jak archivovat v aplikaci Outlook 2010 & zlepšit výkon

Přečtěte si mnoho výhod, jak archivovat v aplikaci Microsoft Outlook 2010, nebo přejděte dolů ihned zahájit proces archivace e-mailů. Poznámka: pokyny k archivaci v tomto článku se vztahují na všechny verze aplikace Microsoft Outlook, s výjimkou případů, kdy je uvedeno. Jediným rozdílem je přístup k dialogu nastavení Automatické archivace. V opačném případě jsou pokyny identické ve verzích MS Outlook 2003, 2007 a 2010.

výhody Automatické archivace Outlook 2010 Email

archivace e-mailu je velmi užitečné pro všechny typy účtu-POP, IMAP, nebo MAPI. Nejlepší je, pokud je archivace e-mailů v aplikaci Outlook nastavena automaticky, místo toho, abyste si to pamatovali pravidelně. V této příručce vám ukážeme, jak automaticky archivovat v MS Outlook 2010, takže proces archivace nemusíte znovu opakovat. Proces archivace není povinný, ale je velmi důležité udržovat optimální rychlosti v aplikaci Outlook 2010. Čím větší je váš účet Outlook, tím více se zpomaluje. Mnoho našich e-mailových zákazníků považuje za užitečné archivovat velmi velké účty, a když mají mnoho e-mailů, které jsou měsíce, nebo roky staré, které již nejsou potřeba.

je důležité mít na paměti, že při archivaci e-mailů je odstraňujete ze svého e-mailového serveru. Archivace vytvoří komprimovaný soubor na pevném disku počítače. Z tohoto důvodu se důrazně doporučuje pravidelně vytvářet záložní kopii těchto e-mailů. Mohou být vypáleny na CD, umístěny na flash disk nebo jakýkoli typ paměťového zařízení, které pojme Velikost souboru.

jak automaticky archivovat e-mail aplikace Outlook 2010

Krok 1: Otevřete Nastavení Automatické archivace (specifické pro aplikaci Outlook 2010). Na hlavním panelu nabídek vyberte kartu Soubor a klikněte na možnosti.

Krok 2: Vyberte kartu Upřesnit z levého sloupce. Poté klikněte na tlačítko AutoArchive Settings… (5. Tlačítko shora, na pravé straně).

Krok 3: Použití nastavení Automatické archivace.

spusťte Automatický archiv každých (x) dní: To je místo, kde řeknete Automatické archivace, jak často spustit. Náš příklad ukazuje každých 14 dní. Vyberte si jakoukoli hodnotu, která je nejvhodnější pro velikost vašeho e-mailového účtu.

Výzva před spuštěním automatického archivu: Tato funkce je užitečná, protože vám dává možnost zrušit tento konkrétní proces automatické archivace.

smazat položky, jejichž platnost vypršela: Tato funkce se vztahuje pouze na e-maily, které mají vypršet k určitému datu. Na konci tohoto článku najdete vysvětlení rozdílu mezi vypršenými a staršími e-maily.

archivujte nebo odstraňte staré položky: Pokud je zaškrtnuto toto políčko, budou e-maily starší, než je čas uvedený v položkách Clean out starší, archivovány nebo smazány.

další možnosti archivace aplikace Outlook 2010

zbývající možnosti jsou užitečné. Můžete se rozhodnout trvale odstranit starší e-maily aplikace Outlook nebo je přidat do archivu na pevném disku. Jakmile je e-mail odstraněn, je odstraněn ze serveru i z místního počítače a nelze jej znovu přečíst. Pokud je však E-mail archivován, je stále přístupný prostřednictvím složky Archiv.

Zobrazit složku archivu v seznamu složek: nezapomeňte vedle této možnosti zaškrtnout / zaškrtnout, abyste měli snadný přístup k archivovaným e-mailům.

trvale odstranit staré položky: výběrem této možnosti trvale odstraníte starší e-maily ze serveru i místního pevného disku.

přesunout staré položky na: Výběrem této možnosti se vaše e-maily archivují lokálně na pevném disku. Můžete použít výchozí archivační složku nebo stisknutím tlačítka Procházet vyberte jiné umístění.

jaký je rozdíl mezi „vypršela“ & „starší“ e-maily?

e-mail, jehož platnost vypršela, je e-mail, který určil datum vypršení platnosti, kdy byl vytvořen nebo odeslán. To může být užitečné pro e-maily odeslané týkající se slevy nebo nabídky, která je platná pouze po omezenou dobu. Starší e-mail je odeslán po počtu dní uvedených v nastavení „vyčistit položky starší než“.

