než budete moci úspěšně implementovat plánovanou preventivní údržbu, potřebujete solidní pochopení toho, co to je, jak se liší od jiných strategií údržby, co může přinést a proč to není vždy nejlepší volba pro každé aktivum.

zde je vše, co potřebujete, abyste mohli začít.

nejprve některé základní definice.

co je plánovaná preventivní údržba?

můžeme rozdělit název, abychom pochopili, co to všechno znamená.

„plánováno“ zde stejně jako naplánováno. Jsou to inspekce údržby a úkoly, které přidáváme do plánu týmu údržby předem. Opak je na vyžádání, což je práce, kterou děláme, když už je problém.

kontrola oleje na vašem autě jednou za měsíc a jeho výměna po tolika kilometrech plánované údržby, ale výměna ploché pneumatiky je práce na vyžádání. Neuděláš to, dokud ta pneumatika nebude první.

„preventivní“ dostane v srdci, proč děláte kontroly a úkoly dopředu. Cílem je zabránit větším problémům tím, že najde a opraví menší problémy dříve, než budou mít šanci růst.

Rychlá poznámka: existuje rozdíl mezi tím, že se tomu říká preventivní údržba a preventivní údržba? Na chvíli tam, bylo to trochu tossup mezi lidmi, kteří používají preventivní nebo preventivní. Ale vypadá to, že v dnešní době se většina lidí usadila na preventivní údržbě.

zpět k práci přes definici. Slovo „údržba“ je jednoduché. Je to veškerá práce, kterou děláte, abyste udrželi svůj majetek a vybavení v provozu.

dalším způsobem, jak definovat plánovanou preventivní údržbu, je pohled na její přínosy. Co je preventivní údržba? Je to program, který přináší:

• Zvýšená produktivita
• snížené náklady

a nejlepší ze všeho je, že to dělá s mnohem menším stresem na vašem konci. Žádné další pobíhání kolem hašení ohně. Místo toho jste schopni vyrazit brzy, najít kapsy kouře, když existují, a dostat věci pod kontrolu s nejmenším úsilím.

takže můžete také definovat plánovanou preventivní údržbu jako program pro usnadnění života.

jaké jsou výhody programů preventivní údržby?

zůstaneme-li na téma výhod preventivní údržby, můžeme tento seznam trochu rozšířit. Preventivní údržba by měla přinést:

• snížené neplánované prostoje v důsledku selhání aktiv
• lepší marže a zisky v důsledku méně prostojů
• delší životnost aktiv, větší hodnota pro vaše úsilí a rozpočet
• méně přerušení životně důležitých operací jako včasné, rutinní opravy znamenají méně rozsáhlých oprav
• Zvýšená bezpečnost a menší riziko zranění

Zvýšená bezpečnost také zajišťuje, že organizace jsou v souladu s přísnými OSHA standardy. Trochu více k tomuto tématu: organizace by měly vždy upřednostňovat bezpečnost zaměstnanců. Je těžké si představit něco horšího než nehoda, která zraní zaměstnance. Kromě toho, nehody mohou být velmi drahé, pokud jde o skutečné dolary i nehmotné hodnoty, jako jsou náklady na pověst.

existují nějaké nevýhody programů preventivní údržby?

ano, existují. Je to skvělá strategie údržby, ale musíte ji použít na správné typy aktiv a musíte ji správně nastavit. Když ne, můžete narazit na problémy.

takže na této úrovni je to jako všechno ostatní v životě: musíte jej použít na správném místě ve správný čas a správným způsobem. Jinak to nebude fungovat pro vás. Ferrari je skvělé auto, ale je to hrozné, když vezmete děti s sebou, když jdete nakupovat. Zároveň tento minivan v dohledné době nevyhraje žádné závody.

existují však nevýhody specifické pro strategii?

existují některé, ale je pravděpodobné, že je lepší je nazývat překážkami. Pokud se přes ně dostanete, jste v čistém stavu.

