události jsou pro neziskové organizace důležité z různých důvodů: pomáhají zvyšovat povědomí o příčině, mohou být použity k získání peněz a dávají vám příležitosti oslovit nové publikum. Nabídka sponzorství na vašich akcích vám poskytne partnery v propagaci a pomůže pokrýt náklady na akci.

někdy se však může zdát, že se sponzoři snadněji řeknou, než udělají. I když je váš rozpočet na plánování událostí malý, pokud je vaše nezisková organizace méně známá, pokud je váš tým minimální nebo se skládá převážně z dobrovolníků, stále existují způsoby, jak se dostat před větší společnosti a postavit Vaši akci. Bude to jen vyžadovat věnované úsilí.

použití těchto pěti kroků vám pomůže dosáhnout vašich cílů zajištění sponzorských společností pro vaši další akci.

rozhodněte se, koho chcete oslovit

Definujte své cílové publikum pro sponzorství. Pokud jste tak ještě neučinili, začněte definováním cílové skupiny pro účastníky akce. Přemýšlení o tom vám pomůže pochopit, jaký typ společností by chtěl oslovit lidi,kteří budou na vaší akci. Sestavte seznam společností, které obsluhují vaše cílové publikum, aby se obrátily na sponzorství poté, co jste naplánovali úrovně sponzorů.

Definujte podrobnosti

potenciální sponzoři budou chtít vědět, co dostanou, proč by měli přijít na Vaši akci, kdo tam bude a kolik je to bude stát. Buďte připraveni odpovědět na tyto otázky, než začnete shromažďovat potenciální zákazníky. Sestavte jeden list O vaší akci a další jeden list s podrobnostmi o sponzorských příležitostech. Nezapomeňte zdůraznit dopad sponzorství na vaši věc. Definujte úrovně, pokud je to možné, jaké výhody každá úroveň obdrží a kolik stojí. Budete také chtít připravit sponzorskou smlouvu, která bude podepsána, jakmile zajistíte firmu jako sponzora události.

Použijte svou síť

dalším nejviditelnějším krokem je požádat své vlastní kontakty, pokud by chtěli zvážit sponzorskou příležitost na vaší akci. Pošlete důkladný e-mail nebo LinkedIn zprávu s podrobnostmi o všech informacích o události a proč by měly sponzorovat. Postupujte podle tohoto počátečního dosahu osobním telefonním hovorem.

dále požádejte členy představenstva, stávající dárce nebo zaměstnance, aby vám zaslali jména všech svých kontaktů, kteří by mohli mít zájem sponzorovat Vaši akci. Nebo, ještě lépe, nechte je oslovit a seznámit vás se svými obchodními kontakty. V návaznosti na vztahy vy nebo vaše síť již využívá vaše šance na zajištění sponzorství.

začněte s rozšířeným dosahem

jakmile jste měli telefonní hovory nebo osobní schůzky s potenciálními sponzory z vaší sítě, začněte sestavovat svůj „seznam studených hovorů“.“Toto je seznam místních podniků, na které možná nemáte kontakty, ale můžete mít zájem sponzorovat Vaši akci. Projděte si seznam, volání a propagace vašich sponzorských příležitostí. Nabídněte zřízení krátkého, osobní setkání, pokud by raději mluvili později nebo poslali e-mail s dalšími podrobnostmi o sponzorství.

pokud kontaktujete firmu a odešlete ji do hlasové schránky nebo se během několika dní neuslyšíte, nezapomeňte ji sledovat. Tito potenciální sponzoři mají pravděpodobně hodně na talíři a ocení váš dosah. Před opětovným voláním jim dejte několik dní na kontrolu e-mailu nebo podrobností, které jste jim poskytli po telefonu. Neberte si nedostatek dosahu z vašich vyhlídek jako „ne“, dokud nepřijmou nebo neodmítnou vaši sponzorskou nabídku.

Propagujte potvrzené sponzory

jakmile se podniky začnou zavázat k sponzorování vaší akce, nezapomeňte je propagovat jako sponzory na svých webových stránkách a sociálních kanálech. Nejen, že to ukáže vaše uznání za jejich podporu, rozšíří slovo o vaší akci a sponzorských příležitostech do dalších podniků.

bonusové tipy

vytvořte na svém webu zjednodušenou registrační stránku, která firmám usnadní nákup sponzorství, aniž by přímo přes vás. Tato stránka bude také snadný způsob, jak mohou jejich zaměstnanci využít k získání vstupenek na akci.

to může být také dobrý nápad, aby zvážila nabízí slevový kód pro zaměstnance na nejvyšší úrovni sponzora. To přidává čísla do počtu účastníků a říká „děkuji“ tomuto sponzorovi za to, že přišel za nejvyšší cenu. Nabízí také motivaci pro další podniky, aby uvažovaly o sponzorském spotu v příštím roce.

Pokračujte ve čtení

jednou týdně nebo tak posíláme e-mail s naším nejnovějším článkem o online fundraisingu, neziskovém marketingu a dalších. Nikdy vás nebudeme otravovat; jen vám zašleme náš nejnovější obsah. Přihlásit se nyní >