pandemie COVID-19 narušila prakticky všechny aspekty našeho života. Jedním z nových normálů je práce na dálku, protože společnosti i podniky se připojují k horlivému úsilí o zploštění tvrdohlavé křivky COVID-19. Pandemie nás všechny zaskočila, a tak si firmy nepředstavovaly, že by jejich zaměstnanci pracovali z domova. I při práci z kanceláře může být sledování zaměstnanců takovou fuškou. Práce na dálku situaci rozhodně zhoršila.
nemusíte se však trápit, pokud jste podnik, zaměstnavatel nebo vedoucí, který se ocitl v takové situaci, protože s dobrým nástrojem pro sledování zaměstnanců můžete sledovat produktivitu svých týmů odkudkoli. Jak pandemie ustupuje, vidíme, že stále více společností přijímá používání takových aplikací ke sledování výkonu zaměstnanců.
průzkum byl proveden personální firmou Robert Half uvedl, že 60% kancelářských profesionálů, kteří přecházejí na vzdálené nastavení, tvrdí, že mají lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem bez dojíždění, což zase vede ke zvýšení přijetí softwaru pro monitorování zaměstnanců.
je bezpodmínečně nutné poznamenat,že společnosti chtějí vykonávat stejnou kontrolu, jakou měly nad svou pracovní silou před pandemií.
který je nejlepší software pro monitorování zaměstnanců? DeskTime nebo Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog # tracking #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
– Desklog (@desklog) 24. října 2020
pokud se rozhodnete jít touto cestou a doporučujeme vám to udělat, vyberte si nástroj pro sledování, který se může pochlubit následujícími funkcemi.
analýza aktivity: aplikace by měla klasifikovat určité webové stránky a aplikace jako produktivní nebo neproduktivní, aby bylo možné analyzovat, používat a sledovat aktivní čas proti nečinnosti.
inteligentní pravidla a upozornění: By měl nakonfigurovat pravidla a upozornění upozornit, blokovat, přesměrovat, odhlásit, nebo lock-out uživatele v závislosti na závažnosti akce.
živé zobrazení: To by mělo zaměstnavateli umožnit vidět aktivitu na pracovní ploše uživatele v reálném čase.
protokolování kláves: nástroj by měl zaměstnavateli umožnit sledovat, zaznamenávat, zaznamenávat a zaznamenávat veškerou činnost klávesnice uživatelem.
sledování přenosu souborů: aplikace by měla také odesílat oznámení o nahrávání souborů do cloudového úložiště nebo ke stažení do mobilních úložných zařízení.
dálkové ovládání: Dobrý sledovač zaměstnanců by měl zaměstnavatelům umožnit přepsat manuální vstupy uživatelem, aby se zabránilo změně citlivých údajů a narušení dat; použijte dálkové ovládání jako pomůcku pro školení mezi rozptýlenými kancelářemi.
monitorování: měl by také sledovat akce napříč e-mailem, webovými stránkami, aplikacemi (whitelist a blacklist aplikace) a textovými/okamžitými zprávami.
s ohledem na výše uvedené funkce je zde důvod, proč jsou tyto nástroje pro každou společnost nutností.
1. Zvyšuje produktivitu zaměstnancůmožná největší výhodou Monitorování zaměstnanců je, že zvyšuje produktivitu. V ideálním případě by zaměstnanci měli být řízeni a disciplinovaní, aby se soustředili na to, co byli najati, a zatímco malá přestávka tu a tam neškodí, pokud by nebyla zaškrtnuta, mohlo by to činit hodiny strávené neproduktivními činnostmi na úkor podnikání.
zaměstnavatelé se naopak cítí bezmocní, když jsou ve tmě, pokud jde o činnost pracovníka během dne. Je to ještě frustrující, když dotyčný zaměstnanec nesplňuje cíle, ale přísahá, že dává úkol po ruce. V takových scénářích by sledování zaměstnanců mohlo být protijedem k nesrovnalostem mezi časem stráveným na úkolu a výstupem.
2. Vybírá problematickou oblastsledovací software se zaměřuje nejen na neproduktivitu, ale také odhaluje čas, který zaměstnanec stráví na dokončení daného úkolu. Tímto způsobem je pro zaměstnavatele nebo nadřízeného snadné vybrat oblasti, se kterými se zaměstnanec potýká, a tím nabídnout pomoc, čímž šetří čas. Existují zaměstnanci, kteří by raději zemřeli, než aby požádali o pomoc. Sledovací nástroj se tak v takových případech hodí.