Jak Automaticky Archivovat E-Maily Aplikace Outlook 2010 & Více FAQ: Odpovědi na vaše nejbližší otázky nyní

jak obnovit smazaný E-Mail v aplikaci Microsoft Outlook 2010

Chcete-li obnovit smazané e-maily v aplikaci Outlook 2010, vyberte složku, poté klikněte na kartu Složka na pásu karet a klikněte na Obnovit smazané položky. Poté budete mít možnost Vybrat složku e-mailů nebo e-mailů, kterou chcete obnovit. Když jste vybrali e-maily, klikněte na ikonu Obnovit. Mějte na paměti, že pokud si prohlížíte složky bez pošty, ikona Obnovení odstraněných položek nebude viditelná. Chcete-li jej povolit, postupujte takto:

1. klikněte na soubor > možnosti v nabídce Soubor na kartě pásu karet.
2. vyberte možnost Přizpůsobit pásku.
3. ujistěte se, že jste v seznamu Přizpůsobení pásu karet a poté vyberte kartu Hlavní složka.
4. klikněte na tlačítko Nová skupina.
5. v nabídce vybrat příkazy vyberte všechny příkazy.
6. Přejděte dolů a stiskněte Obnovit smazané položky volba.
7. klepnutím na tlačítko Přidat >> přidáte tuto možnost do nově vytvořené vlastní skupiny.
8. stiskněte tlačítko OK. Vaše nová skupina spolu s ikonou Obnovit smazané položky se zobrazí na kartě složka ve všech složkách.

jak zálohovat e-maily aplikace Outlook 2010

můžete zálohovat e-maily aplikace Outlook 2010 v a .PST soubor, což je datový soubor aplikace Outlook, který obsahuje všechny vaše zprávy a další položky aplikace Outlook. Chcete-li vytvořit zálohu svých e-mailů, postupujte takto:

1. klikněte na kartu Soubor v klientovi aplikace Outlook.
2. Zvolte Možnosti > Upřesnit.
3. v sekci Export klikněte na tlačítko Export.
4. vyberte možnost exportovat do souboru > další.
5. Zvolte Datový Soubor Aplikace Outlook (.PST) > další.
6. vyberte e-mailový účet, který chcete exportovat, a zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky.
7. vyberte, kam chcete uložit datový soubor aplikace Outlook (.PST).
8. zadejte název souboru zálohy a klikněte na OK.
9. stiskněte tlačítko Dokončit.

po dokončení procesu exportu budete mít přenosný počítač .PST soubor, který můžete uložit do OneDrive, přenosného USB nebo cloudu. Tento soubor můžete použít k importu položek e-mailu, kontaktů a kalendáře do aplikace Outlook.

jak zálohovat kontakty v aplikaci Outlook 2010

kromě e-mailů aplikace Outlook 2010 usnadňuje zálohování složky kontaktů. Zde je návod, jak to udělat:

1. klikněte na kartu Soubor.
2. Vyberte Možnosti.
3. Vyberte Upřesnit > Exportovat.
4. vyberte možnost exportovat do souboru a klepněte na tlačítko Další.
5. zvolte Hodnoty oddělené čárkami (Windows) pro vytvoření souboru CSV.
6. na další obrazovce pod Vyberte složku, ze které chcete exportovat: vyberte složku Kontakty, kterou chcete exportovat.
7. Klikněte Na Další.
8. vyberte místo, kam chcete uložit.
9. zadejte název záložního souboru a stiskněte OK.
10. klikněte na tlačítko Další a poté na tlačítko Dokončit.

exportovaný soubor pak můžete použít k importu kontaktů do aplikace Outlook nebo jiného e-mailového programu.

potřebujete další pomoc při nastavení e-mailu Aplikace Microsoft Outlook?

No, tady to máte. Archivace e-mailů v aplikaci Microsoft Outlook 2010 a několik dalších tipů, jak zlepšit organizaci a efektivitu e-mailu Aplikace Outlook. Doufáme, že nyní máte organizovanější doručenou poštu a výkon se zlepšil. Pokud jste stávajícím e-mailovým zákazníkem Fastmetrics a máte další dotazy týkající se e-mailové podpory, Podívejte se, jak nastavit relaci vzdálené podpory pomocí jednoho z našich e-mailových techniků Logmein123.com.