(archivy) Microsoft Excel 2007: práce s řádky a sloupci

tento článek je založen na starším softwaru.

Excel umožňuje upravit pracovní listy tak, aby bylo dosaženo požadovaného vzhledu. Řádky a sloupce mohou být změněny buď automaticky nebo ručně, aby se vešly vaše informace, a můžete přidat nebo odstranit řádky a sloupce v případě potřeby.

nastavení výšky řádku a šířky sloupce

když začnete pracovat na listu, všechny sloupce jsou 8.43 znaků široké (ve výchozím písmu) a výšky řádků jsou nastaveny tak, aby odpovídaly obsahu buňky s maximem 15 bodů. Excel může rozšířit sloupec nebo zvýšit výšku řádku tak, aby odpovídala obsahu buňky. Nastavení šířky nebo výšky je snadné a lze jej provést pomocí možnosti pásu karet nebo volby myši.

protože sloupce a řádky se rozšiřují v celém listu, nastavení se vztahuje na celý sloupec nebo řádek. Pokud potřebujete mít dvě nastavení, budete muset přesunout některé informace do jiného řádku nebo sloupce se správným nastavením.

Nastavení Výšky Řádku: Možnost pásky

  1. Chcete-li upravit jeden řádek, vyberte libovolnou buňku z řádku, který chcete upravit.
    Chcete-li upravit více nesousedících řádků, stiskněte + vyberte buňky z každého řádku, který chcete upravit.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na formát.  formát

  4. v části Velikost buňky vyberte možnost výška…
    zobrazí se dialogové okno Výška řádku.
     výška řádku

  5. do textového pole Výška řádku zadejte požadovanou výšku.

  6. klikněte na OK.
    výška řádku je nastavena.

nastavení výšky řádku: možnost myši

pokud se rozhodnete upravit více řádků najednou, všechny vybrané řádky budou upraveny stejným množstvím bez ohledu na to, který okraj řádku přesunete.

  1. Chcete-li upravit více nesouvislých řádků, stiskněte a podržte při klepnutí na ID řádku pro každý požadovaný řádek.
    Chcete-li upravit více sousedících řádků, stiskněte a podržte při kliknutí na ID prvního a posledního řádku pro požadovaný rozsah.

  2. podél řádku ID (např., 1, 2, 3, …), přejděte na okraj pod řádkem, který má být upraven.

  3. když se ukazatel změní na dvojitou šipku, klikněte a přetáhněte.
    tip: pro kratší řádek táhněte nahoru; pro vyšší řádek táhněte dolů.
    vedle ukazatele se zobrazí pole označující aktuální výšku řádku při jeho přetahování.
     výška řádku

  4. když řádek dosáhne požadované výšky, uvolněte tlačítko myši.
    výška řádku je nastavena.

nastavení šířky sloupce: možnost pásky

  1. Chcete-li upravit jeden sloupec, vyberte libovolnou buňku ze sloupce, který chcete upravit.
    Chcete-li upravit více nesouvislých sloupců, stiskněte + vyberte buňky z každého sloupce, který chcete upravit.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na formát.  formát

  4. v části Velikost buňky vyberte šířka…
    zobrazí se dialogové okno Šířka sloupce.
     šířka sloupce

  5. do textového pole Šířka sloupce zadejte požadovanou šířku.

  6. klikněte na OK.
    šířka sloupce je nastavena.

Nastavení Šířky Sloupce: Volba myši

pokud se rozhodnete upravit více sloupců najednou, budou všechny vybrané sloupce upraveny stejným množstvím bez ohledu na to, který okraj sloupce přesunete.

  1. Chcete-li upravit více nesouvislých sloupců, stiskněte a podržte při klepnutí na ID sloupce pro každý požadovaný řádek.
    Chcete-li upravit více sousedících sloupců, stiskněte a podržte při kliknutí na ID prvního a posledního sloupce pro požadovaný rozsah.

  2. podél sloupce ID (např. A, B, C, …), přejděte na okraj vpravo od sloupce, který má být upraven.

