planificarea eficientă depinde de o înțelegere solidă a activităților cheie pe care antreprenorii și managerii de afaceri ar trebui să le aplice procesului de planificare. Iată cinci exemple:

previziuni așteptările pieței

pentru a planifica eficient, va trebui să estimați vânzările potențiale cu o anumită fiabilitate. Majoritatea companiilor nu au un număr ferm de vânzări viitoare. Cu toate acestea, puteți Prognoza vânzările pe baza informațiilor istorice, a tendințelor pieței și/sau a comenzilor stabilite.

„analiza pe teren, colectarea de informații și înțelegerea rezultatelor obținute fac posibilă stabilirea unui diagnostic mai precis și dezvoltarea unei strategii de acțiune mai bune”, adaugă Dl.

controlul inventarului

trebuie stabilite niveluri de inventar fiabile care alimentează conducta și ar trebui să existe un sistem de inventar solid.

disponibilitatea echipamentelor și a resurselor umane

cunoscută și sub denumirea de „timp disponibil”, Aceasta este perioada de timp permisă între procese, astfel încât toate comenzile să curgă în linia de producție sau în serviciul dvs.

planificarea producției vă ajută să gestionați timpul deschis, asigurându-vă că este bine utilizat, având grijă să nu creați întârzieri. Planificarea ar trebui să vă maximizeze capacitatea operațională, dar să nu o depășească. De asemenea, este înțelept să nu planificați capacitatea maximă și să lăsați loc pentru prioritățile și schimbările neașteptate care pot apărea.

pași standardizați și timp

de obicei, cel mai eficient mijloc de a determina pașii de producție este de a mapa procesele în ordinea în care se întâmplă și apoi de a încorpora timpul mediu necesar pentru a finaliza lucrarea. Amintiți-vă că toți pașii nu se întâmplă neapărat în ordine și că mulți pot apărea în același timp.

după finalizarea unei hărți de proces, veți înțelege cât timp va dura pentru a finaliza întregul proces. În cazul în care munca este repetată sau similară, cel mai bine este să standardizați munca și timpul implicat. Documentați activități similare pentru utilizare viitoare și utilizați-le ca bază pentru a stabili rutele și orele viitoare. Acest lucru vă va accelera semnificativ procesul de planificare.

factorii de risc

le evaluează prin colectarea de informații istorice despre experiențe de lucru similare, detaliind timpul real, materialele și eșecurile întâlnite.

în cazul în care riscurile sunt semnificative, trebuie să efectuați o analiză a modurilor și efectelor de eroare (FMEA) și să vă asigurați că sunt puse în aplicare controale pentru a le elimina sau minimiza. Această metodă vă permite să studiați și să determinați modalități de diminuare a problemelor potențiale din cadrul operațiunilor dvs. de afaceri. Acest tip de analiză este mai frecvent în întreprinderile de producție și asamblare.

cum să planificați munca

toate celelalte activități sunt inițiate din planul de producție și fiecare zonă depinde de interacțiunea activităților. De obicei, un plan se adresează materialelor, echipamentelor, resurselor umane, instruirii, capacității și rutării sau metodelor de finalizare a lucrării într-un timp standard.

planul de producție trebuie inițial să abordeze elemente cheie specifice cu mult înainte de producție, pentru a asigura un flux neîntrerupt de lucru pe măsură ce se desfășoară.

• comandarea materialelor

  materialele și serviciile care necesită un timp de livrare lung sau se află la o distanță extinsă de expediere, cunoscute și sub numele de comenzi de pătură, ar trebui comandate înainte de cerințele de producție. Furnizorii ar trebui să vă trimită periodic materiale pentru a asigura o conductă neîntreruptă.

• achiziționarea de echipamente

  achiziționarea de instrumente și echipamente specializate pentru inițierea procesului de producție poate necesita un timp de plumb mai lung. Rețineți că echipamentul poate fi personalizat sau poate fi pur și simplu dificil de configurat. Acest tip de echipament poate necesita, de asemenea, o pregătire specială.

