înainte de a putea implementa cu succes întreținerea preventivă planificată, aveți nevoie de o înțelegere solidă a ceea ce este, cum este diferit de alte strategii de întreținere, ce poate oferi și de ce nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru fiecare activ.

iată tot ce ai nevoie pentru a începe.

în primul rând, câteva definiții fundamentale.

ce este întreținerea preventivă planificată?

putem scoate numele pentru a înțelege ce înseamnă totul.

„planificat” aici la fel ca programat. Inspecțiile de întreținere și sarcinile pe care le adăugăm la programul echipei de întreținere înainte de timp. Opusul este la cerere, care este munca pe care o facem atunci când există deja o problemă.

verificarea uleiului de pe mașină o dată pe lună și schimbarea acestuia după atâția kilometri în întreținerea planificată, dar schimbarea unei anvelope plate este o muncă la cerere. Nu o faci până când anvelopa nu e plată.

„preventivă” devine în centrul de ce faci inspecțiile și sarcinile înainte de timp. Scopul este de a preveni probleme mai mari prin găsirea și rezolvarea problemelor mai mici înainte ca acestea să aibă șansa de a crește.

Quick side notă: există o diferență între a numi întreținere preventivă și întreținere preventivă? Pentru un timp acolo, a fost un pic de tossup între persoanele care folosesc preventive sau preventive. Dar se pare că în aceste zile, majoritatea oamenilor s-au stabilit pe întreținerea preventivă.

înapoi la lucrul prin definiție. Cuvântul „întreținere” este simplu. Este toată munca pe care o faceți pentru a vă menține activele și echipamentele în funcțiune.

o altă modalitate de a defini întreținerea preventivă planificată este analizarea beneficiilor acesteia. Ce este întreținerea preventivă? Este un program care oferă:

• creșterea productivității
• costuri reduse

și cel mai bun din toate, o face cu mult mai puțin stres pe partea ta. Nu mai rulează în jurul stingerea incendiilor. În schimb, puteți să vă îndreptați mai devreme, să găsiți buzunare de fum atunci când există și să controlați lucrurile cu cel mai mic efort.

Deci, puteți defini, de asemenea, întreținerea preventivă planificată ca un program pentru a ușura viața.

care sunt avantajele programelor de întreținere preventivă?

rămânând pe tema beneficiilor de întreținere preventivă, putem extinde puțin această listă. Întreținerea preventivă ar trebui să livreze:

• timpi de nefuncționare neplanificați reduși din cauza eșecului activelor
• marje și profituri mai bune din cauza timpului de nefuncționare mai mic
• cicluri de viață mai lungi ale activelor, mai multă valoare pentru efortul și bugetul dvs.
• mai puține întreruperi ale operațiunilor vitale, deoarece reparațiile de rutină la timp înseamnă mai puține reparații la scară largă
• siguranță sporită și risc mai mic de rănire

siguranța sporită asigură, de asemenea, că organizațiile respectă standardele riguroase OSHA. Un pic mai mult pe acest subiect: organizațiile ar trebui să pună întotdeauna siguranța angajaților pe primul loc. Este greu de imaginat ceva mai rău decât un accident care rănește un angajat. În plus, accidentele pot fi foarte scumpe atât în termeni de dolari reali, cât și intangibile, cum ar fi costurile pentru reputație.

există vreodată dezavantaje pentru programele de întreținere preventivă?

da, există. Este o strategie excelentă de întreținere, dar trebuie să o utilizați pe tipurile potrivite de active și trebuie să o configurați corect. Când nu, puteți rula în probleme.

deci, la acest nivel, este ca orice altceva în viață: trebuie să-l utilizați în locul potrivit la momentul potrivit și în modul corect. În caz contrar, nu va funcționa pentru tine. Un Ferrari este o masina mare, dar este teribil pentru a lua copiii de-a lungul atunci când te duci la cumpărături. În același timp, că minivan nu este câștigătoare orice curse orice moment în curând.

dar există dezavantaje specifice strategiei?

există unele, dar este probabil mai bine să le numim doar obstacole. Dacă puteți trece peste ele, sunteți în clar.