počáteční a průběžné náklady

první je, že plánovaná preventivní údržba vyžaduje určité plánování a nastavení, což by nemělo být překvapením. Je to přímo v tom jménu. Plánování však znamená zdroje, čas a peníze, což může být pro menší organizace náročné.

nastavení všeho je vícestupňový proces, který může vyžadovat pomoc od oddělení v celé organizaci.

pro hrubou představu o tom, co se týká, je třeba shromáždit:

• komplexní seznam aktiv a zařízení, včetně historie údržby a oprav
• související dokumentace, včetně příruček a záruk o&m
• vstup od vedoucích techniků údržby o aktuálních a požadovaných kontrolách a úkolech na každém majetku a zařízení

první velkou překážkou bylo tradičně to, že v mnoha případech neexistovaly žádné existující informace, které by bylo možné shromažďovat. Vlastně jste ji potřebovali vytvořit jako první. Druhou největší překážkou bylo, že byste pak potřebovat místo, aby ji, organizované a bezpečné.

pro oddělení, která se snaží zůstat na vrcholu údržby papírem nebo tabulkami, tato druhá překážka v podstatě zabije jejich preventivní program údržby dříve, než má šanci se dostat ze země. Bez snadného a spolehlivého způsobu uchovávání, přístupu a aktualizace dat je jednoduchá preventivní údržba mnohem těžší, než by měla být, a opravdu dobrá preventivní údržba je v podstatě nemožná.

jsou tu však dvě dobré zprávy. Jedním z nich je, že úspěšná preventivní údržba přináší konkrétní, stabilní návratnost investic. Na začátku musíte udělat nějakou práci, ale nakonec se to vyplatí.

a další dobrou zprávou je, že moderní řešení CMMS usnadňuje práci na začátku. S centrální databází, kde můžete udržovat svá data v bezpečí, snadno přístupné a aktualizovatelné, neztrácíte čas honbou za papírováním a klikáním na nekonečné, odpojené tabulky. Jakmile se dostanete do všech potíží se získáním všech těchto dat, můžete si být jisti, že je neztratíte.

riziko příliš velké údržby

jeden dostanete vše nastaveno, můžete narazit na další překážku, což je místo, kde děláte příliš mnoho údržby.

je možné udělat příliš mnoho? Není obvykle problém, že ministerstva dělají málo? Odpovědi jsou ano. A ano. Pokud se díváte na provádění preventivní údržby, je to pravděpodobně proto, že neděláte dost. Ale ve stejnou dobu, jakmile si program nastavit, můžete dělat příliš mnoho.

zde je důvod: plánujete preventivní údržbu buď podle času nebo měřidla. Kdy přejdete na zimní pneumatiky? Těsně před začátkem zimy a nezáleží na tom, kolik jste jeli během jara a léta. Tuto údržbu děláte podle času. Ale co kontrola a výměna oleje? Dalo by se naplánovat podle sezóny, ale má mnohem větší smysl počkat, až budete řídit auto nastavený počet najetých kilometrů. Nezáleží na tom, jaká je sezóna; poté, co jste najeli určitý počet kilometrů, je čas vyměnit olej.

v obou případech jsou kalendářní datum a odečet měřiče odhady. Neexistuje způsob, jak přesně vědět, kdy byste měli provádět údržbu; vždy děláte vzdělané odhady.

a tyto odhady mohou být příliš konzervativní, což vás vede k nadměrné údržbě vašich aktiv a vybavení. Někdo by mohl říci, To je v pořádku, protože nikdy nemůžete být příliš opatrní.

ale můžete být příliš opatrní. Existuje jen tolik hodin denně a jen tolik peněz v rozpočtu. Když jste příliš opatrní, spalujete své hodiny, zdroje, rozpočet, aniž byste viděli nějaké další výhody. Když příliš brzy vyměníte olej na autě, nepomáháte motoru. Jen vyhazuješ dobrý olej.

