dacă comutați și pivotați între mai multe spații de lucru în mod regulat, veți dori să știți cum să configurați și să gestionați mai multe conturi de e-mail Outlook. Configurarea totul în mod corect prima dată în jurul vă va salva o tona de timp și mai multe dureri de cap pe termen lung. Configurarea și gestionarea mai multor conturi în Outlook nu trebuie să fie o experiență provocatoare. Aici, vă vom arăta cum.

Pasul 1: Setarea adresei de e-mail implicite

presupunând că ați configurat deja un cont de e-mail principal în Outlook, primul pas pe care va trebui să îl faceți este adăugarea unui cont suplimentar, ceea ce înseamnă că va trebui să setați unul ca cont implicit.

• accesați fereastra meniului principal din Outlook și accesați „Instrumente” și apoi „Setări Cont”.
• va apărea o nouă fereastră și va trebui să vă asigurați că fila „E-Mail” este setată la activ.
• Outlook va selecta automat primul dvs. cont ca cont implicit, dar asigurați-vă că utilizați opțiunea „Setare ca implicit” pentru contul dvs. principal.
• când ați terminat, mergeți mai departe și închideți fereastra.

Pasul 2: Adăugarea unui cont

configurarea mai multor conturi de e-mail în Outlook este simplă după ce ați configurat primul cont suplimentar.

• mai întâi, deschideți Outlook și selectați opțiunea „Fișier”.
• apoi, selectați „Adăugați un cont” de acolo și introduceți adresa de e-mail respectivă.
• după aceea, faceți clic pe „Continuați”, moment în care vi se va solicita să introduceți parola.
• repetați acest pas de câte ori este necesar până când toate conturile dvs. sunt adăugate.
• vi se va solicita să introduceți (și să Reintroduceți) noua parolă a contului de e-mail Outlook.
• după ce ați terminat de făcut acest lucru, selectați opțiunea „următorul”. Outlook vă va ajuta să vă testați conexiunile și să vă trimiteți un e-mail de testare pentru a vă confirma noul cont.
• după ce ați finalizat acești ultimi pași, veți primi un mesaj „succes”, moment în care puteți merge mai departe și selectați butonul „Finalizare”.
• după aceasta, veți putea reveni la pagina dvs. de e-mail, unde puteți găsi noua cutie poștală pe panglica din stânga.
• pe măsură ce acumulați conturi, noul dvs. cont va apărea sub casetele existente.

Felicitări! Tocmai ați adăugat un cont nou-nouț în Outlook.

Pasul 3: Comutarea între conturile Outlook

după ce ați adăugat toate conturile Outlook, acum Puteți comuta între toate inbox-urile pentru fiecare dintre ele. De asemenea, puteți să creați și să comutați între profilurile Outlook sau să vizualizați toate căsuțele poștale printr-un singur cont Outlook.

• mai întâi, faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Setări Cont” și apoi pe „Modificare profil”.
• Faceți clic din nou pe Outlook pentru a deschide totul înapoi.
• când Outlook se redeschide, veți putea vizualiza și selecta oricare dintre profilurile setate dintr-o listă derulantă convenabilă.

după ce luați aceste măsuri gestionarea mai multor conturi Outlook va fi mult mai ușoară.

Pasul 4: redirecționarea e-mailurilor

puteți configura redirecționarea e-mailurilor în aplicația Web Outlook, care poate fi transferată și în versiunea desktop a Outlook.

• Faceți clic pe „Setări” — roata dințată — și apoi selectați „Vizualizați toate setările Outlook”.
• apoi selectați „Mail”, după care ați ghicit-o, „redirecționare”.
• veți putea apoi să setați „Start Forwarding” sau „Stop Forwarding” pentru confortul dvs.
• în cele din urmă, faceți clic pe „Salvați” pentru a finaliza noile setări.

de asemenea, puteți configura redirecționarea automată pentru e-mailurile dvs. creând parametri pentru mesajele primite. De exemplu, faceți clic pe „faceți următoarele” și selectați „redirecționați mesajele către”, apoi setați pur și simplu e-mailul pe care doriți să îl redirecționați.

Pasul 5: accesarea conturilor Outlook printr-un dispozitiv mobil

pentru a rămâne la curent cu mai multe conturi Outlook, va fi necesar uneori să gestionați corespondența și anumite operațiuni de pe smartphone-ul dvs., mai ales dacă operați pe teren. Diverse aplicații sunt disponibile pentru Outlook atât pentru iOS, cât și pentru Android. Desigur, este important să rețineți că Outlook pentru mobil va avea mai puțină funcționalitate decât versiunea desktop cu care sunteți obișnuit.

limitările de reținut includ incapacitatea de a redenumi foldere sau de a vizualiza folderele preferate de pe dispozitivul dvs. mobil și incapacitatea de a raporta e-mailuri nedorite prin intermediul telefonului mobil. Cu toate acestea, puteți accesa e-mailurile și toate conturile Outlook prin dispozitivul mobil și puteți utiliza funcțiile esențiale Outlook. Gestionarea mai multor conturi Outlook pe smartphone-ul dvs. ar putea necesita o anumită practică, dar veți gestiona sarcina ca un profesionist după o scurtă perioadă de aclimatizare.

cum să gestionați mai multe conturi Outlook – încercați să comutați

dacă aveți deja un cont Outlook pe care l-ați utilizat, probabil știți că există o mulțime de opțiuni, cum ar fi un calendar încorporat, manager de activități, manager de contacte, liste de contacte, panouri de navigare și multe altele. Cu toate acestea, având mai multe conturi Outlook va necesita să stați pe degetele de la picioare pentru a răspunde la mesaje și pentru a vă îndeplini toate angajamentele. Consultați ghidul nostru pentru gestionarea mai multor conturi de e-mail.

odată ce începeți să câștigați contacte și clienți, conturile Outlook vor începe să se acumuleze, ceea ce vă poate face să comutați între mai multe file și, eventual, să pierdeți evidența locului în care vă aflați și chiar cu cine corespondați – o provocare comună pentru cei care jonglează lucrând cu mai mulți clienți.

Switch oferă o soluție all-inclusive, ușor de utilizat la problemele care pot apărea în timpul gestionării mai multor conturi Outlook. Vă permite să păstrați mai multe conturi Outlook deschise unul lângă celălalt, cu vizibilitate simplă de-a lungul părții browserului. Este una dintre cele mai eficiente modalități de a gestiona răspunsurile rapide și de a rămâne la curent cu actualizările atunci când gestionați mai multe conturi Outlook.

instalați Switch astăzi pentru a vă gestiona mai eficient conturile Outlook

Switch este un instrument excelent pentru organizarea și lucrul în mai multe conturi într-un singur browser, ajutând utilizatorii să atingă un nivel mai ridicat de productivitate. Alăturați-vă celor peste 11.000 de utilizatori săptămânali de comutare astăzi și supraîncărcați productivitatea, precum și rata de răspuns. Încearcă să schimbi acum.