Start-Up și Costuri în curs de desfășurare

primul este că întreținerea preventivă planificată necesită o anumită planificare și configurare, ceea ce nu ar trebui să fie o surpriză. E chiar acolo pe nume. Dar planificarea înseamnă resurse, timp și bani, ceea ce poate fi o provocare pentru organizațiile mai mici.

obtinerea totul configurat este un proces multi-pas, care poate necesita ajutor de la departamentele din întreaga organizație.

pentru o idee aproximativă a ceea ce este implicat, aveți nevoie pentru a colecta:

• lista completă a activelor și echipamentelor, inclusiv istoriile de întreținere și reparații
• documentația asociată, inclusiv o&m manuale și garanții
• intrare de la tehnicienii de întreținere seniori privind inspecțiile și sarcinile curente și dorite pentru fiecare activ și echipament

în mod tradițional, primul obstacol mare a fost că nu există informații existente pentru a colecta. De fapt, trebuia să-l creați mai întâi. Al doilea cel mai mare obstacol a fost că ai avea nevoie de un loc unde să-l păstrezi, organizat și sigur.

pentru departamentele care încearcă să rămână la curent cu întreținerea cu hârtie sau foi de calcul, acest al doilea obstacol practic ucide programul lor de întreținere preventivă înainte de a avea chiar șansa de a coborî de la sol. Fără o modalitate ușoară și fiabilă de a păstra, accesa și actualiza datele, întreținerea preventivă simplă este mult mai dificilă decât ar trebui să fie, iar întreținerea preventivă foarte bună este practic imposibilă.

sunt două vești bune aici, totuși. Una este că întreținerea preventivă cu succes oferă un ROI concret și constant. Trebuie să faci ceva de lucru la început, dar totul se plătește în cele din urmă.

și cealaltă veste bună este că o soluție modernă CMMS face mult mai ușor să faci toată munca timpurie. Cu o bază de date centrală în care vă puteți păstra datele în siguranță, ușor accesibile și actualizabile, nu pierdeți timpul urmărind documente și făcând clic pe foi de calcul interminabile, deconectate. Odată ce te duci la toate probleme de a obține toate aceste date, puteți fi sigur că nu sunteți de gând să-l piardă.

riscul de a face prea mult de întreținere

unul te totul configurat, s-ar putea rula în următorul obstacol, care este în cazul în care faci prea mult de întreținere.

este posibil să faci prea multe? Nu este problema, de obicei, că departamentele nu fac suficient? Răspunsurile sunt da. Și da. Dacă vă uitați la implementarea întreținerii preventive, este probabil pentru că nu faceți suficient. Dar, în același timp, odată ce ai programul înființat, ai putea face prea mult.

Iată de ce: programați întreținerea preventivă fie în funcție de timp, fie de contor. Când treceți la anvelopele de iarnă? Chiar înainte de începerea iernii și nu contează cât de mult ați condus primăvara și vara. Faceți această întreținere în funcție de timp. Dar cum rămâne cu verificarea și schimbarea uleiului? Ați putea să o programați în funcție de sezon, dar are mult mai mult sens să așteptați până când ați condus mașina cu un kilometraj stabilit. Nu contează ce anotimp este; după ce ați condus un anumit număr de kilometri, este timpul să schimbați uleiul.

în ambele cazuri, data calendaristică și citirea contorului sunt estimări. Nu există nicio modalitate de a ști exact când ar trebui să faceți întreținerea; întotdeauna faceți presupuneri educate.

și aceste presupuneri ar putea fi un pic prea conservatoare, ceea ce duce la supra-menține activele și echipamentul. Unii ar putea spune, asta e bine pentru că nu poți fi niciodată prea atent.

dar poți fi prea atent. Există doar atât de multe ore în zi și doar atât de mulți bani în buget. Când ești prea atent, îți arzi orele, resursele, bugetul fără să vezi beneficii suplimentare. Când schimbați uleiul prea curând pe mașină, nu ajutați motorul. Arunci doar ulei bun.

soluția este să nu renunți la întreținerea preventivă. Soluția face întreținere preventivă cu o platformă modernă CMMS care facilitează urmărirea operațiunilor.

odată ce știți cine face munca, ce caută, ce fac și cât de des, puteți face presupuneri și mai bine educate, programând totul pentru a reduce riscul de defecțiuni, obținând în același timp valoare maximă de la echipa și activele dvs. Cu datele corecte, vă puteți Goldilocks programul de întreținere preventivă, făcând întotdeauna suficient, dar nu prea mult.