řešením není vzdát se preventivní údržby. Řešením je preventivní údržba s moderní platformou CMMS, která usnadňuje sledování vašich operací.

jakmile víte, kdo dělá práci, co hledají, co dělají a jak často, můžete udělat ještě lépe vzdělané odhady, naplánovat vše, abyste snížili riziko poruch a zároveň získali maximální hodnotu od svého týmu a aktiv. Se správnými údaji můžete Goldilocks svůj plán preventivní údržby, vždy dělá dost, ale ne příliš mnoho.

jak se liší plánovaná preventivní údržba od prediktivní údržby?

jedním ze způsobů, jak zajistit, že nevyhodíte hodnotu, je shromažďovat a drtit údaje o údržbě do programu preventivní údržby.

ale existuje i jiný způsob: prediktivní údržba. Stojí za to se podívat, protože pokud chcete porozumět preventivní údržbě, pomáhá vědět, jak se liší od prediktivní údržby.

s prediktivní údržbou shromažďujete konstantní tok dat z aktiva, vytahujete tato data do sofistikovaného softwaru, analyzujete je pomocí složitých algoritmů a na základě výsledků přesně víte, kdy potřebujete provést údržbu.

Vezměte si například motor. Představte si, že máte síť připojených senzorů, takže nyní máte stálý proud dat týkajících se teploty a vibrací. Na základě těchto údajů může váš software pro prediktivní údržbu vidět do budoucnosti a říct vám, kdy budete mít problémy, což vám umožní skočit, provádět správné úkoly údržby a vyhnout se jim.

není to stejné jako údržba založená na podmínkách, což je v podstatě to, co již máte pro motor na vašem autě. Tady, jakmile se teplota dostane příliš vysoká, přístrojová deska se rozsvítí, varování, abyste zastavili. Prediktivní je o krok dále, protože vám dává heads-up, než je vůbec problém.

Otázkou tedy je, pokud prediktivní údržba nabízí křišťálovou kouli, která skutečně funguje, proč se obtěžovat s jakoukoli jinou strategií údržby? Proč ne jen získat ten nejlepší?

je to proto, že prediktivní údržba je nejlepší pouze pro malou podmnožinu typů aktiv a zařízení. Vzhledem k nákladům na senzory, software a lidi, kteří je nastavují a provozují, má prediktivní smysl pouze pro drahá kritická aktiva. V mnoha jiných případech je to přehnané.

je preventivní údržba správnou strategií údržby pro každý typ zařízení a zařízení?

prediktivní údržba tedy není nejlepším nápadem pro každý typ zařízení a zařízení. A ani preventivní údržba.

běh na selhání má tendenci získat špatné jméno, zvláště když lidé mluví o výhodách dobrého programu preventivní údržby. Ale existuje spousta Aktiv, kde je lepší běžet k neúspěchu. Neexistuje žádný jiný způsob, jak vytáhnout veškerou hodnotu z aktiva, zařízení nebo části.

pokud je něco levné, snadno se vymění a má nízkou kritičnost, preventivní údržba obecně není správnou odpovědí.

klasickým příkladem je žárovka. Obvykle jsou levné, takže to není tak, že investujete spoustu peněz do inventáře žárovek. Jsou také snadno udržovat kolem, protože nevyžadují zvláštní podmínky, a nemají tendenci kazit. Navíc mají nízkou kritičnost. Pokud jeden vyhoří, výrobní linku to nezastaví. Ještě jedna důležitá věc, o žárovky je, že neexistuje žádný praktický způsob, jak je udržovat, tak jako tak. Nemůžete opravdu vizuálně zkontrolovat jeden, a i kdybyste mohli, neexistuje žádný praktický způsob, jak jít dovnitř a udělat nějakou rychlou práci na vlákně.

takže preventivní údržba je skvělá strategie údržby, ale není to skvělá volba pro každé aktivum.

jaké jsou klíčové ukazatele výkonu pro preventivní údržbu?