3. Pomáhá při přerozdělování zdrojůnemůžeme zdůraznit význam dat, pokud jde o rozhodování. Jedna věc, kterou technologie pomohla společnostem, je schopnost shromažďovat a analyzovat data, která hraje klíčovou roli, pokud jde o podnikání. Stejný koncept platí i pro sledovací nástroj, protože shromažďují data, která budou vést při rozhodování. Například lze najít data, kde se čas a zdroje vynakládají na průměrný pracovní den. S takovými údaji může zaměstnavatel přesměrovat nebo přerozdělit zdroje, aby zajistil jejich efektivní a efektivní využití.
4. Dokáže detekovat hackingWebsites hrají významnou roli v mnoha podnicích a jako takový se stal nedílnou součástí podnikatelského subjektu. Podniky s fyzickým umístěním se snaží chránit své budovy a jejich obsah. Totéž by mělo platit pro webové stránky zejména v této éře hackerů, kteří chtějí sklízet tam, kde nezaseli.
hackeři používají různé prostředky k hackování webových stránek podle toho, jak fungují techniky hackování webových stránek, je první obrannou linií “ chránit sebe a své podnikání před počítačovými zločinci.‘
zaměstnavatelé mohou identifikovat pokus o hackerství z zranitelnosti – například když zaměstnanec klikne na podezřelý odkaz-pomocí nástroje pro sledování zaměstnanců. A protože hrozba je někdy z interních zdrojů, včetně zaměstnanců, organizace je schopna identifikovat vstupní bod hackování.
5. Monitor attendanceWhile existuje mnoho způsobů, jak sledovat docházku zaměstnance, jen velmi málo přichází s výše uvedenými výhodami, které jsou spojeny s nástroji pro sledování zaměstnanců. Od nepaměti se společnosti potýkají s docházkou zaměstnanců a bez řádného záznamu je velmi obtížné argumentovat proti zaměstnanci. To nepomůže, že existuje tolik aspektů docházky, které je třeba postarat se o včetně mimo časový rozvrh, čas zahájení, čas příjezdu, listy, a přestávky a tak dále, které ovlivňují výkon nejen toho konkrétního zaměstnance, ale také pro celou pracovní sílu.
Čapí hnízdo vysvětluje, že zaměstnanci budou nesnášet kolegu, který je trvale nepřítomen, protože ti, kteří se účastní, budou muset pokrýt práci této osoby. Dodatečně, někteří zaměstnanci budou muset odložit své vlastní projekty, aby bylo zajištěno, že dotčené úkoly budou zpracovány včas.Zdroj zpráv dále poznamenává, že neustálé absence poškodí morálku, protože zaměstnanci budou mít pocit, že vedení nepřijímá nezbytné kroky k zabránění rostoucímu problému. To znamená, že se pracovníci uvolní ze své práce a mohou začít chybět, protože nevěří, že by to mělo nějaké následky. Pomocí sledovacího nástroje budou zaměstnanci drženi ve střehu, a proto budou dodržovat dohodnuté časování.
6. Zabraňuje neoprávněnému přístupudalší způsob, jak může sledování zaměstnanců pomoci zpřísnit bezpečnost, je dohlížet na to, kdo přistupuje k čemu. Ať už se to děje zlomyslně nebo náhodou, software pro monitorování zaměstnanců upozorní zaměstnavatele, když uživatel přistupuje k datům,která nemají. Tyto informace umožňují zaměstnavatelům vyšetřovat potenciální porušení nebo chování, které je celkově podezřelé, a zjistit, zda bylo provedeno se zlým úmyslem nebo ne. Díky tomu mohou zaměstnavatelé pomoci chránit citlivá data před hrozbami zasvěcených osob.
7. Pomáhá s řízením projektůtracking software umožní projektovým manažerům, aby zůstali na vrcholu projektů, jak se dostanou k přijímání průběžných zpráv na denní, týdenní nebo dokonce měsíční bázi. S takovou zprávou, projektoví manažeři mají nejlepší předpoklady k tomu, aby provedli následná opatření nebo upravili plány, aby zajistili splnění termínů.
8. Umožňuje rychlou reakci na požadavkydůležitým aspektem udržení uspokojivého pracoviště je okamžitá péče o požadavky zaměstnanců. Pokud má zaměstnanec doma nouzovou situaci a musí okamžitě opustit kancelář, ocenil by rychlý obrat k jejich žádosti. Pomocí nástroje pro sledování mohou zaměstnavatelé takové žádosti vidět, jakmile jsou zveřejněny, a podle toho na ně jednat.