• blocaje

  acestea sunt constrângeri sau restricții în fluxul de proces și ar trebui evaluate în avans, astfel încât să puteți planifica în jurul lor sau să le eliminați înainte de a începe producția. Când evaluați posibilele blocaje, fiți conștienți de faptul că acestea se pot muta într-o altă zonă a procesului. Confruntarea cu blocaje este o provocare continuă pentru orice afacere.

• achiziții de Resurse Umane și formare

  poziții cheie sau specializate pot necesita instruire extinsă pe echipamente specializate, procese tehnice sau cerințe de reglementare.

  acești candidați ar trebui să fie intervievați cu atenție despre abilitățile lor. Când le angajați, acordați suficient timp pentru instruire și asigurați-vă că sunt competenți în munca lor înainte de începerea slujbei. Acest lucru vă va asigura că procesul sau serviciul dvs. curge fără probleme.

  „oamenii sunt un element important al planificării producției”, spune dl. „Planificarea înseamnă gestionarea capitalului uman, precum și a echipamentelor. Ele sunt adesea cheia optimizării capacității de producție.”

planul de producție oferă o bază pentru a programa activitățile de zi cu zi. Pe măsură ce vin comenzile de vânzări, va trebui să le abordați individual în funcție de prioritatea lor.

importanța comenzii va determina fluxul de lucru și când ar trebui programat. După aceasta, ar trebui să evaluați dacă sunteți sau nu gata pentru producție sau pentru a oferi serviciul. Va trebui să determinați:

• inventarul este disponibil în punctul în care trebuie să înceapă lucrul?
• sunt resursele disponibile? Aveți personalul necesar pentru a finaliza sarcina? Mașinile sunt folosite?
• se încadrează Ora standard în timpul disponibil permis?
• ar trebui să aveți grijă să minimizați factorii de risc; permițând prea multe what-if-uri pot întârzia livrarea și pot fi contraproductive.

comunicați planul

după ce ați stabilit că ați îndeplinit toate criteriile pentru a începe producția, va trebui să comunicați planul angajaților care îl vor implementa.

puteți planifica producția pe foi de calcul, baze de date sau software, care de obicei accelerează procesul.

cu toate acestea, o reprezentare vizuală este preferată ca mijloc de comunicare a programelor de operare angajaților din podea. Unele companii Postează comenzi de lucru pe panouri sau folosesc monitoare de computer pentru a afișa programul podelei. Alții Postează comenzi de lucru în timp real în programul etajului.

luați în considerare schimbarea

una dintre numeroasele provocări ale planificării și planificării producției este urmărirea modificărilor comenzilor.

schimbările se întâmplă în fiecare zi. Va trebui să vă ajustați planul în conformitate cu aceste modificări și să sfătuiți planta.

a face față schimbării nu este întotdeauna ușor și poate necesita la fel de mult efort ca și crearea planului original de producție. Va trebui să urmăriți diferitele departamente implicate pentru a remedia orice problemă.

de asemenea, software-ul de calculator poate fi de ajutor în urmărirea modificărilor, inventar, angajați și echipamente.

îmbunătățirea continuă a proceselor

dezvoltarea planului de producție ar putea evidenția sursele de deșeuri. Puteți aplica principiile eficienței operaționale și producției cu valoare adăugată pentru a elimina deșeurile, a scurta procesele și a îmbunătăți livrările și costurile.

pentru a vă crește eficiența, este esențial să examinați toate procesele. Există simptome ușor de decodat pentru a revizui și rafina gestionarea operațiunilor dvs. Un exemplu este creșterea timpilor de livrare și pierderea controlului asupra producției.

beneficiile concrete ale unei viziuni globale asupra eficienței proceselor dvs. sunt:

• calitate îmbunătățită—mai puține erori. Mai multă relevanță. Produse care sunt mai potrivite nevoilor clienților dvs.
• viteză crescută—ofertă mai bună. O mai bună gestionare a inventarului. Risc redus. Capacitatea de a satisface nevoile clienților dvs. mai repede.
• fiabilitate sporită—produsul sau serviciul potrivit, la momentul potrivit și la locul potrivit. Construiește încrederea și loialitatea clienților.