série Microsoft Word a MLA Style ukazuje spisovatelům, jak používat Word, aby jejich eseje odpovídaly pokynům stylu MLA. Tento příspěvek vysvětluje, jak používat funkci změny stopy v aplikaci Microsoft Word.

funkce změny stopy v aplikaci Microsoft Word umožňuje uživatelům upravovat dokument a zobrazit všechny změny. Word obvykle nezobrazuje vaše změny. Pokud něco odstraníte, nezůstane na obrazovce. Pokud však odstraníte slovo, když jsou změny stopy zapnuté, bude o něm vizuální záznam. Slovo buď zůstane na obrazovce proraženo a v jiné barvě, nebo se objeví v balónu na okraji s jeho stavem(v tomto případě „odstraněno“).

tento příspěvek vysvětluje, jak používat změny stopy. Řeší také rozdíly mezi změnami Stopy ve verzích aplikace Word pro PC a Mac. Chcete-li získat přístup ke změnám stopy, klikněte na kartu recenze v horní části hlavního okna aplikace Word. Pokud pokyny v tomto příspěvku nefungují s vaší verzí aplikace Word, obraťte se na web společnosti Microsoft.

jak zobrazit změny a komentáře k aplikaci Word pro PC

Track Changes vám dává možnosti pro zobrazení změn a komentářů. Změny můžete zobrazit v textu nebo v balóncích na okrajích. Chcete-li upravit nastavení značek v aplikaci Word pro PC, klikněte na rozevírací nabídku pod ikonou změny stopy. Poté klikněte na Změnit možnosti sledování. V zobrazeném okně se podívejte do sekce označené “ balónky.“V rozbalovací nabídce vedle možnosti použít balónky můžete vybrat Vždy, nikdy nebo pouze pro Komentáře / formátování. V tomto okně můžete také zvolit, že formátování nebude vůbec sledovat.

zjistil jsem, že použití balónků pouze pro komentáře a formátování je nejlepší. Pokud tuto možnost vyberete, zobrazí se v textu všechny změny. Pokud vyberete vždy, aplikace Word zobrazí změny v balónech, ale to, co vidíte, bude záviset na nastavení prohlížení. Podívejte se na kartu recenze vedle ikony změny stopy. Ve starších verzích aplikace Word bude rozbalovací nabídka, jejíž výchozí nastavení je konečné: Zobrazit značku. Pokud je toto vybráno, aplikace Word zobrazí všechny vložení do textu. Odstranění se zobrazí v balónech. Pokud vyberete originál: Zobrazit značku, Word udělá opak. Odstranění se zobrazí v textu a vložení do balónků.

v novějších verzích aplikace Word pro PC je rozbalovací nabídka mírně odlišná. Můžete si vybrat jednoduché značení, všechny značky, Žádné Značky nebo originál. Jednoduché značení znamená, že změny nejsou zobrazeny s přeškrtnutým textem a různými barvami. Pokud provedete změnu, zobrazí se vedle změněného textu na levém okraji řádek. Pokud chcete vidět všechny změny v textu, vyberte v rozevírací nabídce Všechny značky.

jak zobrazit změny a komentáře k rané verzi aplikace Word pro Mac

v raných verzích aplikace Word pro Mac, jako je Word 2011, existují pouze dvě možnosti zobrazení změn: použijte balónky nebo ne. pokud chcete použít balónky, přejděte na ikonu změny stopy a klikněte na Zobrazit značku a poté Předvolby. Poté klikněte na pole označené “ použijte balónky k zobrazení změn.“Neexistuje žádná možnost použít balónky k zobrazení komentářů a formátování pouze. Pokud používáte balónky, všechny změny budou umístěny v balónech. Tato funkce se chová podobně jako funkce v aplikaci Word pro PC. Výběr Finální: Show Markup říká aplikaci Word, aby zobrazovala odstranění v balónech. Pokud však vyberete originál: Zobrazit značku, aplikace Word zobrazí vložení do balónků.

Pokud zaškrtnete políčko „Použít balónky k zobrazení změn“, zobrazí se v textu všechny změny. Komentáře se zobrazí pouze v podokně kontroly. Kliknutím na tlačítko podokna přezkoumání se pole zobrazí vedle nebo pod textem. Toto pole nebo podokno uvádí všechny změny a komentáře v dokumentu. Pokud si nepřejete, aby Word sledoval formátování, vraťte se a zobrazte značky na kartě recenze. Pokud je před formátováním zaškrtnuto, klepnutím na něj jej odeberte.

jak zobrazit změny a komentáře k novější verzi aplikace Word pro Mac

v novějších verzích aplikace Word pro Mac klikněte na tlačítko Sledovat změny a poté na možnosti značení. Zobrazí se seznam. Přejděte na balónky a napravo se objeví další seznam. Zobrazí se možnost zobrazit pouze komentáře a formátování v balónech, jako je ta v aplikaci Word pro PC.

výchozí nastavení pro zobrazení změn je jednoduché značení, které uvidíte v rozevírací nabídce nad možnostmi značení. Toto nastavení je podobně jako v posledních verzích aplikace Word pro PC. Pokud chcete vidět všechny změny v textu, vyberte v rozevírací nabídce Všechny značky. Chcete-li říct aplikaci Word, aby nesledovala formátování, klepněte na tlačítko Možnosti značení a poté na formátování zrušte zaškrtnutí.

jak přijmout nebo odmítnout změny

pokud provedete změny se zapnutými změnami stopy, změny budou k dispozici, i když funkci vypnete nebo změníte možnosti zobrazení. Změny budete muset přijmout nebo odmítnout ručně. Existují dva způsoby, jak to udělat: najednou nebo jeden po druhém. Proces toho je podobný na počítačích PC a Mac. Pokud chcete přijmout nebo odmítnout všechny změny v dokumentu, přejděte na kartu Kontrola. Uvidíte ikony přijmout a odmítnout. Vpravo od každé ikony je šipka. Pokud na něj kliknete, zobrazí se rozbalovací nabídka. V nabídkách jsou možnosti Přijmout všechny změny v dokumentu a odmítnout všechny změny v dokumentu.

existují dva způsoby, jak se vypořádat s každou změnou jeden po druhém. Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na změnu, zobrazí se nabídka. Poté můžete přijmout nebo odmítnout změnu v této nabídce. Místo toho můžete umístit kurzor před změněný text. Pokud na kartě recenze kliknete na ikonu přijmout nebo odmítnout, změněný text bude buď přijat, nebo odmítnut.

jak upravit další nastavení

sledování změn označuje vaše změny uživatelským jménem spojeným s vaší verzí aplikace Word. Chcete-li změnit své uživatelské jméno v počítači, klikněte na rozbalovací nabídku pod ikonou změny stopy. Poté klikněte na Změnit uživatelské jméno. Chcete-li jej změnit na počítači Mac, klikněte na slovo vlevo nahoře a poté na Předvolby. Poté klikněte na informace o uživateli.

Word přiřadí stejnou barvu všem změnám provedeným daným uživatelským jménem. Ve výchozím nastavení je to buď modrá nebo červená pro prvního uživatele, který provádí změny. Můžete však změnit barvu spojenou s vaším uživatelským jménem. V počítači přejděte do okna Možnosti sledování změn. V počítači Mac přejděte do okna sledování změn předvoleb. V zobrazeném okně budete moci vybrat barvu změn.