la fel ca muzicienii dintr – o orchestră, membrii consiliului de administrație aduc abilități unice muncii lor care pot crea o armonie de succes-sau o discordie dezastruoasă. Fără o conducere eficientă, chiar și cei mai talentați muzicieni nu vor putea vedea cum melodia lor se încadrează în melodia mai mare. Dirijorii, ca și președinții de Comisie, dețin scorul complet. Treaba lor este de a scoate cele mai bune din echipa lor, fără a pierde vreodată din vedere obiectivul comun: generarea de muncă de calitate care, combinând cu adevărat talentele tuturor, depășește contribuțiile individuale.
dar responsabilitățile nu se opresc aici. Pentru a avea succes, președinții Comisiei trebuie să îndeplinească multe sarcini, inclusiv:
• servind ca punct cheie de contact al Comitetului pentru Consiliu, CEO și directori executivi
• elaborarea unui plan în parteneriat cu conducerea/personalul de legătură, care să permită Comitetului să își îndeplinească responsabilitățile în mod eficient și eficient pe tot parcursul anului
• asigurarea faptului că acțiunile întreprinse de comitet sunt în concordanță cu Carta Comitetului și că obiectivele Comitetului sunt aliniate cu misiunea și planul strategic al companiei
• planificarea și pregătirea agendelor pentru reuniunile comisiilor, de preferință cu contribuția membrilor
• Motivarea membrilor Comitetului de a participa activ la reuniuni
• medierea conflictelor de personalitate și a disputelor dintre membrii consiliului de administrație
• distilarea conversațiilor în chestiuni cheie și asigurarea faptului că acestea sunt reflectate cu exactitate în procesul-verbal al ședinței
• revizuirea proceselor-verbale ale ședinței înainte de a fi distribuite membrilor Comitetului
• asistarea și primirea și integrarea noilor membri ai Comitetului
• raportarea celor mai importante și a deciziilor-cheie
• păstrarea membrilor comitetului, CEO-ul și personal adecvat, pe deplin informat cu privire la activitățile și deciziile Comitetului
• evaluarea anuală a eforturilor Comitetului
navigarea în atribuțiile unui președinte de Comitet necesită competențe care depășesc eficiența managementului de proiect. Abilitățile remarcabile de comunicare și colaborare sunt o necesitate—la fel ca empatia, imparțialitatea și încrederea. Președinții de comisii de succes pot citi bine oamenii, ajustându-și comportamentul ca răspuns la limbajul și tonul corpului.
dar există un factor „it”, o trăsătură care este de departe cea mai importantă: inteligența emoțională puternică. Abilitatea de a înțelege, utiliza și gestiona propriile emoții în moduri pozitive de a comunica eficient, de a empatiza cu ceilalți, de a depăși adversitățile și de a dezamorsa conflictele este o abilitate crucială a președinților de comisii de înaltă performanță.
ca și cum ți-ai cunoaște locul. Una dintre învățăturile mele cheie de la a fi președinte de Comisie—sau, de altfel, orice membru al Consiliului—este că nu ar trebui să interferați cu gestionarea zilnică a afacerii. Rolul dvs. este de a oferi supraveghere, înțelegere și previziune—nu management.
președinții eficienți ai Comitetului trebuie să aibă cunoștințe solide despre viziunea, misiunea, valorile și strategia companiei, precum și o înțelegere clară a locului în care contribuțiile lor la aceste elemente încep și se termină. Graficul de mai jos enumeră mai multe dos și interdicții de președinți de comisii eficiente.
a fi un președinte de Comitet de succes necesită adesea să fii inovator, rezolvând deficiențele cu soluții creative, fără a te abate de la banda ta. Când am devenit președinte al Comitetului de compensare, am descoperit că compania nu avea un plan scris oficial pentru a evalua CEO-ul și echipa de conducere. Ca răspuns, am creat rapid strategia și structura pentru un plan de stimulare a managementului bazat pe performanță, inclusiv dezvoltarea unor valori financiare și nefinanciare adecvate pentru evaluarea și compensarea CEO-ului și a altor Neo.
în calitate de fost președinte al Comitetului de nominalizare, am lucrat cu membrii comitetului la implementarea unei matrice de competențe a Consiliului pentru a evalua abilitățile și atributele directorilor actuali, comparându-le cu cele considerate critice pentru strategia companiei de a asigura alinierea pe termen lung și de a aborda orice lacune de competențe cu viitoarele numiri de directori. Am privit evaluările Consiliului ca pe un exercițiu de îmbunătățire continuă și am stabilit așteptările ca nominalizările să nu fie automate și să se bazeze pe contribuțiile individuale ale directorului.
în ambele cazuri, succesul nu ar fi fost posibil fără implicarea activă a membrilor Consiliului. Da, am identificat proactiv probleme care au intrat în sfera mea de competență, dar în cele din urmă m-am bazat pe expertiza membrilor consiliului pentru a face îmbunătățiri. La fel cum un dirijor nu creează muzică, nu am creat singur soluții-i—am ajutat pe membrii consiliului de administrație să creeze.
există un set larg de competențe necesare pentru a fi un președinte de Comisie eficient nu pentru că un președinte de Comisie trebuie să facă totul singur, ci pentru că a scoate ce este mai bun din ceilalți este o provocare incredibilă. Președinții de comisii de succes, precum dirijorii, văd suma tuturor părților, determinându-i pe alții să aducă contribuții care ridică soluții și îmbunătățesc performanța generală. Printr-o conducere puternică, ei dezvoltă un mediu armonios care permite membrilor Consiliului să cânte cu adevărat.
este posibil să nu cânte la Carnegie Hall, dar președinții Comitetului fac muzică la fel.