dacă dețineți o afacere și aveți angajați, știți ce înregistrări trebuie să păstrați în scopuri fiscale? Lista, deși este lungă, nu este prea greoaie—dar în același timp este foarte importantă în cazul în care sunteți auditat de IRS. Citiți mai departe pentru a afla tot ce trebuie să știți când vine vorba de înregistrările fiscale ale angajaților.

angajat fiscale înregistrări trebuie să păstrați

în scopuri fiscale IRS liste pe site-ul lor exact ceea ce aveți nevoie pentru a păstra la dosar. Aici este o privire la fiecare element și ceea ce presupune.

• numere de identificare a angajaților: trebuie să aveți în evidență numărul de identificare al tuturor angajaților, care va fi fie numărul lor de securitate socială, fie numărul lor de identificare a angajaților care le-a fost eliberat de IRS.
• alte informații de identificare: numele, adresele și ocupațiile tuturor angajaților dvs. trebuie păstrate la dosar.
• toate salariile plătite: suma totală și datele pentru toate salariile plătite angajaților dvs. Lista include salarii, plăți de pensii, anuități, plăți contractuale etc.
• suma de sfaturi: dacă afacerea dvs. este una în care angajații dvs. vor câștiga sfaturi, trebuie să păstrați în plus suma de sfaturi plătite fiecărui individ.
• date de angajare: trebuie să păstrați la dosar datele în care persoanele au fost angajate.
• formulare W-4: trebuie să aveți fiecare angajat, înainte de a începe să lucreze pentru dvs., completați un formular de reținere a impozitului W-4 și apoi păstrați-l la dosar.
• formularele W-2 și 1099: va trebui să păstrați o copie a tuturor formularelor W-2 și 1099 pe care le emiteți. Dacă oricare dintre aceste formulare vă sunt returnate ca nelivrabile, trebuie să le păstrați și pe acestea în fișier.
• înregistrări de absență: trebuie să păstrați la dosar orice perioade de timp în care ați avut un angajat care a fost în afara locului de muncă din cauza unei boli sau vătămări, precum și orice salarii pe care le-ați plătit în acea perioadă de timp.
• beneficii plătite: va trebui să aveți înregistrări la dosar cu privire la orice beneficii plătite angajaților, inclusiv beneficii marginale.
• informații fiscale federale și de stat de salarizare: Înregistrările exacte ale tuturor impozitelor pe salarii plătite atât guvernului federal, cât și guvernului de stat trebuie păstrate la dosar. Nu strică să păstrați dovada depozitului sub forma unui cec returnat sau a unei alte chitanțe. De asemenea, va trebui să păstrați copii ale formularelor de salarizare IRS 940 și 941.

cât timp trebuie să țineți evidența fiscală a angajaților?

cât timp trebuie să țineți evidența fiscală a angajaților? Intervalul exact de timp este pentru dezbatere. Potrivit site-ului IRS, toate înregistrările trebuie păstrate timp de cel puțin patru ani. De obicei, statutul de limitări pe un audit IRS este 3 ani de la data declarației fiscale a fost depusă, dar există cazuri în care acest lucru poate fi extins. Majoritatea experților din zonă își vor sfătui clienții să păstreze înregistrările pentru o perioadă și mai lungă de timp, de obicei până la șase ani.

mai multe articole din AllBusiness.com:

• Small Business record Keeping: cât timp ar trebui să păstrați înregistrările de afaceri?
• bazele impozitului pe salarii pentru proprietarii de afaceri mici
• cât timp ar trebui să păstrați situațiile financiare?
• păstrarea evidenței pentru Start-up-uri și întreprinderi în creștere
• bazele fiscale pentru întreprinderile mici