už jste někdy odešli ze schůzky nebo konverzace tváří v tvář a přemýšleli o věcech jako, co jsem si myslel? Proč jsem takhle běžel? Nebo, Nemůžu uvěřit, že jsem nevěděl, kdy přestat mluvit!

není to neobvyklé. Často pracuji s klienty, kteří se snaží být jasní, stručný, a přímo ve své komunikaci. Je to problém, který může zakopnout každého, kdo má důvěru nebo je nervózní mluvit na schůzkách a důležitých rozhovorech. I když je skvělé vyjádřit své názory a aktivně se účastnit, můžete skutečně vyhodit své komunikační pověření z vody jednoduše tím, že příliš mluvíte.

symptom obvykle zní takto: „Začal jsem mluvit, a pak jsem pořád mluvil, a pak jsem ztratil svůj bod ,a pak jsem nevěděl, co mám dělat, takže jsem pořád mluvil a nevěděl, jak přestat. A pak jsem si připadal jako idiot.“

Jejda! Taková zkušenost vás nenechává s ohromujícím sebevědomím, že?

když vám chybí schopnost být stručná a stručná, ohrozíte vaši důvěryhodnost, vaši zprávu a vaši pověst—a je pravděpodobné, že nebudete požádáni, abyste v dohledné době mluvili s výkonným týmem nebo se prezentovali klíčovému zákazníkovi. Takže pokud se snažíte pohybovat nahoru nebo se zlepšovat na jakékoli úrovni, je čas naučit se ovládat svůj slovní objem.

můžete se vztahovat? Pokud ano, použijte tyto tři techniky k identifikaci komunikačních pastí, které vás drží přilepené, a co můžete udělat, abyste je překonali.

zapněte pauzu

až se příště budete obávat přílišného mluvení v konverzaci nebo schůzce, Pauza. Než začnete mluvit, nadechněte se, počítejte do pěti a shromažďujte své myšlenky. Odborníci říkají, že tři až pět sekund pauza je dost, aby vám pomohl přeformulovat, přeorientovat, a ztlumit vzrušení, které vás inspiruje k over-talk.

zpomalte svou roli

studenti práva se učí snižovat—nezvyšovat-svůj hlas, aby zvýraznili určité body. Učí se také úmyslně zpomalovat tempo svého projevu. To signalizuje posluchačům, že to, co se chystají říci, je důležité a musí být zachováno. Ve zkratce, učí se zpomalit pro důraz.

místo toho, abyste upadli do konstantního, nervového proudu slov, cvičte doručování své zprávy “ nízké a pomalé.“

zpočátku to může být těžké, protože je to daleko od toho, na co jste zvyklí. Ale pokud máte v plánu, předvídat, a představit si, že jste struční a k věci, budete mít větší úspěch.

použijte rámec konverzace

použitím rámce, když mluvíte, budete moci rychle uspořádat své myšlenky, spíše než začít, nesourodý, a končí v plamenech. Ačkoli existuje mnoho způsobů, jak sestavit vaši zprávu, zde je jednoduchý příklad, který můžete vyzkoušet dnes: model P-R-E-S (bod, důvod, příklad, shrnutí).

Chcete-li přesně ukázat, jak ji používat, řekněme, že odpovídáte na otázku nebo komentujete schůzku. Pomocí tohoto čtyřstupňového procesu procházejte svými myšlenkami, aniž byste ztratili přehled o svém plánu.

bod

začněte klíčovým bodem, který chcete vytvořit.

domnívám se, že bychom měli použít přebytek $ 20,000 v rozpočtu zařízení připravit štěrkové parkoviště mimo nové campus konferenční centrum.

důvod

Vysvětlete, co řídí váš komentář k této záležitosti.

pokud parkoviště vydláždíme, budeme moci do budovy přilákat více místních konferencí, generovat další příjmy a více se integrovat s komunitou.

příklad

uveďte příklad, proč je váš komentář důležitý.

například skupina žen z místní komunitní školy chtěla pronajmout naše konferenční zařízení pro dvoudenní akci. Cítili však, že žádat účastníky, aby zaparkovali na blátivém pozemku, by bylo nepřijatelné,a tak si vybrali jiné místo.

shrnutí

zavřete jej opakováním svého hlavního bodu.

doporučuji tedy použít dodatečné finanční prostředky k vytvoření vhodnějšího prostoru, abychom mohli přilákat klienty a vytvořit nový tok příjmů.

pomocí tohoto jednoduchého čtyřstupňového rámce si dáte plán, na který zavěsíte svá slova a nápady. Budete mít jasný začátek, střed a konec, který vám zabrání ztratit se ve vašich slovech. A tím, že také strategicky pozastavíte, než budete mluvit, zpomalíte a snížíte hlas, překonáte svou tendenci příliš mluvit a v žádném okamžiku zvýšíte své komunikační IQ!

fotografie bublinek s laskavým svolením .