Produktivita

konkrétněji se jedná o pohotovostní pracovní dobu. Efektivní plán preventivní údržby by měl vidět výrazný pokles nouzových prostojů a zvýšení celkové produktivity.

prostoje zařízení

celková odstávka zařízení, zařízení nebo dokonce celého zařízení udává úroveň účinnosti programu PM.

náklady na zařízení

náklady na opravy zahrnují náklady na práci, Materiál, pracovní dobu navíc, jakož i jakékoli přímé nebo nepřímé náklady na údržbu. To hraje hlavní roli při indikaci zlepšení po implementaci programu PM. Jak snižuje náklady na materiál? Když je práce naplánována předem, máte čas objednat díly a materiály, které potřebujete, a nechat je odeslat za nejnižší možnou cenu. Ale když se věci rozpadnou bez varování a nemáte správné součásti v inventáři, jste nuceni používat drahé doručení přes noc.

schopnost připravit se předem, když je vše jednodušší, levnější a méně frustrující, je určující charakteristikou preventivní údržby.

účinnost preventivní údržby

to by překročilo počet pracovních příkazů generovaných z programu preventivní údržby. Ty by měly vidět nárůst, když je nainstalován program preventivní údržby, protože by to zdůraznilo, zda jsou problémy s vyvíjejícím se zařízením aktivněji identifikovány.

jaké jsou typy příkazů k preventivní údržbě?

tři hlavní kategorie jsou:

• inspekce nebo úkoly
• povinné nebo nepovinné
• Pyramiding nebo non-pyramiding

inspekce zahrnují hledání problémů, ale pokud žádné nenajdete, neděláte nic. Klasika je vizuální kontrola, kdy se opravdu jen díváte na aktivum, abyste zjistili, zda něco nevypadá na místě. Dobrým příkladem je kontrola oleje na vašem autě. Je olej správnou barvou? Je to drsný?

jiné kontroly mohou zahrnovat kontrolu měřidel a měřidel.

úkoly údržby jsou často dalším krokem. Pokud olej vypadá nebo se cítí, změníte ho. Pokud má řemen ventilátoru téměř konec své životnosti, vyměníte jej.

povinné PMs jsou ty, které musíte provést za každou cenu, když jsou splatné. Mohou zahrnovat OSHA, bezpečnost, EPA, a licenční kontroly, mezi ostatními.

nepovinnými PMs jsou inspekce nebo servisní PMs, které můžete na krátkou dobu odložit nebo dokonce vyloučit pro současný cyklus, aniž byste riskovali okamžité poruchy nebo výkonnostní sankce.

Pyramiding PMs jsou generovány pokaždé, když přijdou splatné. Když už je splatný PM, a pak přijde další, první by měl být zrušen, s poznámkou zapsanou v historii zařízení, že PM byl přeskočen. Nezapomeňte uvést datum splatnosti od zrušeného PM, takže víte, jak byl úkol zpožděn.

některé společnosti se však rozhodnou, aby jejich PMs plovoucí nebo nepyramiding. Sledují stejný scénář jako výše, kromě toho, že v systému není nic, co by ukazovalo, že dřívější PM byl vynechán. V podstatě vyhoďte původní PM a stačí přidat nový do systému. Jako by se to první nikdy nestalo.

další kroky

pokud jste připraveni přejít na plánovanou preventivní údržbu, je čas začít oslovovat poskytovatele CMMS, abyste se dozvěděli více. Jakmile mají představu o vašich současných operacích a o tom, co doufáte, že dosáhnete, mohou vám pomoci lépe porozumět vašim možnostem.

to je spousta informací. Můžete mi dát shrnutí programů preventivní údržby?

Preventivní údržba je sbírka inspekcí a úkolů, které tým dělá, aby se ujistil, že malé jednoduché problémy jsou chyceny a opraveny dříve, než budou mít šanci vyvinout se v komplikované a drahé problémy. Je mnohem snazší nastavit nevyrovnaný pás, než je přestavět rozbitý motor.

Preventivní údržba není jediný způsob, jak se starat o majetek; ve skutečnosti je to jedna z mnoha dokonale dobrých strategií údržby, jako je prediktivní údržba a údržba založená na stavu. Trik spočívá v porovnávání správných metod se správnými aktivy.

aby to všechno fungovalo, potřebujete snadný a spolehlivý způsob sledování dat a plánování PMs. Správné řešení CMMS vám to může pomoci.