efektivní plánování závisí na důkladném pochopení klíčových činností, které by podnikatelé a obchodní manažeři měli aplikovat na proces plánování. Zde je pět příkladů:

prognóza Očekávání trhu

Chcete-li efektivně plánovat, budete muset odhadnout potenciální prodej s určitou spolehlivostí. Většina podniků nemá pevná čísla o budoucích prodejích. Můžete však předpovídat prodej na základě historických informací, trendů na trhu a / nebo zavedených objednávek.

„terénní analýza, shromažďování informací a porozumění dosaženým výsledkům umožňují stanovit přesnější diagnózu a vyvinout lepší akční strategii,“ dodává pan Frenière.

řízení zásob

je třeba stanovit spolehlivé úrovně zásob, které zásobují potrubí, a měl by být zaveden systém zvukových zásob.

dostupnost zařízení a lidských zdrojů

také známý jako „dostupný čas“, to je doba povolená mezi procesy tak, aby všechny objednávky proudily v rámci vaší výrobní linky nebo služby.

plánování výroby vám pomůže spravovat otevřený čas, zajistit jeho dobré využití a zároveň dbát na to, abyste nevytvářeli zpoždění. Plánování by mělo maximalizovat vaši provozní kapacitu, ale nesmí ji překročit. Je také moudré neplánovat plnou kapacitu a ponechat prostor pro neočekávané priority a změny, které mohou nastat.

standardizované kroky a čas

nejúčinnějším prostředkem k určení výrobních kroků je obvykle mapování procesů v pořadí, v jakém k nim dochází, a poté zahrnutí průměrného času potřebného k dokončení práce. Pamatujte, že všechny kroky nemusí nutně probíhat v pořadí, a že mnoho může dojít ve stejnou dobu.

po dokončení mapy procesů pochopíte, jak dlouho bude trvat dokončení celého procesu. Tam, kde se práce opakuje nebo je podobná, je nejlepší standardizovat práci a čas. Dokumentujte podobné činnosti pro budoucí použití a použijte je jako základní linii pro stanovení budoucích tras a časů. Tím se výrazně urychlí proces plánování.

rizikové faktory

vyhodnoťte je shromažďováním historických informací o podobných pracovních zkušenostech s podrobnostmi o skutečném čase, materiálech a poruchách.

pokud jsou rizika významná, měli byste provést analýzu poruchových režimů a efektů (FMEA) a zajistit, aby byly zavedeny kontroly za účelem jejich odstranění nebo minimalizace. Tato metoda umožňuje studovat a určit způsoby, jak snížit potenciální problémy v rámci vašich obchodních operací. Tento typ analýzy je častější ve výrobních a montážních podnicích.

jak plánovat práci

všechny ostatní činnosti jsou iniciovány z výrobního plánu a každá oblast je závislá na interakci činností. Plán Obvykle řeší materiály, vybavení, lidské zdroje, školení, kapacitu a směrování nebo metody k dokončení práce ve standardním čase.

výrobní plán musí nejprve řešit konkrétní klíčové prvky s dostatečným předstihem před výrobou, aby byl zajištěn nepřetržitý tok práce v průběhu jejího vývoje.

• objednávání materiálu

  materiály a služby, které vyžadují dlouhou dodací lhůtu nebo jsou v prodloužené přepravní vzdálenosti, známé také jako plošné objednávky, by měly být objednány před výrobními požadavky. Dodavatelé by vám měli pravidelně zasílat materiály, aby zajistili nepřetržité potrubí.

• nákup zařízení

  obstarání specializovaných nástrojů a zařízení k zahájení výrobního procesu může vyžadovat delší dodací lhůtu. Mějte na paměti, že zařízení může být nutné vyrobit na zakázku nebo může být jednoduše obtížné jej nastavit. Tento typ zařízení může také vyžadovat speciální školení.

