în cele din urmă, un articol scris pentru proprietarul de afaceri mici, conștient de buget, care dorește un răspuns simplu la întrebarea „Cât costă serviciile de salarizare?”

un fel de…

ne place să-l rupe pentru tine, dar așa cum se întâmplă adesea, răspunsul nu este atât de simplu.

acest lucru se datorează faptului că taxele de procesare a salariilor depind de mai mulți factori care sunt unici pentru fiecare companie individuală, cum ar fi câți angajați există, în ce Stat(e) locuiesc angajații, frecvența în care angajații sunt plătiți și multe altele. Acestea fiind spuse, acest articol vă poate ajuta să ajungeți la o cifră de stadion bazată pe costul mediu al serviciilor de salarizare. Și dacă sunteți în căutarea pentru mai mult de o cifră exactă, puteți oricând să ne contactați pentru un citat personalizat GRATUIT.

să începem prin a analiza un preț de bază pentru serviciile de salarizare în curs de desfășurare.

Cât Costă Serviciile De Salarizare?

procesarea standard a salarizării este de obicei tarifată pe bază de angajat sau pe Verificare, în plus față de o taxă de cont de bază. În timp ce taxele de cont de bază variază foarte mult în funcție de furnizor, te uiți la oriunde de la $20–$100 pe lună. De obicei, vi se va percepe și o taxă de configurare unică a contului.

notați utilizarea cuvântului în mod obișnuit, deoarece nu toate serviciile de salarizare utilizează aceeași structură de stabilire a prețurilor. La CapForge, de exemplu, nu percepem deloc o taxă de instalare. Preferăm să păstrăm lucrurile simple prin perceperea unei taxe plate de 49 USD pe lună, care acoperă de la unu la trei angajați și apoi doar 10 USD mai mult pentru fiecare angajat suplimentar de la patru în sus. Aceasta include accesul la depozit direct, depozite fiscale de salarizare, împreună cu un portal unde vă puteți conecta pentru a raporta ore și descărca paystubs, etc. Nu pentru a claxona propriul nostru corn, dar veți aprecia cât de simplă este structura noastră de prețuri atunci când aflați cât de complicate sunt alte companii.

condiții care pot afecta costul salarizării

în general, aceștia sunt principalii factori care vor determina cât veți cheltui pe serviciile de salarizare:

• numărul de angajați
• cât de des sunt plătiți personalul (săptămânal, bi-săptămânal sau lunar)
• depozit direct vs.cecuri de hârtie
• dacă aveți angajați în mai multe state
• dacă alegeți să adăugați servicii de depunere fiscală

în secțiunea următoare, vom trece peste cum să adăugați acești factori împreună, astfel încât să puteți obține o idee care va fi costul total.

calculați costul mediu pentru serviciul

aceasta este partea în cazul în care veți obține pentru a face matematica. Ura!

aruncați o privire la costul mediu pentru fiecare dintre serviciile de mai jos și adăugați-le împreună pentru a calcula cheltuielile totale estimate.

costul inițial pentru externalizarea unei companii de salarizare

când externalizați o companie de salarizare, vi se va percepe o taxă pentru configurarea contului și o altă taxă ori de câte ori adăugați sau renunțați la un angajat. Aflați care sunt taxele furnizorului și scrieți-le.

taxa de instalare a contului + taxa de adăugare (număr de angajați) = costul inițial pentru externalizarea salarizării

să presupunem, de exemplu, că taxa de instalare a contului dvs. este de 50 USD și costă 1,50 USD ori de câte ori adăugați sau renunțați la un angajat. În prezent, aveți 10 angajați în personal. Folosind formula prezentată mai sus, costul inițial pentru externalizarea salarizării este de 65 USD.

50 + 1.50 (10) = 65

estimați costul fiecărui serviciu pe care îl angajați pentru

deoarece industria serviciilor de salarizare este competitivă și depinde de condițiile pieței locale, prețul fiecărui serviciu poate varia foarte mult. De exemplu, mai devreme în articol, am menționat că furnizorii de servicii de salarizare percep de obicei o taxă de cont de bază în curs, care poate varia de la 20 la 100 USD pe lună. De asemenea, vi se va percepe o taxă pentru fiecare cec sau perioadă de plată, care este în medie între 0,80 USD și 2,00 USD pe ciot.

dacă doriți să includeți depunerea directă și depunerea impozitelor, vă puteți aștepta la o taxă suplimentară între 4 și 9 USD pe perioada de plată. Cu depozit direct, există, de obicei, o taxă nominală de tranzacție pe cec pe partea de sus a taxei de bază.

cont pentru taxe suplimentare

nimeni nu vrea surprize popping sus în bugetul lor. De aceea este bine să fii conștient de acuzațiile mici care se pot strecura pe tine, cum ar fi:

• verificarea automată a semnăturilor
• verificarea tipăririi și a corespondenței
• 1099 și procesarea W2
• erori

un alt lucru de reținut este faptul că mulți furnizori de servicii de salarizare vor oferi prețuri introductive scăzute pentru primele șase luni și apoi vor crește prețul. Este crummy, este înșelător, este neglijent; știm. Dar este obișnuit, așa că asigurați-vă că întrebați despre orice creștere a ratei pre-programate înainte de a vă angaja.

dacă capul tău se învârte încercând să contorizeze toate aceste taxe și taxe diferite, nu ești singur. De asemenea, ni se pare prea complicat, motiv pentru care am optat pentru o structură simplă de stabilire a prețurilor de salarizare de 49 USD/lună pentru unul până la trei angajați și încă 10 USD pentru fiecare angajat suplimentar. Nu există nicio taxă suplimentară pentru configurarea, anularea sau imprimarea W2s la sfârșitul anului. Prețuri transparente prin și prin. Despre asta e vorba.

vă încurajăm să comparați nu numai prețurile noastre, ci și serviciul nostru pentru clienți, cu cele ale unora dintre cele mai importante companii de procesare a salariilor, cum ar fi ADP și Paychex. Vă vom spune chiar acum că de multe ori percepem aproximativ jumătate din ceea ce fac aceste companii pentru același serviciu. Mulți dintre clienții noștri ne spun că suntem mult mai accesibili și mai acomodativi. Dar nu ne crede pe cuvânt. Ia un citat de la fiecare și apoi comparați-le side-by-side cu noi.

puneți întrebările corecte

enumerate mai jos sunt câteva întrebări de pus atunci când intervievați furnizorii de servicii de salarizare.

Fundamente:

• ce este inclus în nivelul dvs. de bază al serviciului?
• dacă există o greșeală, cât de repede puteți re-rula salarizare?
• în medie, cât timp stau clienții cu tine?

Taxe:

• mă puteți ajuta să depun taxe locale?
• cât percepeți pentru a depune impozite în mai multe state?
• dacă mă înscriu pentru serviciul dvs. de depunere a impozitelor pe salarii, veți acoperi costul oricăror penalități și/sau taxe de dobândă?

Cost:

• cât de mult este serviciul dvs. pentru un an, cu formulare W2 de sfârșit de an incluse?
• aceste tarife expiră? Dacă da, cât de mult mă pot aștepta să plătească după ce expiră?
• dacă se face o greșeală, cât timp va dura pentru a remedia și ce va costa?

întrebări de pus:

• cât de repede răspunde furnizorul la întrebările dvs.?
• ați avut probleme cu privire la precizie?
• treceți de la un alt serviciu de salarizare? Dacă da, de ce?

enumerați serviciul necesar de la furnizorul de servicii de salarizare

după cum puteți vedea, un pic aici și un pic acolo se adaugă. Un sfat pentru menținerea costurilor sub control este să faceți o listă cu toate nevoile dvs. și să căutați un furnizor cu un pachet all-inclusive care să îndeplinească cerințele dvs. În caz contrar, selectarea opțiunilor a la carte poate trage costurile prin acoperiș.

Ar Trebui Să Economisiți Bani Prin Rularea Salarizare-Te?

răspunsul scurt este nu!

potrivit IRS, aproximativ 40% din întreprinderile mici și mijlocii sunt amendate pentru calcularea greșită a impozitelor, depunerea de depuneri incorecte sau nerespectarea reținerilor. Și în conformitate cu SurePayroll, pedeapsa medie anul trecut a fost $845. Cu alte cuvinte, puteți ajunge să vă costă mai mulți bani încercând să o faceți singur decât să angajați un profesionist pentru început!

în plus, rularea salarizării este mult mai complexă și mai provocatoare decât anticipează mulți proprietari de afaceri. Dacă nu aveți cunoștințele și abilitățile adecvate, va trebui să investiți o cantitate semnificativă de timp, bani și resurse pentru a învăța cum să o faceți corect, altfel riscați să suferiți o amendă.

concluzie

acum, că știți despre ce vă puteți aștepta să cheltuiți pe un furnizor de servicii de salarizare, sunteți mai bine echipat pentru a începe să intervievați diverse firme și să decideți care este cea mai potrivită pentru dvs. Amintiți-vă: nu este vorba doar de preț. De asemenea, doriți să evaluați firma pe baza prieteniei, a reacției și a recenziilor clienților.

dacă sunteți în căutarea unui loc bun pentru a începe, de ce să nu începeți prin a ne contacta! Am fi mai mult decât bucuroși să vă oferim o ofertă personalizată. Este gratuit și nu există absolut nicio obligație de a ne angaja. Ne puteți contacta prin e-mail la [email protected] sau prin telefon la (858) 633-3573. Așteptăm cu nerăbdare să vorbim cu tine!