Úvod

pokud jde o plánování projektu, definování rozsahu projektu je nejkritičtějším krokem. V případě, že zahájíte projekt, aniž byste věděli, co máte na konci doručit klientovi a jaké jsou hranice projektu, máte malou šanci na úspěch. Ve většině případů, ve skutečnosti nemáte žádnou šanci na úspěch s tímto neorganizovaným přístupem.

pokud neděláte dobrou práci v definici rozsahu projektu, je řízení rozsahu projektu během realizace projektu téměř nemožné.

hlavním účelem definice rozsahu je jasně popsat hranice vašeho projektu. Jasné popisování hranic nestačí, pokud jde o projekt. Musíte také získat souhlas klienta.

proto je definovaný rozsah projektu obvykle zahrnut do smluvních smluv mezi klientem a poskytovatelem služeb. Zasít, nebo jinými slovy, Prohlášení o práci, je jeden takový dokument.

v definici rozsahu projektu jsou prvky v rozsahu i mimo rozsah dobře definovány, aby bylo možné jasně pochopit, jaká bude oblast pod kontrolou projektu. Proto byste měli podrobněji identifikovat více prvků a rozdělit je mezi rozsah a mimo rozsah.

jak definovat rozsah projektu

když má být projekt financován, měl by existovat soubor definovaných dodávek a cílů projektu. Na této úrovni může být připraveno prohlášení o rozsahu vysoké úrovně.

toto prohlášení o rozsahu na vysoké úrovni lze převzít z počátečních dokumentů, jako je prasnice. Kromě prasnice musíte použít jakýkoli jiný dokument nebo informace, abyste mohli dále definovat rozsah projektu na této úrovni.

v případě, že máte pocit, že nemáte dostatek informací, abyste mohli přijít s prohlášením o rozsahu na vysoké úrovni, měli byste s klientem úzce spolupracovat, abyste získali potřebné informace.

cíle projektu lze použít pro definování rozsahu projektu. Ve skutečnosti by měla existovat jedna nebo více dodávek, které by řešily každý cíl projektu v projektu. Když se podíváte na výstupy, můžete skutečně posoudit rozsah projektu.

jakmile se seznámíte s hlavními výstupy projektu, začněte se ptát na další procesy a různé aspekty projektu.

první identifikace a jasné definování mimo rozsah vám také pomůže pochopit rozsah projektu. Když budete pokračovat v definování mimo rozsah, automaticky získáte představu o skutečném rozsahu projektu. Abyste mohli tuto metodu dodržovat, musíte mít definovaný rozsah až do určité úrovně.

kdykoli identifikujete položku pro rozsah nebo mimo rozsah, ujistěte se, že ji dokumentujete tam a tam. Později, můžete tyto položky znovu navštívit a podrobněji je zpracovat.

jakmile úspěšně definujete rozsah projektu, musíte získat odhlášení od souvisejících a příslušných stran. Bez řádného odhlášení rozsahu by další fáze projektu, tj. shromažďování požadavků, mohly mít problémy s prováděním.

Scope Creep

Scope creep je něco společného s každým projektem. To se týká postupného rozšiřování rozsahu projektu. Většinou se klient může během realizace projektu vrátit k poskytovateli služeb a přidat další požadavky.

většina těchto požadavků nebyla v původních požadavcích. V důsledku toho je třeba zvýšit požadavky na změnu, aby se pokryly rostoucí náklady poskytovatele služeb.

vzhledem k obchodní vyrovnat tečení, může být technologický rozsah tečení stejně. Projektový tým může vyžadovat nové technologie, aby mohl řešit některé z nových požadavků v rozsahu.

v takových případech může poskytovatel služeb chtít úzce spolupracovat s klientem a učinit nezbytná logistická a finanční opatření.

závěr

definice rozsahu projektu je nejdůležitějším faktorem, pokud jde o požadavky projektu. Pro úspěšné uzavření smlouvy s klientem je nezbytné, aby poskytovatelé služeb definovali rozsah projektu.

kromě toho rozsah projektu poskytuje poskytovateli služeb představu o odhadovaných nákladech na projekt. Ziskové marže poskytovatele služeb jsou proto zcela závislé na přesnosti definice rozsahu projektu.