rychlé kroky jsou darem z nebes pro uživatele e-mailu. Spíše než třídění prostřednictvím e-mailové schránky nevyžádané pošty najít jen pár drahokamů, které byste mohli potřebovat, rychlé kroky usnadňuje nastavení souborů, automatizovat opakující se akce, a jen obecně udržovat uklizené e-mailové schránky. Zatímco filtry jsou nejčastěji používaným rychlým krokem, nástroj sám o sobě je dostatečně výkonný, aby téměř cokoli, co byste potřebovali.

dnes to budeme udržovat jednoduché a ukážeme vám, jak třídit e-maily do konkrétní složky v aplikaci Outlook pomocí rychlých kroků a kombinace klávesových zkratek systému Windows.

1. Otevřete aplikaci Outlook a na kartě Domů klikněte na tlačítko Rychlé kroky.

2. Klikněte na nový rychlý krok a poté přesuňte do složky.

3. Pojmenujte akci a poté vyberte příslušnou složku, do které chcete přesunout poštu.

v případě potřeby můžete vytvořit nový výběrem jiné složky > nový. Zrušte zaškrtnutí políčka „označit jako přečtené“, pokud chcete zachovat přesný počet nepřečtených e-mailů.

4. Klikněte Na Dokončit.

5. Znovu klikněte na tlačítko Rychlé kroky a poté Spravujte rychlé kroky.

6. Vyberte příslušnou složku a klikněte na Upravit.

7. Z rozbalovací nabídky Klávesová zkratka vyberte preferovanou klávesovou zkratku.

můžete také přidat text popisku, který zobrazí zprávu nebo popis, když umístíte kurzor myši na rychlý krok.

9. Klikněte na Uložit a poté na OK.

10. Chcete-li použít rychlý krok, stačí vybrat e-mail a použít klávesovou zkratku nebo kliknout na příslušnou ikonu z nabídky Quick Step.

Microsoft Outlook tipy

• předchozí Tip
• další Tip

• blokovat odesílatele v aplikaci Outlook 2016
• jak okamžitě označit zprávy jako přečtené v aplikaci Outlook 2016 a před
• upravit upozornění na nové zprávy v aplikaci Outlook
• jak sloučit poštu v aplikaci Office 2016
• nastavte odpověď mimo kancelář v aplikaci Outlook
• jak vytvořit vlastní skupiny v aplikaci Outlook 2016
• Stáhněte si adresář v aplikaci Outlook 2016 a před
• jak archivovat poštu v aplikaci Outlook 2016
• Vytvořte e-mailový podpis v aplikaci Outlook 2016 a před
• Připojte událost kalendáře k e-mailu
• nastavte univerzální doručenou poštu
• importujte kontakty do adresáře macOS
• vyčistěte smazané zprávy
• odstraňte adresy v aplikaci Outlook Autocomplete
• změňte limit velikosti přílohy V aplikaci Outlook
• importujte kontakty pomocí CSV
• zálohujte data aplikace Outlook

Změna písma v aplikaci Outlook

• export kontaktů do CSV
• přidat obrázek k podpisu
• nastavení zpráv mimo kancelář
• vytvořit šablony e-mailů
• omezit oznámení na Pouze důležité e-maily
• získejte potvrzení o přečtení
• použijte dvě časová pásma pro schůzky
• vyvolejte E-Mail
• Uložte běžná vyhledávání
• filtrujte E-Mail
• blokovat nežádoucí poštu
• zastavit odesílání Winmailu.dat
• plán odchozí pošty
• vytvořit konzervované odpovědi