cum diferă întreținerea preventivă planificată de întreținerea predictivă?

o modalitate de a vă asigura că nu aruncați valoare este să colectați și să vă răsturnați datele de întreținere într-un program de întreținere preventivă.

dar există o altă cale: întreținerea predictivă. Merită să vă uitați, deoarece dacă doriți să înțelegeți întreținerea preventivă, vă ajută să știți cum este diferită de întreținerea predictivă.

cu întreținerea predictivă, colectați un flux constant de date dintr-un activ, trageți aceste date în software sofisticat, analizați-le folosind algoritmi complexi și apoi, pe baza rezultatelor, știți exact când trebuie să efectuați întreținerea.

luați un motor, de exemplu. Imaginați-vă că aveți o rețea de senzori atașați, astfel încât acum aveți un flux constant de date legate de temperatură și vibrații. Pe baza acestor date, software-ul dvs. de întreținere predictivă poate vedea în viitor și vă poate spune când veți avea probleme, permițându-vă să intrați, să efectuați sarcinile de întreținere corecte și să le evitați.

nu este același lucru cu întreținerea bazată pe condiții, ceea ce este în esență ceea ce aveți deja pentru motorul mașinii dvs. Aici, odată ce temperatura devine prea mare, tabloul de bord se aprinde, avertizându-vă să trageți pe dreapta. Predictiv este un pas mai departe, deoarece vă oferă heads-up înainte de a exista chiar și o problemă.

deci, întrebarea este, dacă întreținerea predictivă oferă o minge de cristal care funcționează de fapt, de ce să vă deranjați cu orice altă strategie de întreținere? De ce nu-l iei pe cel mai bun?

se datorează faptului că întreținerea predictivă este cea mai bună pentru un mic subset de tipuri de active și echipamente. Având în vedere costurile senzorilor, software-ului și oamenilor pentru a-l configura și rula, predictive are sens doar pentru activele scumpe și critice. În multe alte cazuri, este exagerat.

este întreținerea preventivă strategia de întreținere potrivită pentru fiecare tip de activ și echipament?

deci, întreținerea predictivă nu este cea mai bună idee pentru fiecare tip de activ și echipament. Și nici întreținerea preventivă.

Run to failure tinde să obțină un nume rău, mai ales atunci când oamenii vorbesc despre beneficiile unui bun program de întreținere preventivă. Dar există o mulțime de active în cazul în care sunteți mai bine rulează la eșec. Nu există altă modalitate de a scoate toată valoarea dintr-un activ, echipament sau piesă.

dacă ceva este ieftin de transportat, ușor de schimbat și are o critică scăzută, întreținerea preventivă nu este, în general, răspunsul corect.

exemplul clasic este un bec. De obicei sunt ieftine, deci nu este ca și cum ai investi mulți bani în inventarul becurilor. De asemenea, sunt ușor de păstrat, deoarece nu necesită condiții speciale și nu tind să se strice. În plus, au o critică scăzută. Dacă unul arde, nu va opri linia de producție. Un lucru mai important despre becuri este că nu există nici o modalitate practică de a le menține, oricum. Nu puteți inspecta vizual unul, și chiar dacă ați putea, nu ar exista nici o modalitate practică de a intra și de a lucra rapid la filament.

deci, întreținerea preventivă este o strategie excelentă de întreținere, dar nu este o alegere excelentă pentru fiecare activ.

care sunt indicatorii cheie de performanță pentru întreținerea preventivă?

