Cash book este o carte de intrare inițială în care tranzacțiile referitoare numai la încasările și plățile în numerar sunt înregistrate în detaliu. Când se primește numerar, acesta este introdus pe partea de debit sau pe partea stângă. În mod similar, atunci când se plătește numerar, același lucru este înregistrat pe partea de credit sau pe partea dreaptă a cărții de numerar.
cartea de numerar, deși servește scopului unei cărți de numerar a intrării originale și anume., cash journal într-adevăr reprezintă Contul de numerar al Registrului legat separat din motive de comoditate. Este mai mult un registru decât un jurnal. Este jurnal ca tranzacțiile în numerar sunt înregistrate cronologic în ea. Este un registru, deoarece conține o înregistrare clasificată a tuturor tranzacțiilor în numerar. Soldurile cărții de numerar sunt înregistrate în soldul de încercare și în bilanț.
vouchere:
pentru fiecare intrare făcută în carnetul de numerar trebuie să existe un voucher adecvat. Voucherele sunt documente care conțin dovezi de plată și chitanțe. Atunci când banii sunt primiți, în general, o chitanță tipărită este emisă plătitorului, dar contrapartida sau copia de carbon a acesteia este păstrată de casierie. Chitanțele de copiere se numesc vouchere de debit și acceptă intrările care apar pe partea de debit a cărții de numerar. În mod similar, atunci când se efectuează plata, se obține o chitanță de la beneficiarul plății. Aceste chitanțe sunt cunoscute sub numele de vouchere de credit. Toate voucherele de debit și de credit sunt numerotate consecutiv. Pentru referință gata numărul de vouchere sunt notate în raport cu intrările respective. O coloană este furnizată pe fiecare parte a cărții de numerar în acest scop.
Echilibrarea Carnetului De Numerar:
carnetul de numerar este echilibrat la sfârșitul unei perioade date prin introducerea excedentului debitului pe partea de credit ca „prin sold reportat” pentru a face ambele părți să fie de acord. Soldul este apoi afișat pe partea de debit de „pentru a echilibra adus în jos” pentru a începe perioada următoare. Ca unul nu poate plăti mai mult decât ceea ce el primește de fapt, cartea de numerar de înregistrare numerar numai nu poate arăta un sold de credit.
Format:
următorul este formatul simplu al unei cărți de numerar:
Data
|
detalii
|
L. F.
|
suma
|
Data
|
detalii
|
L. F.
|
suma
|
cartea de numerar cu o singură coloană:
-
paginile cărții de numerar sunt împărțite vertical în două părți egale. Partea stângă este pentru înregistrarea chitanțelor, iar partea dreaptă este pentru înregistrarea plăților.
-
fiind cartea de numerar cu soldul adus din perioada precedentă sau cu ceea ce începem. Apare în partea de sus a părții stângi ca „a echilibra” sau „la Capital” în cazul unei noi afaceri.
-
înregistrați tranzacțiile în ordinea datei.
-
în cazul în care o sumă de numerar este primită într-un cont, numele contului respectiv este înscris în coloana de informații prin cuvântul „către” din partea stângă a cărții de numerar.
-
dacă se plătește o sumă în cont, numele contului este scris în coloana de informații cu cuvântul „By” din partea dreaptă a cărții de numerar.
-
ar trebui să fie echilibrat la sfârșitul unei perioade date.
Data
|
detalii
|
L. F.
|
suma
|
Data
|
detalii
|
L. F.
|
suma
|
1991
|
||
Jan. 1
|
numerar în mână
|
15,000
|
” 6
|
bunuri achiziționate în numerar
|
2,000
|
” 16
|
primit de la Akbar
|
3,000
|
” 18
|
plătit lui Babar
|
1,000
|
” 20
|
vânzări în numerar
|
4,000
|
” 25
|
plătit pentru staționare
|
60
|
” 30
|
plătit pentru salarii
|
1,000
|
” 31
|
Mobilier de birou achiziționat
|
2,000
|
Data
|
detalii
|
L. F.
|
suma
|
Data
|
detalii
|
L. F.
|
Suma
|
1991
Jan. 1
16
20
|
pentru a echilibra b/d
la Akbar
la vânzări a / c
pentru a echilibra b / d
|
|
15,000
3,000
4,000
22,000
15,940
|
Jan. 6
18
25
30
31
|
prin achiziții a / c
de Babar
de staționare
de salarii A / c
de mobilier A / c
de sold c / d
|
2,000
1,000
60
1,000
2,000
15,940
22,000
|
1991
Jan. 16 |
prin numerar
|
o carte de numerar cu coloană dublă sau o carte de numerar cu două coloane este una care constă din două coloane separate pe partea de debit, precum și pe partea de credit pentru înregistrarea numerarului și a reducerii. În multe privințe, este obișnuit ca comerciantul să permită sau să primească o indemnizație mică în afara sau împotriva cotizațiilor. Aceste indemnizații sunt făcute pentru decontarea promptă a conturilor. În anumite afaceri, aproape toate încasările sau plățile sunt însoțite de astfel de reduceri și, pentru a evita înregistrările inutile, sunt introduse coloane separate în cartea de numerar pentru a înregistra reducerile primite sau permise. Aceste coloane de reducere sunt doar coloane memorandum. Ele nu formează contul de reducere. Coloana de reducere din partea de debit a cărții de numerar va înregistra reduceri permise și asta pe partea de credit reduceri primite.
