šeky jsou finanční nástroje, které umožňují uživatelům bezpečně provádět transakce. Tyto šeky, pokud nejsou řádně napsány, mohou být bankou propuštěny nebo zneuctěny. Jakýkoli druh výchozího nebo přepsaného problému v šeku může ztěžovat jeho zpracování.
Chcete – li tedy s šekem zacházet slušně, musíte vědět vše o šeku-jeho částech, zúčastněných stranách a jak jej napsat.
jaké jsou strany zapojené do šekových transakcí?
existují tři strany zapojené do šekových transakcí-
- Zásuvka-osoba, která vydává nebo píše šek
- Drawee-jedná se o finanční instituci, která spojuje zásuvku a příjemce
- příjemce– osoba nebo instituce, která obdrží částku zapsanou na šeku
Read More: 4 Ways to Apply for a Cheque Book Easily
jaké jsou části šeku?
- informace o bance– šek nese název banky a její adresu
- IFSC– jedná se o jedinečný 11místný kód, který je kombinací číslic a abeced
- informace o příjemci-zde je třeba správně uvést jméno příjemce
- Datum box– toto pole musí být vyplněno datem, měsícem a rokem
- rupií– je to místo, kde zásuvka musí napsat částku, kterou má příjemce zaplatit. slovy
- číslo účtu– pro zpracování platby je třeba napsat číslo účtu
- podpis– zásuvka musí podepsat šek správně v daném prostoru pro podpis. Většina bankovních šeků je dnes vytištěna s názvem zásuvky, nad nímž je vyžadován jeho podpis
- částka, která má být převedena-existují šeky, ve kterých je jasně uvedena maximální částka, která má být čerpána
- číslo šeku-každý šek má své vlastní číslo šeku spolu s kódem MICR–
- částka-pole, do kterého musí zásuvka napsat částku, která má být převedena, v číslech
zde je návod, jak vypadá šek –
Jak napsat šek?
šek je v podstatě zapsán do dvou částí-
- psaní šeku
- záznam platby
Část 1-Napište šek
šek může být bankou zneuctěn nebo odmítnut, pokud není napsán správně, proto je důležité jasně uvést všechny podrobnosti v šeku. Při psaní šeku postupujte podle těchto běžných kroků-
- Datum napište do pravého horního rohu šeku ve formátu „DD / MM / RRRR“. Můžete také vytvořit šek po datu podle požadavku
- dále je třeba zapsat jméno „příjemce“. Příjemcem může být jednotlivec nebo instituce. Nezapomeňte napsat název přesně
- nyní zapište částku slovy do prostoru určeného pro „rupie“. Napište částku z úplně levé strany prostoru a nezapomeňte napsat „pouze“ po napsání celé částky. Tímto způsobem budete chránit šek před jakýmkoli zneužitím. Například – pokud je částka 4004, napište ji jako“pouze čtyři tisíce a čtyři“
- jakmile budete psát částku slovy, měli byste nyní napsat stejnou částku číslicemi do pole na pravé straně šeku. Napište částku daným způsobem „4004/-„
- Podepiš šek. Použijte stejný podpis, který jste použili pro jiné bankovní formality. Nesprávné / nesouladné podpisy vedou ke zrušení šeku nebo mohou být prokázány jako neplatné
Read More: Cancelled Cheque - What is a Cancelled Cheque | How to Write, Example & Purpose
Část 2-Zaznamenejte platbu
doporučuje se zaznamenat všechny podrobnosti vylosovaného šeku, protože pomáhá určit, kolik částky bylo příjemci zaplaceno a kolik čísel šeků bylo vydáno. Tímto způsobem nikdy neztratíte přehled o podrobnostech šeků, které jste nakreslili. Udělat to tak, při zaznamenávání podrobností šeku mějte na paměti několik věcí-
- vyplňte všechny údaje o šeku ve své knize o šeku
- napište číslo šeku, datum, kdy je šek zapsán/vystaven, a částku
- Rychlý popis příjemce
v případě, že nemáte knihu o šeku, použijte tabulku pro zaznamenání informací.
věci, které je třeba mít na paměti při psaní šeku
Nyní, když víte, jak napsat šek, zbývají ještě některé body, které byste měli zvážit při psaní šeku. Zde jsou některé-
- nenechávejte příliš mnoho mezer mezi slovy
- vždy napište „pouze“ po zapsání částky slovy
- nepřepisujte
- nepodepisujte se na pásmu MICR
- napište správné datum ve formátu uvedeném na šeku
- uchovávejte záznamy o svých šekech
- nikdy nepředávejte šek pouze s podpisem
- vždy přidejte jméno příjemce, datum, částku a další podrobnosti Chcete-li zabránit zneužití šeku
- pro provedení platby účtu, vždy napište číslo mobilního telefonu, číslo připojení a další podrobnosti na zadní stranu
- Udržujte svůj podpis konzistentní, nepoužívejte různé podpisy pro podepisování stejné řady šeků
- ujistěte se, že všechna hláskování, která jste napsali, jsou správná
- před odesláním šeku do banky
- v případě, že dojde k chybě šeku, napište „void“ a začněte psát nový šek
- použijte pouze modré nebo černé kuličkové pero nebo pero, které se nezobrazí v žádném případě.únik inkoustu. Nepoužívejte barevné pero k napsání šeku
Read More: All You Need to know about Cheques
- nedostatečné prostředky
- zastaralý šek
- rozdíl v podpisu emitenta
- přepsané šeky
- podrobnosti chyběly v šeku