zdá se, že redakce po celém světě se mění týden od týdne. Nejen, že v nich pracuje stále méně lidí, ale je jich obecně méně, a to díky poklesu spotřeby tradičních mediálních formátů.

to znamená, že může být obtížné získat organické pokrytí vaší firmy nebo vašeho příběhu v redakci, kde jsou zdroje vzácné a kde jsou časové osy po celou dobu (spíše než pracovat na starších termínech vysílání a tisku), protože reportéři podávají příběhy a aktualizace online a prostřednictvím sociálních médií a kde redaktoři úkolů musí motivovat týmy, aby každý den pokrývaly více než jeden příběh za reportéra za den.

jak vlastně funguje redakce?

zde je návod, jak věci obecně fungují v redakcích, bez ohledu na Písky času, které odstraňují prvky, jako jsou ranní schůzky, polední check-iny a podání do termínu.

mnoho redakcí má dvě oblasti zaměření – denní zprávy, což je přesně to, co zní; a funkce, které obvykle trvají déle, než se kultivují a mají nadčasový prvek, pokud jde o běh. Bohužel většina PR hřišť jsou celovečerní položky, které jsou, dnes, na milost a nemilost dne-zpravodajských zdrojů. To znamená, že hřiště, na kterém pracujete týdny nebo někdy déle, lze zrušit nebo odložit na okamžik, protože se stal velký den příběhu, a všechny zdroje redakce byly přeřazeny, aby to pokryly.

jedním z příkladů je křivka hřiště, na které jsme pracovali před několika lety, kde jsme měli konkrétní týden, kdy jsme naplánovali generálního ředitele rušného nového obchodu s konopím, aby byl k dispozici pro rozhovory s médii. Měli jsme jich několik seřazených, plus jsme se chystali opakovat týdenní a denní nadhazování, abychom se ujistili,že máme našitou reportérku nebo dostupnost kamery na poslední chvíli.

náš pitch week se ukázal být stejným týdnem jako hrozný zpravodajský příběh, kde se dva dospívající z ostrova Vancouver vydali na strašlivou střelbu, která se pak změnila v pátrání po Kanadě. Pochopitelně, všechny redakce v zemi se najednou zaměřily na tento obrovský příběh, jak hledání těchto dvou pokračovalo. Také pochopitelně, naše rezervované segmenty a rozhovory byly většinou zrušeny.

nemůžete pomoci tomu, co se děje ve světě zpráv, a proto našim klientům vždy říkáme, že PR je pokrytí, za které se modlíte, a reklama je pokrytí, za které platíte. Můžete mít každý jednotlivý mediální výstup na světě seřazený na pohovor, ale pokud je ten týden velký zpravodajský příběh, můžete skončit ztrátou každého z nich.

jak tedy dostanu svůj příběh do redakce?

z větší části se redakce spojí se svým pracovním stolem ráno-ať už je to pro úplné online nebo osobní setkání, nebo obvykle v dnešní době jsou reportéři individuálně přiděleni příběh na dálku a buď pracují z domova, nebo se setkají s kamerou v místě rozhovoru.

1) najděte konkrétní osobu, kterou chcete kontaktovat

reportéři, producenti a týmy úkolů se dostanou k tomu, aby svým editorům předali nápady na příběhy – a pokud máte konkrétní den, kdy chcete, aby příběh vyšel (například tisková konference nebo den, kdy se něco otevírá nebo zahajuje), nejlepší je najít konkrétní osobu, která tento typ příběhu již dříve pokryla, a oslovit je přímo se spoustou času.

vždy vám řeknou, že se budou snažit co nejlépe, a že nemohou zaručit nic, pokud se zprávy stanou, ale alespoň pokud jste se s nimi osobně spojili, je pro ně těžší říci ne, a dává vám šanci to zopakovat v den, kdy se nic neděje.

2) Buďte flexibilní s plánem

lepší nápad je dát reportérovi řadu dní, kdy jste k dispozici, takže jim dává více možností, pokud se něco stane v jeden z těchto dnů. V případě celorepublikového pátrání to trvalo celou dobu, kdy byl generální ředitel k dispozici. Naštěstí velmi chápal obtížnou situaci,a byl rád, že jsme mu stále mohli poskytnout rozhovor v celostátním rozhlasovém pořadu.

pravděpodobně nejlepší možností ze všech je pracovat jeden na jednoho s reportérem pro „nadčasový“ příběh, pro který můžete být kdykoli dotazováni a který může běžet kdykoli, což dává reportérovi flexibilitu, pokud jde o nastavení něčeho.

nevýhodou je, že nemůžete nabídnout hřiště více zpravodajským stanicím, protože někteří neradi provozují příběh, pokud to jejich soupeř již udělal; navíc nikdy nemáte datum „spuštění“, které se shoduje s běžícím kusem. Pokud to není velký problém, pak je to ideální scénář.

3) Udělejte svůj příběh co nejpřesvědčivější

pokud máte příběh, který musí běžet k určitému datu, musíte jej co nejpřesvědčivěji zajistit co nejvíce denního pokrytí. Myslete na svůj příběh jako na tu velkou zpravodajskou událost. Co je absolutní číslo jedna věc, kterou lidé potřebují vědět o tom?

pokud jste slyšeli výraz „pohřbít olovo“, odtud pochází. Nechcete skrýt hlavní bod příběhu, když ho nadhazujete – proto se ujistěte, že vaše tisková zpráva, nebo vaše volání do redakce, nebo váš přímý e-mail nebo hřiště sociálních médií reportérovi poskytuje všechny podrobnosti, co nejméně slovy, v první větě. Novináři jsou zaneprázdněni-nebudou číst za první řádek-to vám zaručuji – takže musíte počítat každé slovo.

pokud se vaše první hřiště nelepilo, stojí za to sledovat jen proto, abyste zkontrolovali, že dostali e-mail a že se nezachytil v jejich spamu. Ale ať je to přátelské a rychlé-nestanou trnem v oku. Nechcete být „tou osobou“, která neustále obtěžuje spisovatele nebo editory, protože pokud ano, budou ignorovat všechna budoucí hřiště.

také nevolejte každé telefonní rozšíření v redakci, aby se vaše hřiště, jeden hovor za druhým. Tyto telefony jsou pravděpodobně všechny v okruhu 10 metrů, a budou vědět, co děláte, a Jejda, stanete se znovu „tou osobou“.

jedna poslední věc, pokud jde o redakce v roce 2021 – a je to vlastně depresivní: než se postavíte, zkontrolujte sociální média, jen aby se ujistil, že osoba nebo zásuvka, kterou chcete oslovit, je stále tam, že nedošlo pouze k propouštění, a že stále dělají místní zprávy.

je to opravdu smutná věc, ale v dnešní době se to stává tak často, že vědomí toho, co odbyt může procházet … nebo možná právě prošel, je jen uctivé, zdvořilé a ukazuje, že vám záleží. Pokud se staly špatné věci, nehazujte. Pokud je vše v pořádku, rozhoďte se-protože zítra nebo příští týden mohou být na cestě další změny.