Postare:
coloanele de numerar vor fi afișate în același mod ca și cartea de numerar cu o singură coloană. Dar, în ceea ce privește coloana de reducere, fiecare element de reducere permis (Dr.parte a cărții de numerar) va fi postat la creditul conturilor personale respective. În mod similar, fiecare element de reducere primit va fi postat în debitul contului personal respectiv. Totalul coloanei de reducere din partea de debit a cărții de numerar va fi afișat în partea de debit a contului de reducere din registru și totalul coloanei de reducere din partea de credit a cărții de numerar din partea de credit a contului de reducere. Coloanele de reducere nu sunt echilibrate ca coloana de numerar a cărții de numerar a coloanei de remorcare.
formatul cărții de numerar cu coloană dublă:
partea de Debit partea de Credit
Data | date | V. N. | L. F. | reducere | numerar | Data | date | V. N. | L. F. | reducere | numerar |
exemplu de carte de numerar cu două coloane:
din următoarele tranzacții scrieți o carte de numerar cu două coloane și postați în registru:
1991 | |
Jan. 1 | numerar în mână $2,000 |
” 7 | primit de la Riaz & Co. $200; reducere permisă $10 |
” 12 | vânzări în numerar $1,000 |
” 15 | plătit Zahoor Sons $ 500; reducere primită $15 |
” 20 | bunuri achiziționate în numerar $300 |
” 25 | primit de la Salman $ 500; reducere permisă $15 |
” 27 | plătit Hussan & fii $ 300. |
” 28 | mobilier cumpărat pentru bani $100 |
” 31 | chirie plătită $100 |
soluție:
Partea De Debit Partea De Credit
Data | Date | V. N. | L. F. | Reducere | Numerar | Data | Date | V. N. | LF | Reducere | Numerar |
1991 |
pentru a echilibra b / d la Riaz & Co. către vânzări a / c către Salman pentru a echilibra b / d |
10 15 |
2,000 200 1,000 500 |
1991 |
de Zahoor & fii de cumpărare a / c de Hussan & fii de mobilier A / c de chirie a / c de echilibru c / d |
15 | 500 300 300 100 100 2,400 |
||||
25 | 3,700 | 15 | 3,700 | ||||||||
2,400 |
Riaz & Co.
1991 |
De Numerar De Reducere |
$ |
Cont De Vânzări
1991 |
Prin Numerar |
$ |
Contul Salman
1991 |
De Numerar De Reducere |
$ |
Contul Babar
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Contul Zahoor
1991 |
Pentru A Încasa Reducere |
$ |
Contul De Achiziții
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Hussan & Fii
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Cont De Mobilier
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Contul De Chirie
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Cont De Reducere
1991
Jan. 31 |
la diverse ca pe carte de numerar
|
o carte de numerar cu trei coloane sau o carte de numerar cu coloane înalte este una în care există trei coloane pe fiecare parte – partea de debit și credit. Unul este utilizat pentru a înregistra tranzacțiile în numerar, al doilea este utilizat pentru a înregistra tranzacțiile bancare și al treilea este utilizat pentru a înregistra reducerea primită și plătită.
atunci când un comerciant ține un cont bancar, devine necesar să se înregistreze sumele depuse în bancă și retragerile din acesta. Fir în acest scop se adaugă o coloană suplimentară pe fiecare parte a cărții de numerar. Unul dintre principalele avantaje ale unei cărți de numerar cu trei coloane este că este foarte util oamenilor de afaceri, deoarece dezvăluie depozitele în numerar și bancare dintr-o privire
scrierea unei cărți de numerar cu trei coloane:
sold de deschidere:
puneți soldul de deschidere (dacă există) pe numerar în mână și numerar la bancă pe partea de debit din registrul de numerar și coloanele bancare. Dacă soldul de deschidere este soldul creditului (descoperit de cont), atunci acesta va fi introdus în partea de credit a cărții de numerar din coloana bancară.
cec/cec sau numerar primit:
dacă un cec este primit de la orice persoană și este plătit în bancă la aceeași dată, acesta va apărea pe partea de debit a cărții de numerar ca „Către o persoană”. Suma va fi afișată în coloana băncii. Dacă cecul primit nu este depus în bancă la aceeași dată, atunci suma va apărea în coloana numerar. Numerarul primit va fi înregistrat în mod obișnuit în coloana de numerar.
plata prin cec / cec sau numerar:
când efectuăm plata prin cec, aceasta va apărea pe partea de credit „de către o persoană” și suma din coloana băncii. Dacă plata se face în numerar, aceasta va fi înregistrată în mod obișnuit în coloana de numerar.
