pokud vlastníte firmu a máte zaměstnance, víte, jaké záznamy musíte vést pro daňové účely? Seznam, i když zdlouhavý, není příliš těžkopádný – ale zároveň je to velmi důležité v případě, že jste auditováni IRS. Čtěte dále a dozvíte se vše, co potřebujete vědět, pokud jde o daňové záznamy zaměstnanců.

daňové evidence zaměstnanců je třeba vést

pro daňové účely IRS uvádí na svých webových stránkách přesně to, co potřebujete mít v evidenci. Zde je pohled na každou položku a co to znamená.

• identifikační čísla zaměstnanců: musíte mít v záznamu identifikační číslo všech zaměstnanců, které bude buď jejich číslo sociálního zabezpečení, nebo jejich identifikační číslo zaměstnance, které jim vydal IRS.
• další identifikační údaje: jména, adresy a povolání všech vašich zaměstnanců je třeba uchovávat v evidenci.
• všechny vyplacené mzdy: celková částka a data všech vyplacených mezd vašim zaměstnancům. Seznam zahrnuje mzdy, důchodové platby,renty, smluvní platby atd.
• množství tipů: pokud je vaše firma taková, kde vaši zaměstnanci budou vydělávat tipy, musíte navíc uchovávat v souboru množství tipů vyplacených každému jednotlivci.
• data zaměstnání: musíte mít v evidenci data, kdy byli jednotlivci zaměstnáni.
• formuláře W-4: musíte mít každého zaměstnance, než začnou pracovat pro vás, vyplňte formulář srážkové daně W-4 a poté jej uložte do souboru.
• formuláře W-2 a 1099: budete si muset ponechat kopii všech formulářů W-2 a 1099, které vydáte. Pokud se Vám některý z těchto formulářů vrátí jako nedoručitelný, musíte je také uchovávat v evidenci.
• záznamy o nepřítomnosti: musíte mít v evidenci všechna časová období, kdy jste měli zaměstnance, který byl bez práce kvůli nemoci nebo zranění, a veškeré mzdy, které jste jim během tohoto časového období vyplatili.
• vyplacené dávky: budete muset mít záznamy o všech výhodách vyplácených zaměstnancům, včetně okrajových výhod.
• federální a státní mzdové daňové informace: Přesné záznamy o veškeré dani ze mzdy zaplacené federální i státní vládě musí být vedeny v evidenci. Není na škodu uchovat doklad o vkladu ve formě vráceného šeku nebo jiného potvrzení. Budete také muset uchovávat kopie mzdových formulářů IRS 940 a 941.

jak dlouho musíte vést daňové záznamy zaměstnanců?

jak dlouho byste měli vést daňové záznamy zaměstnanců? Přesný časový rámec je na diskusi. Podle webu berního úřadu musí být všechny záznamy vedeny minimálně čtyři roky. Typicky, promlčecí lhůta pro audit IRS je 3 let od data podání daňového přiznání, ale existují případy, kdy to lze prodloužit. Většina odborníků v této oblasti poradí svým klientům, aby vedli záznamy ještě delší dobu, obvykle až šest let.

více článků z AllBusiness.com:

• Small Business Vedení záznamů: jak dlouho byste měli vést obchodní záznamy?
• základy daně ze mzdy pro majitele malých podniků
• jak dlouho byste měli vést účetní závěrku?
• Vedení záznamů pro začínající a rostoucí podniky
• základy daně z malých podniků