Dacă intenționați să găzduiți un eveniment live în afacerea dvs., un comunicat de presă poate fi o modalitate eficientă de a scoate cuvântul și de a crește prezența, astfel încât evenimentul să aibă succes. Marea întrebare este: când este cel mai bun moment pentru a emite un comunicat de presă pentru un eveniment?

sincronizarea este totul

sincronizarea este totul și trebuie planificată strategic. Pe de o parte, doriți ca jurnaliștii și cititorii oricărui pickup media pe care l-ați putea obține să participe la eveniment, așa că trebuie să le acordați timp să vă vadă lansarea, să o publice și ca cititorii să ia măsuri.

pe de altă parte, nu doriți să o publicați atât de departe de data pe care oamenii o uită sau prea aproape de dată, astfel încât să nu aibă nicio șansă reală de a participa.

există câteva modalități de a rezolva acest lucru. Primul este publicarea unui comunicat de presă cu aproximativ 2 săptămâni înainte de eveniment. De asemenea, îl puteți trimite mai devreme, incluzând o dată de embargo. Scrieți „embargo până la dată”, iar jurnaliștii nu ar trebui să o publice înainte de această dată. Cu toate acestea, rețineți că nu orice reprezentant media respectă cererea de embargo. S-ar putea să rateze nota din partea de sus sau pur și simplu să fie dornici să publice ceva pentru a-și respecta termenul limită.

fiți clari cu privire la beneficiile participării la eveniment

emiterea unui comunicat de presă despre un eveniment pe care îl veți găzdui va atrage, sperăm, jurnaliștii care vă vor vedea eliberarea. Dacă doriți ca publicul larg interesat de nișa dvs. să participe și el, fiți clar în acest sens. Includeți Ziua, Data, ora, locația, o hartă către locul de desfășurare și așa mai departe.

descrieți forma generală a evenimentului, cum ar fi întâlnirea și întâmpinarea la 7:30, vorbitorul principal la 8 PM și așa mai departe. Face să sune interesant. Creați o listă de puncte de glonț despre beneficiile participării.

o a doua versiune?

unele companii emit trei Comunicate de presă legate de evenimentul pe care îl găzduiesc. După cum am discutat, primul ar trebui să fie cu o lună până la 2 săptămâni înainte de eveniment.

o a doua versiune poate fi emisă cu aproximativ 3 zile înainte de eveniment. Acest comunicat de presă va ajuta să reamintească oamenilor că evenimentul are loc și beneficiile participării. Mulți oameni s-ar putea să nu fi văzut primul comunicat de presă, dar acest al doilea le va oferi suficient timp pentru a creiona evenimentul în programul lor.

a treia versiune

multe companii emit un al treilea comunicat de presă după ce evenimentul a avut loc. În acest caz, este o știre autentică despre ceva ce tocmai s-a întâmplat. În acest al treilea comunicat de presă, puteți include fotografii și clipuri video ale evenimentelor, citate, puncte cheie acoperite în timpul serii și multe altele. Oferiți detalii care ar face oamenii interesați de nișa dvs. să-și pară rău că nu au participat de data aceasta.

dacă aveți programate evenimente viitoare, listați-le pe propria pagină și includeți adresa URL. Plasați conținut similar pentru evenimentul pe care tocmai l-ați organizat și pe acea pagină, astfel încât oamenii să poată afla mai multe și să aibă impresia că merită să fiți atenți.

Sunați-ne astăzi pentru a vorbi cu unul dintre specialiștii noștri în PR: 1-800-713-7278