9 shánění tipů, jak povzbudit své politické kampaně

jako vůdce ve vaší advokační organizaci víte, že je důležité provozovat energické, dynamické kampaně, které budují dynamiku a udržují vzrušení vysoké až do volebního dne. Samozřejmě, také víte, že vaši dobrovolníci, zatímco oddaný, jsou omezeným zdrojem a jejich úsilí o vyhledávání od dveří ke dveřím může během volebního období pokrýt tolik půdy. Správné tipy pro vyhledávání však mohou tyto omezené interakce učinit mnohem smysluplnějšími.

efektivní vyhledávání má moc ovlivnit volby, rozšířit síť podpory vaší organizace a získat dary, které mohou pomoci při dalším poslání. Vyhledávání se v průběhu let také změnilo v reakci na nové technologie a výzvy COVID-19.

i když ne všechny tipy pro vyhledávání lze aplikovat na každou organizaci, ty v této příručce mají za cíl vybavit vedoucí advokacie novým strategickým přístupem k tradičnímu vyhledávání od dveří ke dveřím. Využitím moderních technologií a vášní vašich dobrovolníků můžete pomocí těchto devíti tipů proměnit své úsilí o obhajobu k lepšímu.

Vyhledávání Tip 1: Stanovte jasný a dosažitelný cíl.

odeslání dobrovolníků, aby začali shánět bez jasného cíle, zanechá vaši organizaci neuspořádanou a Vaši dobrovolníci zmatení. Tomu se můžete vyhnout tím, že jasně stanovíte dosažitelné cíle jak pro vaše jednotlivé dobrovolníky, tak pro vaše sdružení advokacie jako celek.

když nastavíte cíl pro své úsilí v oblasti vyhledávání, ujistěte se, že splňuje následující kritéria SMART:

• konkrétní. I když má vaše kampaň pravděpodobně zastřešující cíl oslovit více voličů nebo získat dary, neváhejte zvolit konkrétní kvantitativní cíl. Můžete například založit své cíle na minulé účasti komunity ve vašich kampaních a určit, že chcete vidět 15% nárůst darů oproti minulému roku.
• měřitelné. Některé cíle, například „šíření povědomí“, je obtížné měřit. Bez kvantitativních údajů může být obtížné zjistit, zda jste dosáhli svého cíle. Ujistěte se, že vaše cíle jsou kvantifikovatelné, abyste mohli posoudit svůj pokrok.
• dosažitelné. V ideálním případě byste mohli požádat své dobrovolníky, aby získali dary od 100% příznivců, se kterými mluví. Logicky je však tento cíl nemožný ani pro ty nejvášnivější dobrovolníky. Podívejte se na své minulé průměry a stanovte dosažitelné cíle související s předchozími údaji, jejichž cílem je přírůstkové, realistická vylepšení.
• relevantní. Cíle, které dáte svým dobrovolníkům, by se měly sladit s celkovým cílem vaší kampaně, která by měla být také v souladu s posláním vaší organizace. Zvažte, co vaše organizace právě teď potřebuje. Je to vydělávat dary, přilákat příznivce, potvrdit voliče, nebo něco jiného? Zjistěte, jaký je tento cíl, a ujistěte se, že stéká podle každodenních cílů vašich dobrovolníků.
• včas. Většina kampaní na vyhledávání již má vestavěný termín, ale stále byste měli stanovit další lhůty pro kontrolu, abyste mohli vyhodnotit svůj pokrok. Pokud tak učiníte, můžete zůstat informováni o celkovém pokroku a určit, zda jsou vaše počáteční cíle stále vhodné pro vaši kampaň.

jak naznačuje tento tip na vyhledávání, budete také potřebovat nástroje k měření vašeho pokroku směrem k vašemu cíli. Použijte svůj advokační software ke sledování příchozích dat a použijte jej k vytváření sestav, které mohou ukázat váš pokrok směrem k vašemu cíli.

Canvassing Tip 2: Poskytněte rozsáhlou dobrovolnickou podporu.

každý dobrovolník ve vašem týmu by měl obdržet rozsáhlé onboarding, než osloví potenciální příznivce o vaší věci. Vaše palubní materiály by měly vysvětlovat účel vaší kampaně a zahrnovat školení, které pomůže dobrovolníkům mluvit s různými příznivci o vaší misi.

i když jsou dobrovolníci plně vyškoleni a na palubě, měli byste jim nadále poskytovat podporu a dohled. Zde je jen několik způsobů, jak můžete podpořit své dobrovolníky:

• trénujte je, jak používat nový software. Advokační software může transformovat vaši kampaň a, s desítkami špičkových poskytovatelů, se neustále vyvíjí a zlepšuje. Kdykoli váš preferovaný advokační nebo agrární software prochází významnou aktualizací, udělejte si čas na procházku dobrovolníků všemi změnami, abyste se dostali před technické chyby, které by se mohly vyskytnout v terénu.
• poskytuje snadný způsob, jak se dostat do kontaktu s manažerem. I ti nejlépe vyškolení dobrovolníci se někdy setkají s problémy,které lze lépe vyřešit zásahem nadřízeného. Ujistěte se, že máte někoho na zaměstnance, kteří vaši dobrovolníci mohou kontaktovat o pomoc, když jsou Agrofert.
• nechte je plátno ve svých domovských komunitách. Od dveří ke dveřím má tendenci být efektivnější, pokud místní znají osobu, která klepe na dveře. Dbejte na cestovní omezení dobrovolníků a pokud je to možné, přiřaďte je k pokrytí jejich vlastních komunit.

spolu s představením profesionálnější fronty potenciálním příznivcům školení vašich dobrovolníků zlepší jejich zkušenosti s prací pro vaši advokační organizaci. Až budete příště pořádat kampaň, pravděpodobně se zaregistrujete spousta předchozích dobrovolníků, kteří již absolvovali školení. To umožňuje vaší organizaci ušetřit čas a zdroje.

Canvassing Tip 3: Použijte větvící skripty.

při rozhovoru s potenciálními příznivci během jejich úsilí o vyhledávání od dveří ke dveřím budou vaši dobrovolníci pravděpodobně požádáni o několik opakujících se otázek. Během tréninku nechte své dobrovolníky zapamatovat si několik klíčových frází a pozoruhodných faktů o vaší kampani. Větvení skriptů pak může pomoci doplnit další konverzace, ke kterým může dojít.

nemůžete předvídat každý scénář, který nastane, když vaši dobrovolníci někoho osloví, ale můžete použít zprávy od dobrovolníků a další data k přípravě skriptů, které obsahují běžná témata. Vytvořte skripty, které se řídí osvědčenými postupy pro otevřené rozhovory s potenciálními příznivci, jako například:

• Vyhněte se otázkám ano nebo ne. Ano nebo ne otázky mohou vést k strnulé konverzaci, v níž dominují vaši dobrovolníci. Naproti tomu kladení otevřených otázek povzbuzuje jednotlivce, aby začali mluvit o svých osobních zkušenostech a o tom, jak se vztahují k vaší věci.
• pracujte v přesvědčivých argumentech. Nakonec, vaši dobrovolníci se pokoušejí přesvědčit každou osobu, se kterou mluví, aby podnikla určitou akci. Přirozené konverzace, které podporují zapojení, pomáhají splnit tento cíl, ale také zajistit, aby váš skript vedl zpět k vašim nejsilnějším argumentům ve prospěch vaší kampaně, aby pomohl přesvědčit vaše publikum.
• povzbuzujte dobrovolníky, aby v případě potřeby ustoupili od scénáře. Zatímco vaše větvící se skripty mohou přenášet vaše dobrovolníky prostřednictvím mnoha konverzací, stále by mohli být hozeni křivkou nebo přeneseni na téma, které vaše skripty nezohledňují. Poskytněte svým dobrovolníkům několik strategií, jak se vrátit k dané záležitosti, vaší kampani, a povzbuzujte je, aby improvizovali v rozumných mezích, když to situace vyžaduje.

vaši dobrovolníci by samozřejmě neměli nosit obrovský skript—nechtěli byste, aby se zasekli listováním stránkami uprostřed rozhovoru s podporovatelem. Zvažte použití softwaru pro vyhledávání k digitalizaci a usnadněte přístup k různým cestám skriptů stisknutím tlačítka.

Canvassing Tip 4: poskytovat vícejazyčné skripty.

oslovte ještě širší publikum tím, že poskytnete svým vícejazyčným dobrovolníkům vícejazyčné skripty, které jim pomohou při sdílení vaší kampaně s neanglickými mluvčími. Určete, jaké jazyky budou nejužitečnější pro každou komunitu, kterou prohledáváte, a překládejte své skripty pomocí softwaru pro vyhledávání do každého jazyka, který potřebujete.

navíc zvažte výuku dobrovolníků pouze v angličtině několika klíčových frází, Pokud se zabývají komunitou, která silně používá jiný jazyk. Mohou být omezeny v tom, jak moc mohou pokračovat v konverzaci, ale několik frází může pomoci vašim dobrovolníkům nasměrovat jednotlivce k kolegovi dobrovolníkovi, který s nimi může mluvit, nebo na váš web, aby se dozvěděl více.

