej sdílet telefonicky, budete muset použít metodu stahování popsanou níže.

jak stáhnout a připojit libovolný soubor dokumentů Google k libovolnému e-mailu

zatímco obě předchozí metody jsou snadné, jsou omezeny na Gmail. Pokud však chcete dokument sdílet pomocí jiné e-mailové služby, můžete tak učinit zde.

stahování a připojení souboru Dokumentů Google k e-mailu na ploše (Web)

1. Nejprve otevřete soubor dokumentů Google, který chcete odeslat. Když se soubor otevře, klikněte na soubor v pravém horním rohu a poté najeďte na možnost Stáhnout.

2. Zobrazí se více formátů souborů, do kterých si můžete soubor stáhnout. Protože jste ochotni jej sdílet jako dokument, můžete vybrat Microsoft Word a uložit dokument do místního úložiště.

3. Nyní můžete otevřít e-mailovou aplikaci podle svého výběru a nahrát tento dokument Word jako přílohu.

stahování a připojení Dokumentů Google k e-mailu v telefonu (Android & iOS)

proces stahování souboru Dokumentů Google do telefonu je zcela odlišný od webu.

1. Nejprve otevřete soubor dokumentů Google, který chcete sdílet jako přílohu. Nyní klepněte na nabídku se třemi tečkami v pravém horním rohu.

2. V rozbalovací nabídce přejděte dolů a vyberte Sdílet a exportovat a poté vyberte možnost Uložit jako.

3. Otevře se malé vyskakovací okno. Vyberte formát souboru, který chcete stáhnout, a klepněte na OK. Stejně jako na ploše vyberte aplikaci Word, pokud ji chcete sdílet jako dokument aplikace Word.

4. Nyní můžete otevřít e-mailovou službu podle vašeho výběru a nahrát tento dokument jako přílohu.

pomocí této metody můžete stáhnout soubor dokumentů Google v libovolném formátu a poté jej připojit a odeslat e-mailem pomocí jakékoli služby. Všimněte si, že pomocí této metody můžete připojit pouze soubory, ale nebyla by možná žádná online spolupráce. To vyžaduje, aby dokument zůstal synchronizován mezi počítači / uživateli používajícími cloudové služby, jako je disk.

Zabalit: Připojte Dokumenty Google k libovolnému e-mailu

můžete přímo přidat odkaz Dokumenty Google z Disku Google v Gmailu, ale sdílí tento odkaz, abyste mohli na dokumentu spolupracovat online, nikoli pouze posílat soubor dokumentu jako přílohu. Je to proto, že Dokumenty Google jsou webová aplikace, nikoli aplikace pro stolní počítače.

můžete také použít možnost e-mail v Dokumentech Google k okamžitému sdílení souboru dokumentů jako přílohy, ale upozornění je, že funguje pouze v Gmailu. Zatímco možnost stahování sdílí dokument Google jako přílohu a funguje na jakékoli e-mailové službě, existuje několik dalších kroků. Na straně plus, můžete sdílet jako PDF, Word, nebo dokonce ePub.

Přečtěte si také:

• Jak kreslit a podepisovat dokumenty Google
• Jak zrušit odeslání e-mailu v Gmailu na webu a mobilu