fiecare afacere, mari sau mici, va produce documente care trebuie să fie mărunțită. Întrebarea este: Ce documente ar trebui să fie mărunțite?

datorită actualizărilor GDPR din regulament, ați putea cădea în afara legii dacă nu eliminați documentele sensibile într-un mod sigur și într-un anumit interval de timp. Riscul tot mai mare de fraudă a identității este, de asemenea, un motiv pentru care întreprinderile ar trebui să se asigure că au un sistem de eliminare a documentelor etanș.

acest blog vă va duce prin primele zece documente pe care ar trebui să le distrugeți în biroul dvs., pentru a vă asigura că nu cădeți victima unor dezastre cauzate de deplasări greșite ale documentelor sensibile. Citiți mai departe pentru a afla care sunt acestea.

1. Fișiere de personal

acestea conțin informații sensibile și date personale, cum ar fi adresa angajaților, data nașterii, ocuparea forței de muncă, impozite, asistență medicală, venituri. Pentru securitatea dvs. și a forței de muncă, aceste articole ar trebui să fie stocate în siguranță în timp ce sunt utilizate sau încă necesare și mărunțite odată ce nu mai sunt necesare.

2. Situațiile financiare

furtul de identitate este o problemă din ce în ce mai mare în Marea Britanie, făcând din documentele care conțin informații personale cheie despre identitatea, conturile, parolele și obiceiurile de cheltuieli ale unei persoane o mină de aur pentru fraudatori. Acest tip de informații pot fi utilizate de infractori sau fraude de preluare a facilităților și le pot oferi acces la conturile dvs.

3. Înregistrările contului de client

în plus față de eliminarea situațiilor financiare cheie de afaceri, înregistrările clienților ar trebui să fie manipulate și eliminate foarte atent pentru a îndeplini cerințele legale necesare și pentru a preveni, de asemenea, furtul de identitate al clienților sau utilizatorilor de servicii.

4. Liste de clienți

pentru securitatea clienților dvs., nu aruncați niciodată listele cu detaliile personale ale clienților. Orice documente care conțin date precum adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail ar trebui să fie mărunțite de profesioniști pentru a respecta legea și a reduce riscul de fraudă.

5. Înregistrări de asigurare

deși s-ar putea să credeți că astfel de documente sunt utile doar afacerii dvs., hoții de identitate sunt întotdeauna în căutarea unor înregistrări precum acestea, deci este vital să le distrugeți pentru a atenua orice risc.