  3. když se ukazatel změní na dvojitou šipku, klikněte a přetáhněte.
    tip: pro užší sloupec táhněte doleva; pro širší sloupec táhněte doprava.
    vedle ukazatele se zobrazí pole označující aktuální šířku sloupce při jeho přetahování.
     šířka

  4. když sloupec dosáhne požadované šířky, uvolněte tlačítko myši.
    šířka sloupce je nastavena.

pomocí automatického nastavení řádků a sloupců

Chcete-li upravit šířku sloupce nebo výšku řádku, Excel může určit nejlepší šířku a výšku na základě informací ve sloupci nebo řádku.

použití automatického nastavení výšky řádku: možnost myši

  1. podél řádku ID (např., 1, 2, 3, …), přejděte na okraj pod řádkem, který má být upraven.

  2. když se ukazatel změní na dvojitou šipku, dvakrát klikněte.
    výška řádku se nastavuje tak, aby nejvyšší položka v řádku byla zobrazena v plném rozsahu.

použití automatického nastavení výšky řádku: možnost pásu karet

  1. Chcete – li vybrat řádek, který chcete upravit, klepněte na ID řádku (např…).
    je vybrán celý řádek.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na formát.  formát

  4. v části Velikost buňky vyberte možnost AutoFit.
    velikost buňky
    výška řádku se upraví tak, aby nejvyšší položka v řádku byla zobrazena v plném rozsahu.

použití automatického nastavení šířky sloupce: Možnost myši

  1. podél sloupce ID (např. A, B, C, …), přejděte na okraj vpravo od sloupce, který má být upraven.

  2. když se ukazatel změní na dvojitou šipku, dvakrát klikněte.
    šířka sloupce se upraví tak, aby se nejširší položka ve sloupci zobrazila v plném rozsahu.

použití automatického nastavení šířky sloupce: možnost pásky

  1. Chcete-li vybrat sloupec, který chcete upravit, klikněte na sloupec ID (A, B, C,…).
    je vybrán celý sloupec.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na formát.  formát

  4. v sekci velikost buňky vyberte možnost AutoFit Selection
    velikost buňky
    šířka sloupce se upraví tak, aby se nejširší položka ve sloupci zobrazila v plném rozsahu.

Přidávání a odebírání řádků a sloupců

při práci s listy budete často muset provádět změny původních listů, například mazání starých informací nebo přidávání nových informací. Chcete-li tento úkol usnadnit, můžete přidat nové řádky a sloupce nebo odstranit stávající řádky a sloupce.

přidání řádků

  1. vyberte buňku níže, kam chcete přidat nový řádek.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na šipku šipka na tlačítko Vložit “ vyberte Vložit řádky listů.
    nad vybranou buňku se přidá nový řádek.

přidání sloupců

  1. vyberte buňku napravo od místa, kam chcete přidat nový sloupec.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na šipku šipka na tlačítko Vložit “ vyberte Vložit sloupce listů.
    vlevo od vybrané buňky je přidán nový sloupec.

odstranění řádků

varování: když odstraníte řádek, vše v řádku se odstraní. Pokud nechcete smazat celý řádek, místo toho odstraňte informace z konkrétních buněk.

  1. Chcete-li odstranit jeden řádek, vyberte libovolnou buňku z řádku, který chcete odstranit.
    Chcete-li odstranit více nesouvislých řádků, stiskněte + vyberte buňky z každého řádku, který chcete odstranit.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na šipku šipka na tlačítko Odstranit “ vyberte Odstranit řádky listů.
    řádky se vymažou.

odstranění sloupců

varování: když odstraníte sloupec, vše ve sloupci bude smazáno. Pokud nechcete smazat celý sloupec, místo toho odstraňte informace z konkrétních buněk.

  1. Chcete-li odstranit jeden sloupec, vyberte libovolnou buňku ze sloupce, který chcete odstranit.
    Chcete-li odstranit více nesouvislých sloupců, stiskněte + vyberte buňky z každého sloupce, který chcete odstranit.

  2. na pásu karet vyberte kartu příkaz domů.

  3. ve skupině Buňky klikněte na šipku šipka na tlačítko Odstranit “ vyberte Odstranit sloupce listů.
    sloupce se vymažou.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.