každý podnik, velký nebo malý, bude produkovat dokumenty, které je třeba skartovat. Otázka zní: Jaké dokumenty by měly být skartovány?

vzhledem k aktualizacím GDPR v nařízení byste mohli porušovat zákon, pokud s citlivými dokumenty nevyhazujete bezpečným způsobem a v určitém časovém rámci. Rostoucí riziko podvodů s identitou je také důvodem, proč by se podniky měly ujistit, že mají zaveden vodotěsný systém likvidace dokumentů.

tento blog vás provede deseti nejlepšími dokumenty, které byste měli skartovat ve své kanceláři, abyste se ujistili, že se nestanete obětí žádných katastrof způsobených nesprávným umístěním citlivých dokumentů. Čtěte dále a zjistěte, co to je.

1. Osobní soubory

obsahují citlivé informace a osobní údaje, jako je adresa zaměstnanců, datum narození, zaměstnání, daně, zdravotní péče, příjem. Pro bezpečnost vás a vaší pracovní síly, tyto položky by měly být bezpečně uloženy, když jsou používány nebo stále potřebné a skartovány, jakmile již nejsou vyžadovány.

2. Účetní závěrka

krádež Identity je ve Velké Británii rostoucím problémem, díky čemuž jsou dokumenty obsahující klíčové osobní informace o totožnosti, účtech, heslech a výdajových návycích pro podvodníky zlatým dolem. Tento typ informací mohou zločinci nebo podvodníci s převzetím zařízení použít a poskytnout jim přístup k vašim účtům.

3. Záznamy zákaznických účtů

kromě toho, jak se zbavit klíčových obchodních účetních výkazů, by se se záznamy zákazníků mělo zacházet a likvidovat velmi pečlivě, aby splňovaly nezbytné právní požadavky a také zabránily krádeži identity vašich klientů nebo Uživatelů Služeb.

4. Seznamy klientů

pro bezpečnost vašich klientů nikdy nevyhazujte seznamy osobních údajů klientů. Veškeré dokumenty obsahující údaje, jako je adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa, by měly být odborníky skartovány, aby byly v souladu se zákonem a snížily riziko podvodu.

5. Pojistné záznamy

i když si můžete myslet, že takové dokumenty jsou užitečné pouze pro vaše podnikání, zloději identity jsou vždy na pozoru pro záznamy, jako jsou tyto, takže je důležité je skartovat, aby se zmírnilo jakékoli riziko.