Productivitate

mai exact, aceasta se referă la orele de muncă de urgență. Un program eficient de întreținere preventivă ar trebui să vadă o scădere semnificativă a timpilor morți de urgență și o creștere a productivității globale a inn.

timp de nefuncționare a echipamentului

timpul total de nefuncționare a echipamentului, a unei instalații sau chiar a unei instalații întregi indică nivelul de eficacitate al unui program PM.

costurile echipamentelor

costul reparațiilor include costul forței de muncă, materialelor, orelor suplimentare de muncă, precum și orice cost de întreținere directă sau indirectă. Acest lucru joacă un rol major în indicarea îmbunătățirilor după implementarea unui program PM. Cum se reduce costurile materialelor? Când lucrările sunt programate în avans, aveți timp să comandați piesele și materialele de care aveți nevoie și să le expediați la cel mai mic cost posibil. Dar când lucrurile se descompun fără avertisment și nu aveți piesele potrivite în inventar, sunteți obligat să utilizați livrarea peste noapte scumpă.

a fi capabil să vă pregătiți în avans atunci când totul este mai ușor, mai ieftin și mai puțin frustrant este o caracteristică definitorie a întreținerii preventive.

eficiența întreținerii Preventive

aceasta ar depăși numărul de comenzi de lucru generate de un program de întreținere preventivă. Acestea ar trebui să vadă o creștere atunci când este instalat un program de întreținere preventivă, deoarece ar evidenția dacă problemele echipamentelor în curs de dezvoltare sunt identificate mai proactiv.

care sunt tipurile de comenzi de lucrări de întreținere preventivă?

cele trei categorii principale sunt:

• inspecții sau sarcini
• obligatorii sau neobligatorii
• piramidarea sau non-piramidarea

inspecțiile implică căutarea unor probleme, dar dacă nu găsiți niciuna, nu faceți nimic. Clasic este inspecția vizuală, în cazul în care sunteți într-adevăr doar uita la un activ pentru a vedea dacă ceva pare din loc. Verificarea uleiului de pe mașină este un bun exemplu. Uleiul este culoarea potrivită? Se simte curajos?

alte inspecții ar putea implica verificarea indicatoarelor și a contoarelor.

sarcinile de întreținere sunt adesea următorul pas. Dacă uleiul arată sau se simte oprit, îl schimbați. Dacă centura ventilatorului tocmai a atins sfârșitul duratei sale de viață utilă, o schimbați.

PMs obligatorii sunt cele pe care trebuie să le efectuați cu orice preț atunci când sunt datorate. Acestea pot implica inspecții OSHA, siguranță, EPA și licențe, printre altele.

PMs neobligatorii sunt inspecții sau PMS de serviciu pe care le puteți amâna pentru o perioadă scurtă de timp sau chiar eliminate pentru ciclul actual, fără a risca eșecuri imediate sau penalități de performanță.

PMs piramidale sunt generate de fiecare dată când vin datorate. Când există deja un PM datorat, iar apoi urmează următorul, primul ar trebui anulat, cu o notă scrisă în istoricul echipamentului că PM a fost omis. Asigurați-vă că includeți data scadentă de la PM anulat, astfel încât să știți cât de întârziată a fost sarcina.

cu toate acestea, unele companii aleg să-și facă PMs plutitoare sau non-piramidale. Ei urmează același scenariu ca mai sus, cu excepția faptului că nu există nimic în sistem care să arate că PM-ul anterior a fost ratat. Practic, aruncați PM-ul original și adăugați-l pe cel nou în sistem. E ca și cum primul nu s-a întâmplat niciodată.

următorii pași

dacă sunteți gata să faceți trecerea la întreținerea preventivă planificată, este timpul să începeți să contactați furnizorii CMMS pentru a afla mai multe. Odată ce au un sentiment de operațiunile curente și ceea ce sunteți în speranța de a realiza, ele vă pot ajuta să înțelegeți mai bine opțiunile.

sunt multe informații. Îmi puteți da un rezumat al programelor de întreținere preventivă?

întreținerea preventivă este colectarea de inspecții și sarcini pe care echipa le face pentru a se asigura că problemele simple mici sunt prinse și corectate înainte de a avea șansa de a se dezvolta în probleme complicate și costisitoare. Este mult mai ușor să reglați o centură nealiniată decât să reconstruiți un motor defect.

întreținerea preventivă nu este singura modalitate de a avea grijă de bunuri; de fapt, este una dintre multele strategii de întreținere perfect bune, cum ar fi întreținerea predictivă și bazată pe condiții. Trucul este potrivirea metodelor potrivite cu activele potrivite.

pentru a face totul să funcționeze, aveți nevoie de o modalitate ușoară și fiabilă de a urmări datele și de a programa PMs. Soluția potrivită CMMS vă poate ajuta să o faceți posibilă.