• úzká místa

  Jedná se o omezení nebo omezení v průběhu procesu a měla by být posouzena předem, abyste je mohli naplánovat nebo je odstranit před zahájením výroby. Při posuzování možných úzkých míst si uvědomte, že se mohou přesunout do jiné oblasti procesu. Řešení úzkých míst je neustálou výzvou pro jakékoli podnikání.

• akvizice a školení lidských zdrojů

  Klíčové nebo specializované pozice mohou vyžadovat rozsáhlé školení o specializovaných zařízeních, technických procesech nebo regulačních požadavcích.

  tito kandidáti by měli být důkladně dotazováni o svých dovednostech. Při jejich najímání poskytněte dostatek času na školení a ujistěte se, že jsou kompetentní ve své práci před zahájením práce. Tím zajistíte hladký průběh vašeho procesu nebo služby.

  „lidé jsou důležitým prvkem plánování výroby,“ říká pan Frenière. „Plánování znamená správu lidského kapitálu i vybavení. Často jsou klíčem k optimalizaci výrobní kapacity.“

výrobní plán poskytuje základ pro plánování každodenních činností. Jak přicházejí prodejní objednávky, budete je muset řešit individuálně na základě jejich priority.

důležitost objednávky určí pracovní tok a kdy by měl být naplánován. Poté byste měli zhodnotit, zda jste připraveni k výrobě nebo K nabídce služby. Budete muset určit:

• je inventář k dispozici v místě, kde má začít práce?
• jsou vaše zdroje k dispozici? Máte potřebný personál k dokončení úkolu? Používají se stroje?
• vejde se standardní čas do povoleného dostupného času?
• měli byste být opatrní, abyste minimalizovali rizikové faktory; příliš mnoho what-if může oddálit doručení a být kontraproduktivní.

sdělte plán

po zjištění, že jste splnili všechna kritéria pro zahájení výroby, budete muset plán sdělit zaměstnancům, kteří jej provedou.

můžete naplánovat výrobu na tabulkách, databázích nebo softwaru, což obvykle proces urychluje.

nicméně, vizuální reprezentace je upřednostňována jako prostředek pro komunikaci provozních plánů zaměstnancům podlahy. Některé podniky zveřejňují pracovní příkazy na deskách nebo používají počítačové monitory k zobrazení půdorysu. Jiní zveřejňují pracovní příkazy v reálném čase v rozvrhu podlahy.

zvažte změnu

jednou z mnoha výzev plánování a plánování výroby je sledování změn objednávek.

změny se dějí každý den. Budete muset upravit svůj plán v souladu s těmito změnami a poradit rostlině.

řešení změn není vždy snadné a může vyžadovat tolik úsilí jako vytvoření původního výrobního plánu. Budete muset sledovat s různými odděleními zapojenými do nápravy jakýchkoli problémů.

počítačový software může být také užitečný při sledování změn, inventáře, zaměstnanců a vybavení.

neustálé zlepšování procesů

rozvoj vašeho výrobního plánu by mohl zvýraznit zdroje odpadu. Zásady provozní efektivity a výroby s přidanou hodnotou můžete aplikovat na eliminaci odpadu, zkrácení procesů a zlepšení dodávek a nákladů.

aby se zvýšila vaše efektivita, je nezbytné prozkoumat všechny Vaše procesy. Existují příznaky, které lze snadno dekódovat, aby bylo možné zkontrolovat a upřesnit správu vašich operací. Jedním z příkladů je prodlužování dodacích lhůt a ztráta kontroly nad výrobou.

konkrétní výhody globálního pohledu na efektivitu vašich procesů jsou:

• Zlepšená kvalita-méně chyb. Větší význam. Produkty, které lépe vyhovují potřebám vašich zákazníků.
• zvýšená rychlost-lepší nabídka. Lepší řízení zásob. Snížené riziko. Schopnost rychleji vyhovět potřebám vašich zákazníků.
• zvýšená spolehlivost-správný produkt nebo služba, ve správný čas a na správném místě. Buduje důvěru zákazníků a loajalitu.