Intrări Contra:
dacă o sumă este introdusă pe partea de debit a cărții de numerar, iar suma exactă este introdusă din nou pe partea de credit a aceluiași cont, se numește „contra intrare”. În mod similar, o sumă introdusă pe partea de credit a unui cont poate avea, de asemenea, o intrare contra pe partea de debit a aceluiași cont.
intrările Contra sunt transmise atunci când:
-
numerarul este depus în bancă prin birou: este plata din numerar și primirea în bancă. Prin urmare, introduceți pe partea de credit, coloana de numerar „prin bancă” și pe partea de debit coloana bancară „în numerar”. Motivul pentru efectuarea a două intrări este respectarea principiului dublei intrări care în astfel de tranzacții este finalizat și, prin urmare, nu este necesară postarea acestor elemente. Astfel de intrări sunt marcate în cartea de numerar cu litera „C” din coloana folio
-
cecul / cecul este extras pentru uz de birou: este plata prin bancă și primirea în numerar. Prin urmare, introduceți pe partea de debit, coloana de numerar „la bancă” și pe partea de credit, coloana bancară „cu numerar”.
taxe bancare și dobânzi bancare permise:
taxele bancare apar pe partea de credit, coloana bank „taxe bancare.”Dobânda bancară permisă apare pe partea de debit, coloana bancară „la dobândă”.
postarea:
metoda de a posta trei carte de numerar coloană în registrul este după cum urmează:
-
soldul de deschidere a numerarului în mână și a numerarului la bancă nu sunt postate.
-
intrările Contra marcate cu” C ” nu sunt postate.
-
toate celelalte elemente de pe partea de debit vor fi postate la creditul conturilor respective în registrul și toate celelalte elemente de pe partea de credit vor fi postate la debitul conturilor respective.
-
în ceea ce privește reducerile, totalul reducerii permise va fi afișat în debitul contului de reducere din registru și totalul reducerii primite în partea de credit a contului de reducere.
formatul cărții de numerar cu trei coloane:
partea de Debit partea de Credit
Data | informații | V. N. | L. F. | numărătoarea inversă | numerar | Bancă | Data | informații | V. N. | L. F. | numărătoarea inversă | numerar | bancă |
exemplu de carte de numerar cu trei coloane:
la 1 ianuarie 1991 Noorani magazine cash book a arătat soldul debitor de numerar $1,550 și Banca $13,575. În cursul lunii ianuarie următoare de afaceri a fost tranzacționată.
1991 | |
Jan.1 | mașină de scris de birou achiziționată pentru numerar $750; vânzări în numerar $315 |
” | numerar depus $500 |
” 4 | primit de la A. Hussan un cec pentru $2,550 în parte plata contului său |
” 6 | plătit prin cec pentru marfa achiziționată în valoare $1,005 |
” 8 | a depus în bancă cecul primit de la A. Hussan. |
” 10 | a primit de la Hayat Khan un cec pentru 775 USD în decontarea completă a contului său și i-a permis o reducere de 15 USD. |
” 12 | a vândut mărfuri către Divan Bros. pentru 1.500 de dolari, care au plătit prin cec care a fost depus în bancă. |
” 16 | Salman a plătit 915 USD prin cec, reducere primită $5 |
” 27 | plătit lui Gulzar Ahmad prin cec $650 |
” 30 | salariile plătite prin cec $1,750 |
” 31 | a depus în bancă cecul lui Hayat Khan. |
” 31 | Drew de la banca pentru utilizarea de birou $ 250. |
vi se cere să introduceți tranzacțiile de mai sus în cartea de numerar cu trei coloane și să o echilibrați.
Noorani StoresCash carte
partea de Debit partea de Credit
Data | informații | V. N. | L. F. | numărătoarea inversă | numerar | Data | informații | V. N. | L. F. | numărătoarea inversă | numerar | ||
1991 |
pentru a echilibra b/d la vânzări A / c la numerar A / c la un Hussan la numerar la Hayat Khan la vânzări A / c la numerar la bancă la echilibru b / d |
C C C C |
15 | 1,550 1,315 2,550 775 250 |
13,575 500 2,550 1,500 775 |
1991 |
Prin Echipamente De Birou. de bancă de achiziții a / c de bancă de Salman de Gulzar de salarii A / c de bancă de numerar de C/d echilibrat |
C C C C |
5 | 750 500 2,550 775 1,865 |
1,005 915 650 1,750 250 14,330 |
||
15 | 6,440 | 18,900 | 5 | 6,440 | 18,900 | ||||||||
1,865 | 14,330 |
Cont De Vânzări
1991 |
În Numerar În Numerar |
$ |
A. Hussan
1991 |
Prin Numerar |
$ |
Hayat Khan
1991 |
De Numerar De Reducere |
$ |
Cont De Echipamente De Birou
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Contul De Cumpărare
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Salman
1991 |
La Numerar La Reducere |
$ |
Gulzar Ahmad
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Contul Salariilor
1991 |
Pentru Numerar |
$ |
Cont De Reducere
1991 |
la diverse ca pe carte de numerar |
$ |
1991 |
de diverse ca pe carte de numerar |
5 |