Canvassing Tip 5: Použijte software ke snížení zadávání dat.

standardní schránky a pera mohou být levné a snadno Distribuovatelné, ale mají své nevýhody. Dobrovolníci se mohou snažit rozluštit obtížný rukopis, a získávání kampaní, které se spoléhají na schránky, nutí zaměstnance, aby si každý den sedli a pomalu zadávali stránky v hodnotě dat do své databáze.

správný advokační software eliminuje oba tyto problémy a umožňuje příznivcům zadávat své informace přímo do vašeho systému. Nezapomeňte integrovat software pro vyhledávání s hlavní databází, takže všechna vaše data plynou hladce z jednoho systému do druhého.

investice do softwaru šetří čas vašeho týmu při opakovaných administrativních úkolech, jako je zadávání dat, což vám umožní přejít přímo k sledování dárců a analýze datových trendů každý den, kdy vaši dobrovolníci prohledávají své komunity.

Canvassing Tip 6: Sledujte svá data a podle toho upravte své plány.

během vaší kampaně budou vaši plátci shromažďovat velké množství dat. Ujistěte se, že jste vložili informace, které shromažďujete, k použití analýzou zpráv a identifikací klíčových trendů, které se objevují.

například při prohlížení denních zpráv můžete zjistit, že někteří z vašich dobrovolníků jsou efektivnější při získávání podpory od určitých komunit nebo oblastí než ostatní. S těmito znalostmi můžete své dobrovolníky přeřadit na trávníky, které nejlépe vyhovují jejich dovednostem, čímž zvýšíte své šance přilákat více příznivců k vaší věci.

navíc si udělejte čas na vyčištění databáze. Nečistá data se mohou v průběhu kampaně hromadit a implementace hygienických opatření, jako je odstranění duplicitních informací, odstranění zbytečných nebo triviálních informačních polí a standardizace postupů zadávání dat, zajistí, že vaše databáze zůstane dlouhodobě použitelná.

Canvassing Tip 7: mají procesory darování kompatibilní s PCI.

kromě šíření informací o vaší misi a povzbuzování příznivců, aby hlasovali určitým způsobem, může vaše kampaň na vyhledávání také získat finanční prostředky pro vaši organizaci. Příznivci budou pravděpodobně chtít dát různými způsoby, a měli byste být vybaveni tak, aby vyhovovali všem s vysokou bezpečností, procesory darování kompatibilní s PCI.

poskytnutí více možností darování zvyšuje vaše celkové šance na získání daru od podporovatele. Zde je několik způsobů, jak můžete přijímat dary, které by vaše organizace měla mít připravené před zahájením kampaně:

• vaše webové stránky. Ujistěte se, že váš web podporuje veškerou tvrdou práci, kterou vaši dobrovolníci vynaložili na povzbuzení lidí, aby se zapojili do vaší organizace. Vytvořte jasný navigační systém s velkým, pestrobarevným dárcovským tlačítkem, takže není žádná chyba, jak darovat, jakmile návštěvníci dosáhnou vašeho webu.
• textové číslo nebo darovací aplikace. Je pravděpodobné, že většina lidí, s nimiž vaši dobrovolníci mluví, bude mít po ruce mobilní telefon. Když vaši dobrovolníci požádají o dar, nechte je zmínit vaše textové číslo nebo darovací aplikaci, aby příznivci věděli,že mohou dát hned tam a tam.
• vaše platforma pro vyhledávání. Dobrovolníci s perem a schránkou mohou být omezeni v tom, jak mohou sbírat dary, ale software virtual canvasing je vyzbrojuje schopností chodit dárce každým krokem jejich procesu získávání a zpracovávat dar na konci, vše prostřednictvím stejné platformy.

při zkoumání platebních procesorů upřednostňujte bezpečnost především. Udržováním finančních informací vašich dárců v bezpečí může vaše organizace vytvořit důvěru a položit základy pro budoucí peněžní příspěvky.

Canvassing Tip 8: investujte do řešení virtuálního canvassingu.

pandemie COVID-19 přinutila advokační skupiny najít nové způsoby kampaně. Zatímco mnoho tradičních tipů na vyhledávání nemohlo odpovídat za nezbytná omezení vyplývající ze sociálního distancování, inovativní virtuální řešení se postavila výzvě.

dnes mohou advokační skupiny diverzifikovat své úsilí a oslovit příznivce na dvou frontách: Osobní od dveří ke dveřím a vzdálené virtuální odposlechy. Virtuální vyhledávání umožňuje vašemu týmu rychle oslovit příznivce, aniž byste museli cestovat na své místo, nastavit osobní schůzky přes Nástroje pro videokonference, a vést stejné konverzace, jaké byste měli osobně.

při procházení potenciálních řešení virtuálního vyhledávání vyhledejte platformu, která obsahuje následující funkce:

• e-mail a SMS sledování. Použijte komunikační nástroje vašeho softwaru pro vyhledávání, abyste zůstali v kontaktu s příznivci po kampani pro vyhledávání a rozšiřovali svou síť.
• sekání trávníku a správa pláten. Spravujte všechny své dobrovolníky na dálku rovnoměrným rozdělením odpovědnosti mezi své digitální plátce a virtuálním dohledem nad nimi.
• hlášení v reálném čase. Zůstaňte na vrcholu své kampaně sledováním pokroku vašich dobrovolníků v reálném čase. To vám umožní upravit taktiku během celé kampaně, abyste využili nových příležitostí nebo se připravili na budoucí výzvy.
• větvení skriptů. Dejte svým digitálním plátcům nástroje, které potřebují, pomocí skriptu virtuálního plátna, který vyhovuje jejich jedinečnému online přístupu.
• zpracování darů. Požádejte o, přijměte a zpracovávejte dary pomocí jednoho softwarového řešení tím, že najdete virtuální platformu pro vyhledávání s dárcovským procesorem.
• Vícejazyčné skripty. Oslovte více příznivců vytvořením inkluzivnější kampaně s vícejazyčnými funkcemi skriptů.
• integrace s dodávkou. Integrujte svůj software pro vyhledávání s nejlepšími platformami advokacie, jako je VAN, aby všechna vaše data byla organizována na jednom místě.
• škálovatelnost. Zajistěte, aby váš software pro vyhledávání mohl růst s vaší organizací, ať už jste místní místní skupina nebo podniková organizace působící ve více státech.

Prozkoumejte své možnosti a oslovte potenciální poskytovatele s otázkami, jak virtuální vyhledávání může pomoci vaší kampani. Poté, abyste se ujistili, že se perfektně hodí, požádejte o demo, abyste prozkoumali každé řešení.

Canvassing Tip 9: Follow-up s potenciálními příznivci.

vaše kampaně umožňují vaší organizaci shromažďovat klíčová data o lidech ve vaší komunitě, jako je jejich adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa. Vaši dobrovolníci mohou některé z nich přesvědčit, aby po prvních interakcích pokračovali v určitých akcích, ale mnoho z nich bude potřebovat další následné konverzace.

když budete po kampani sledovat potenciálního podporovatele, ujistěte se, že stavíte na základech položených vašimi plátci:

• přizpůsobení konverzace. Vložte data, která vaši dobrovolníci shromáždili, k použití oslovením každé vyhlídky podle jména, odkazování na jejich minulé rozhovory se svými dobrovolníky, a v návaznosti na akční kurzy diskutované během vaší kampaně.
• dotaz na základě jejich předchozí zpětné vazby. Vaši dobrovolníci by si měli dělat poznámky o tom, s jakou podporou se každá osoba, se kterou mluvili, zdála nejotevřenější. Například, pokud se někdo zdál otevřený darování, ale nebyl si jistý částkami navrženými dobrovolníkem, zvažte žádost o mírně nižší dar.
• Děkuji. Ať už je někdo schopen dát nebo ne, nezapomeňte jim poděkovat za rozhovor s vámi. Každá interakce pomáhá budovat vztahy, a někdo, kdo není připraven dát jim poprvé, když jim zavoláte, může později změnit názor poté, co se dozví více o vaší organizaci.

kromě toho nezapomeňte poděkovat svým dobrovolníkům po vaší kampani. Ukázat své uznání poděkováním, pořádání dobrovolnických akcí, a dát jim další zboží, jako jsou trička, klobouky, a láhve na vodu vám mohou pomoci udržet dobrovolníky od kampaně k kampani.

závěr

sledováním tipů pro vyhledávání v této příručce můžete pozvednout celou kampaň, podpořit své dobrovolníky a rozšířit svou síť rychleji pomocí digitálních řešení. Proveďte inventarizaci vašich současných postupů kampaně, abyste zjistili, co můžete zlepšit, a implementujte tipy a osvědčené postupy, které řeší vaše potřeby. Poté je upravte na základě specifik vašeho týmu, komunity a kampaně.

Rozšiřte své znalosti o získávání a advokačních kampaních ještě více přezkoumáním dalších zdrojů na témata, jako je fundraising, peer-to-peer kampaně a moderní softwarové trendy. Zde je několik článků, které by vedoucí advokacie mohli považovat za zvláště užitečné pro jejich další kampaň:

• prohledávání softwaru. Máte zájem o to, aby vaše advokační kampaň byla digitální? Prozkoumejte moderní software pro vyhledávání a jak může transformovat vaši kampaň.
• advokacie Software: 14 Top platformy inspirovat akci. Advokační kampaně se v posledních letech vyvinuly, a správný advokační software vám pomůže udržet vaši kampaň organizovanou a aktuální.
• Peer-to-Peer Fundraising Software: 15 inspirativních platforem. Peer-to-peer fundraising umožňuje vašim dobrovolníkům získat finanční prostředky jménem vaší organizace. Prozkoumejte 15 našich oblíbených platforem.