Annualization je jedním z nejčastěji nepochopených konceptů v Davis Bacon Act (DBA), Service Contract Act (SCA) a státní zákony. Nicméně, znalosti o tom, jak funguje anualizace, a jak to ovlivňuje finanční závazky dodavatelů pro plány benefitů v dobré víře, je rozhodující pro všechny podniky zapojené do veřejné práce.
jak je uvedeno v USA Ministerstvo práce převažující mzda resource book, “ Annualization je výpočetní metoda používaná k určení hodinovou sazbu příspěvků benefit plánu, které jsou připsatelné k převládající mzdové fringe benefit povinnost dodavatelů na krytých projektech.“
vzhledem k tomu, že okrajová část dávky převažující mzdy je vyjádřena jako Hodinová částka, je prvním krokem při výpočtu okrajového úvěru na dávky v rámci anualizace převedení nákladů na dávky z roční na hodinovou sazbu. Tento krok je pro dodavatele merit shop poněkud komplikovaný, protože výhody jsou zřídka nakupovány za hodinovou sazbu. Výpočet nákladů na dávky na hodinovém základě však odráží způsob, jakým dodavatelé v Unii konfigurují výhody, a protože DBA, SCA a státní zákony jsou navrženy tak, aby vyrovnaly podmínky pro dodavatele v Unii a v obchodě se zásluhami, hodinové výpočty umožňují snadnou analýzu a regulátoři je zvýhodňují.
Chcete-li vypočítat přípustný hodinový kredit dodavatele na splnění převládající mzdové povinnosti pro kryté pracovníky na převládajícím mzdovém projektu, musí být celkové roční náklady na okrajové výhody vyděleny celkovým počtem hodin, které jednotliví zaměstnanci pracují za rok (včetně práce na kryté (veřejné) i nepokryté (soukromé) práci). Výpočet anualizace musí být proveden pro každého jednotlivého pracovníka.
roční výpočty pro dodavatele, kteří podléhají kolektivní smlouvě, jsou jednoduché, protože jsou povinni platit hodinovou částku za dávky do fondu přínosů unie za všechny odpracované hodiny, bez ohledu na to, zda se jedná o veřejnou nebo soukromou práci. Anualizace není problémem pro dodavatele odborů.
anualizace se však může stát zamotaným webem pro dodavatele merit shop, kteří pracují na veřejné i soukromé práci, protože anualizace vyžaduje, aby náklady na dávky byly vyděleny všemi odpracovanými hodinami. Proto musí dodavatelé poskytovat výhody, které stojí dostatečné množství, aby pokryly převažující míru mezd ve všech hodinách, i když hodiny na odpracovaných soukromých projektech se nevztahují na převládající pravidla mzdových výhod.
příklad dělníka zaměstnaného dodavatelem merit shop:
celkový počet odpracovaných hodin za rok: 1 500
celkový počet odpracovaných hodin na veřejné práci: 500
Převládající okrajová míra výhod: 20 USD za hodinu
celkové roční náklady na dávky: $ 15,000 (lékařské, zubní, důchod, atd )
roční hodinový kredit na dávky: $10 za hodinu ($15,000 benefit náklady/1,500 celkem hodin)
v tomto příkladu má dodavatel $10 za hodinu nedoplatek okrajových výhod: $20 za hodinu převládající fringe benefit rate — $10 za hodinu roční kredit. Celková nedoplatek pro dodavatele je $ 5,000 ($10 za hodinu nedoplatek x 500 veřejných pracovních hodin).
jak může dodavatel napravit nedoplatek $ 5,000 ? V podstatě existují dvě možnosti.
- zaplaťte $ 5,000 jako další hotovostní mzdy.
- poskytují další výhody.
ale kolik by dodavatel muset zaplatit další výhody, aby se $5,000 nedoplatek? Logika vám řekne, že dodavatel bude muset poskytnout dalších 5 000 dolarů výhod, aby nahradil nedoplatek. Poskytování dodatečných plateb za dávky však spíše urychluje problém s nedoplatkem, než jej řeší, protože roční úvěr musí být aktualizován o další příspěvek 5,000 xnumx USD.
celkové roční náklady na dávky: $ 20,000 ($15,000 + dodatečný příspěvek $ 5000 za roční platbu)
aktualizovaný hodinový kredit za dávky: $ 13.33 za hodinu ($20,000 benefit cost/ $ 1500 Celkem hodin)
revidovaný nedoplatek: $6.67/hodina ($20 za hodinu fringe benefit rate – $ 13.33 roční kredit)
celková revidovaná nedoplatek: $3335 ($6.67 za hodinu nedoplatek x 500 veřejných pracovních hodin)
jak můžete vidět v tomto příkladu, i když dodavatel vypočítal nedoplatek správně jako $5,000 a poskytl další výhody v této výši, dodavatel má stále podstatný nedoplatek, protože příspěvek $5,000 je rozdělen všemi odpracovanými hodinami (nejen těmi, na které se vztahuje převládající mzdová sazba). Následná iterace výpočtů anualizace zachovává povinnost nedoplatku spíše než ji opravit.
kolik tedy bude muset dodavatel financovat v dávkách, aby splnil svou povinnost podle zákona? Odpověď je 30 000 $(1 500 hodin x 20 $za hodinu). Účinek anualizace vyrovnává podmínky mezi dodavateli unie a dodavateli zásluhových obchodů tím, že vyžaduje, aby dávky byly poskytovány ve všech odpracovaných hodinách za cenu dostatečnou k tomu, aby se alespoň rovnala hodinové převládající mzdové sazbě.
dodavatel má vždy možnost nahradit nedoplatek dávek tím, že poskytne pracovníkovi dodatečnou mzdu rovnající se nedoplatek. V našem příkladu by zřejmou volbou bylo zaplatit nedoplatek 5,000 XNUMX usd jako dodatečnou hotovostní mzdu, což je podstatně méně než dalších 15,000 XNUMX USD, které by byly potřebné k získání ročního úvěru až do závazku převládající sazby 20 USD za hodinu.