pokud hledáte kariéru, která vyžaduje schopnost žonglovat s logistikou desítek konferencí a významných událostí po celý rok, pak může být odvětví schůzek pro vás. Ale budete se muset podívat kolem kouzla toho, co považujete za zážitek hosta. Jste tam, abyste pracovali na akci, ne se jí zúčastněte. A vaše práce často začala měsíce, ne-li roky před samotnou událostí; a pokud děláte svou práci správně, vaše práce bude pokračovat dlouho po události, včetně hodnocení a využití této zkušenosti jako základ pro další program.

co je plánovač schůzek nebo plánovač událostí? Plánovač schůzek je osoba, která sdružuje každou osobu zapojenou do vytváření schůzky, pobídky, konvence nebo speciální akce. On nebo ona je někdo, kdo chápe záměr akce, nebo jeho obchodní zdůvodnění. Vyžaduje práci s celou řadou jednotlivců v hostitelské organizaci, stejně jako externí zdroje potřebné, jako jsou místa konání, dopravní společnosti, stravování, půjčovny, květinářství a další.

plánovač schůzek nebo plánovač událostí musí sledovat veškerou logistiku, řešit problémové situace a informovat všechny zúčastněné o svých rolích a odpovědnostech. Abych byl upřímný, je to mnohem větší úkol než ti, kteří si myslí, že je to otázka jednoduchého plánování strany nebo koordinace sady pozvánek.

plánovači schůzek a kongresů

ti, kteří chtějí pracovat na schůzkách a zvláštních událostech, jsou podle amerického ministerstva práce kategorizováni jako plánovači schůzek a kongresů. Spojují lidi za společným účelem a zajišťují bezproblémové dosažení cíle.

plánovač schůzek koordinuje každý detail od reproduktorů a místa schůzky až po zajištění tištěných materiálů a audiovizuálního vybavení. Plánovači schůzek a kongresů pracují pro neziskové organizace, profesní a podobná sdružení, hotely, korporace, a vláda. Některé organizace mají interní štáby pro plánování schůzek, a jiní najímají nezávislé firmy pro plánování schůzek a kongresů, aby organizovaly své akce.

tato práce může vytvořit dlouhé dny a netradiční hodiny pro plánovače schůzek. Například ranní seminář v 8 hodin ráno často vyžaduje nastavení noci před nebo brzy ráno. Plánovači schůzek a událostí obvykle dorazí alespoň 90 minut před událostí, aby mohli zajistit, že logistika pro toto ráno bude zcela připravena před příjezdem řečníků, a rozhodně před příjezdem hostů.

často zahrnuje účast nebo vytvoření prostředí pro procházku prezentací den předtím, někdy až týden předtím. A to ani nezohledňuje čas potřebný k setkání se zaměstnanci konvence, aby si prohlédli životopis události (program) – zkuste najít časy, kdy vaše kontakty již nemusí být zaneprázdněny manipulací s jinými událostmi a programy klientů.

Meeting Planner Jobs

Meeting planners organizují akce v různých formátech setkání, včetně seminářů, konferencí, veletrhů, výkonných ústupů, motivačních programů, golfových akcí, konvencí a dalších programů.

plánovači schůzek musí být obeznámeni se standardy, koncepty, postupy a postupy v odvětví událostí a profesi. Salary.com označuje, že obvykle vyžaduje alespoň 2-4 roky zkušeností v oboru a budou se spoléhat na tuto zkušenost, aby se mohli dobře rozhodovat. Plánovači schůzek pracují pod obecným dohledem manažera schůzek(kteří mají obvykle 5-7 let nebo více zkušeností). Plánovači schůzek mají tendenci mít bakalářský titul nebo přidružený titul.

plánovači schůzek obvykle vydělávají medián platu 55,500 (s rozsahem US $ 40,600-US$73,400), podle Salary.com (od ledna 2012).

co znamená být úspěšným plánovačem schůzek v práci?

plánovači schůzek musí mít následující dovednosti:

• verbální a písemná komunikace
• organizace a řízení času
• řízení projektů a multi-tasking
• Self-starter a týmový hráč
• porozumět aplikacím Microsoft Office
• Detail a termín orientovaný
• klidný a sympatický pod tlakem
• vyjednávání
• Správa rozpočtu
• řízení zaměstnanců
• marketing a public relations
• interpersonální dovednosti se všemi úrovněmi řízení

plánovači schůzek musí rozvíjet následující znalosti:

• výběr místa konání
• stravování
• produkce
• Zábava
• dárky
• doprava
• ubytování
• konferenční služby

stojí za zmínku, že většina plánovačů schůzek pochází z různých prostředí. Zaměstnavatelé mají tendenci upřednostňovat ty, kteří mají bakalářský titul v oboru řízení pohostinství, obchodní administrativa, marketing, public relations nebo komunikace. Mnoho úspěšných plánovačů však začíná v jiných profesích nebo vstupuje do administrativních rolí, které zahrnují povinnosti plánování plnění.

pokud hledáte výhodu ve své konkurenci pro několik, ale vyhledávaných pracovních míst pro plánování schůzek, pak je důležité být v této profesi aktivní a viditelný. To znamená mimo jiné připojit se k organizacím, jako jsou MPI, SITE, ISES, ADME nebo PCMA. Tím, že je aktivní v profesi, budete mít postřehy ostatních kolegů a zvýšit své šance na viditelné s ostatními, kteří mohou nakonec najmout na své zaměstnance nebo jako jejich externí poradce. Měli byste také zvážit získání profesionální certifikace, jako jsou CMP, CMM, CSEP, CPCE nebo DMCP.