9. Pomáhá orgánům dohledu vytvářet objektivní a přesnou zpětnou vazbu, která je konstruktivní, je zásadní pro neustálý rozvoj zaměstnanců. Zpětná vazba objasňuje očekávání, pomáhá lidem poučit se ze svých chyb a buduje důvěru.Se systémem sledování polohy zaměstnanců mohou manažeři poskytnout zaměstnancům skutečnou, hmatatelnou a správnou analýzu výkonu. Zpětná vazba bude smysluplnější a přesnější, pokud bude vyzbrojena statistikami v reálném čase týkajícími se docházky zaměstnance, stavu projektu atd.Podle uznání zaměstnanců je nejjednodušší způsob, jak zvýšit jejich morálku; „udělejte to včas. Nečekejte na měsíční schůzky nebo roční hodnocení výkonu. Respondenti průzkumu OGO uvedli v průměru 50 dní od doby, kdy se naposledy cítili v práci jakýmkoli způsobem uznáni. To je příliš dlouho. Dobré věci se dějí všude kolem vás; všimněte si jich a využijte jakékoli příležitosti k jejich uznání.
některé zpětné vazby, zejména pokud jsou negativní, budou vyžadovat důkaz, který je zálohuje, důkaz, který můžete získat z dat získaných ze sledovací aplikace. Taková data také činí zpětnou vazbu objektivní a zaměstnanec nebude mít důvod říkat, že jsou vybíráni, a takové výmluvy ospravedlňují negativní zprávu.
10. Úspora milosti pro práci na dálku pokud se zdráháte přijmout vzdálenou pracovní kulturu ve vaší organizaci, pak vám zde mohou pomoci některé výhody softwaru pro sledování zaměstnanců. Vytvoření správného pracovního postupu bez přímého dohledu může být obtížné, ale není to nemožné, protože nám ukázaly sledovací nástroje včetně Clockly. Zaměstnavatelé se budou cítit lépe, když budou moci sledovat činnost svých zaměstnanců, kteří pracují na dálku.
11. Šetří vám čas a penízejak již bylo zmíněno, nástroje pro sledování zaměstnanců zvyšují produktivitu zaměstnanců. S produktivní pracovní silou budete pravděpodobně mít vyšší návratnost investic. A protože můžete sledovat metriky produktivity včetně odpracovaných hodin, můžete tato data použít, pokud jde o platby, zejména pokud má vaše společnost směny a přesčasy.
12. Buduje trustdůvěra, která existuje mezi zaměstnavateli a zaměstnanci, se zdvojnásobí, když zaměstnavatel není schopen zohlednit čas zaměstnance. S monitorovacím nástrojem bude důvěra pomalu, ale jistě obnovena, protože zaměstnavatel je ujištěn, že zaměstnanec dobře využívá čas společnosti. A s vědomím, že jejich zaměstnavatel sleduje, je zaměstnanec lépe schopen činit správná rozhodnutí. Proto, je to oboustranně výhodná situace pro všechny zúčastněné. Klíčem je, aby každá strana pochopila, že monitorovací nástroj má zlepšit produktivitu.
13. Pomůže vám spravovat payrollIsn není jen úžasné, kolik můžete udělat jen s jedním nástrojem? Nástroje pro monitorování zaměstnanců, jako je Clockly, přicházejí se systémem správy mezd, který vám pomůže zefektivnit proces mezd. Vše, co musíte udělat, je integrovat ji se službou doručování plateb třetích stran a vymazat platby stisknutím tlačítka. Tento nástroj také umožňuje vytvářet a sdílet faktury, které vám umožní provádět platby.
14. Může vybrat nebezpečízda dobrovolně nebo nedobrovolně, zaměstnanci mohou porušit bezpečnostní předpisy, což může vést k jejich vážnému zranění. Tím, že monitorovací systém na místě, můžete sledovat všechny bezpečnostní problémy, které se vyskytují, včetně malých bezpečnostních rizik na podlaze nebo nad hlavou, zejména pro pracovní prostředí náchylné k bezpečnostním rizikům, jako jsou sklady a staveniště.
15. Dobré pro uchovávání záznamůto je primárně dosaženo sledováním času zaměstnanců a dalších metrik výkonu. Dobré vedení záznamů je životně důležité pro každé podnikání. Správný nástroj by měl být schopen vést záznamy o všech vašich transakcích, časová razítka a plány efektivně, aniž byste museli bat víčko.
závěr
od sledování aktivit vašich zaměstnanců přes jednoduché vedení záznamů až po intenzivní a citlivé úkoly, jako je rozdělení dat, je toho tolik, co můžete udělat s nástrojem pro sledování zaměstnanců. Přidání hodnoty takového softwaru znamená, že je velmi nákladově efektivní. Jednoduše nemůžete dát cenu do klidu, který je dodáván s nástrojem pro sledování.