dacă sunteți în căutarea unei cariere care necesită capacitatea de a jongla logistica a zeci de conferințe și evenimente majore pe tot parcursul anului, atunci industria întâlnirilor poate fi pentru dvs. Dar va trebui să te uiți dincolo de strălucirea a ceea ce consideri a fi experiența oaspetelui. Ești acolo să lucrezi la eveniment, nu să participi la el. Și munca ta va fi început de multe ori luni, dacă nu ani înainte de evenimentul în sine; și dacă îți faci treaba corect, munca ta va continua mult timp după eveniment, inclusiv evaluări și folosind acea experiență ca bază pentru următorul program.
ce este un planificator de întâlniri sau un planificator de evenimente? Un planificator de întâlniri este persoana care reunește fiecare persoană implicată în producerea unei întâlniri, stimulente, convenții sau evenimente speciale. El sau ea este cineva care înțelege intenția evenimentului sau rațiunea sa de afaceri. Este nevoie de lucru cu o gamă completă de persoane în cadrul organizației de găzduire, precum și resursele externe necesare, cum ar fi locuri, companii de transport, catering, companii de închiriere, florarii și altele.
Planificatorul de întâlniri sau Planificatorul de evenimente trebuie să țină evidența tuturor logisticilor, să depaneze situațiile problematice și să îi informeze pe toți cei implicați cu privire la rolurile și responsabilitățile lor. Pentru a fi sincer, este o sarcină mult mai mare decât cei care cred că aceasta este o chestiune de planificare simplă a petrecerii sau coordonarea unui set de invitații.
planificatorii de întâlniri și convenții
cei care doresc să lucreze la întâlniri și evenimente speciale sunt clasificați ca planificatori de întâlniri și convenții, potrivit Departamentului Muncii din SUA. Ele aduc oamenii împreună pentru un scop comun și se asigură că obiectivul este atins fără probleme.
un planificator de întâlniri coordonează fiecare detaliu de la difuzoare și locația întâlnirii până la aranjarea materialelor tipărite și a echipamentelor audio-vizuale. Planificatorii de întâlniri și convenții lucrează pentru organizații nonprofit, asociații profesionale și similare, hoteluri, corporații și guvern. Unele organizații au personal intern de planificare a întâlnirilor, iar altele angajează firme independente de planificare a întâlnirilor și convențiilor pentru a-și organiza evenimentele.
această lucrare poate crea zile lungi și ore netradiționale pentru planificatorii de întâlniri. Un seminar de dimineață la 8 dimineața, de exemplu, necesită adesea configurare cu o seară înainte sau devreme în acea dimineață. Planificatorii de întâlniri și evenimente ajung de obicei cu cel puțin 90 de minute înainte de eveniment, astfel încât să se poată asigura că logistica pentru acea dimineață este complet pregătită înainte de sosirea vorbitorilor și, cu siguranță, înainte de sosirea oaspeților.
adesea implică participarea sau stabilirea unui mediu pentru o plimbare prin prezentări cu o zi înainte, uneori la fel de mult ca o săptămână înainte. Și asta nici măcar nu ia în considerare timpul necesar pentru a vă întâlni cu personalul Convenției pentru a revizui CV – ul evenimentului (program) – încercați să găsiți momente în care contactele dvs. ar putea să nu fie deja ocupate cu gestionarea altor evenimente și programe ale clienților.
Meeting Planner Jobs
Meeting planners organizează evenimente într-o varietate de formate de întâlnire, inclusiv seminarii, conferințe, târguri, retrageri executive, programe de stimulare, evenimente de golf, convenții și alte programe.
planificatorii de întâlniri trebuie să fie familiarizați cu standardele, conceptele, practicile și procedurile din industria și profesia evenimentelor. Salary.com indică faptul că de obicei necesită cel puțin 2-4 ani de experiență în domeniu și se vor baza pe această experiență pentru a lua decizii bune. Planificatorii de întâlniri lucrează sub supravegherea generală a unui manager de întâlniri (care de obicei au 5-7 ani sau mai mult de experiență). Planificatorii de întâlnire tind să aibă o diplomă de licență sau o diplomă asociată.
planificatorii de întâlniri câștigă de obicei un salariu mediu de 55.500 (cu o gamă de 40.600 USD-73.400 USD), conform Salary.com (din ianuarie 2012).
ce este nevoie pentru a fi un planificator de întâlnire de succes la locul de muncă?
planificatorii de întâlniri trebuie să aibă următoarele abilități:
- comunicări verbale și scrise
- organizare și gestionare a timpului
- management de proiect și multi-tasking
- auto-starter și jucător de echipă
- înțelegeți aplicațiile Microsoft Office
- detaliu și orientat spre termen
- Calm și arătos sub presiune
- negociere
- managementul bugetului
- managementul personalului
- marketing și Relații Publice
- abilități interpersonale cu toate nivelurile de management
planificatorii de întâlniri trebuie să dezvolte următoarele cunoștințe:
- selecție loc
- Catering
- producție
- divertisment
- cadouri
- transport
- cazare
- servicii de conferințe
este demn de remarcat faptul că majoritatea planificatorilor de întâlniri provin dintr-o varietate de medii. Angajatorii tind să-i prefere pe cei care au o diplomă de licență în managementul ospitalității, administrarea afacerilor, marketing, relații publice sau comunicații. Cu toate acestea, mulți planificatori de succes încep în alte profesii sau intră prin roluri administrative care includ îndeplinirea responsabilităților de planificare.
dacă sunteți în căutarea unui avantaj în competiția dvs. pentru puținele, dar râvnite locuri de muncă de planificare a întâlnirilor, atunci este important să fiți activi și vizibili în profesie. Asta înseamnă aderarea la organizații precum MPI, SITE, ISES, ADME sau PCMA, printre altele. Fiind activ în profesie, veți avea cunoștințele altor colegi și vă veți crește șansele de a fi vizibili cu alții care vă pot angaja în cele din urmă în personalul lor sau în calitate de consultant extern. De asemenea, ar trebui să luați în considerare obținerea unei certificări profesionale, cum ar fi CMP, CMM, CSEP, CPCE sau DMCP, printre altele.