folosim o multitudine de produse SaaS diferite aici la Kinsta pentru a menține totul fără probleme în spatele scenei și pentru a îmbunătăți productivitatea echipei noastre. Un produs fără de care nu am putea trăi este cu siguranță Google Workspace! Nu ne este frică să venim imediat și să spunem că este de departe cea mai bună soluție de e-mail de pe piață chiar acum pentru afacerea dvs. Ca să nu mai vorbim de celelalte funcții cu care vine, cum ar fi stocarea Google Drive și instrumente precum Google Docs și foi de calcul Google.

astăzi ne vom arunca cu capul în beneficiile de neegalat ale Google Workspace( fostul G Suite), de ce îl folosim și îl recomandăm tuturor clienților noștri și cum se compară cu alte soluții similare de pe piață.

• ce este Google Workspace?
• beneficii de neegalat ale Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• dezavantaje ale Google Workspace
• cum să se mute în Google Workspace
• sfaturi Google Workspace

ce este Google Workspace?

Google Workspace este suita Google de aplicații inteligente. Acest lucru a fost cunoscut anterior ca Google Apps, până când a fost re-branded la sfârșitul anului 2016. Recomandăm în primul rând Google Workspace pentru clienții care au nevoie de găzduire de e-mail pentru afacerea lor. Cu toate acestea, Google Workspace este mult mai mult decât e-mail. De asemenea, include o varietate de aplicații și funcții care pot fi destul de utile. De fapt, probabil că deja utilizați sau sunteți familiarizați cu unele dintre ele.

funcții pe care le folosim zilnic

Google Workspace are trei planuri diferite pe care le puteți utiliza (dintre care ne vom scufunda puțin mai târziu). Folosim planul de bază Google Workspace pentru angajații noștri aici la Kinsta. Aceasta începe de la doar 5 USD/utilizator/lună. Pentru mulți dintre voi, planul de bază este probabil tot ce veți avea nevoie vreodată. Iată ce include:

Gmail

potrivit lui Litmus, Gmail conduce calea ca cel mai popular client de e-mail, cu 26% din cota de piață bazată pe ratele deschise. Nu este o surpriză, deoarece Gmail există din 2004 și se mândrește acum cu peste 1,2 miliarde de utilizatori. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Google Workspace este că obțineți practic o versiune îmbunătățită fără anunțuri a clientului de e-mail online pe care probabil îl utilizați deja.

Google Workspace permite în esență angajaților dvs. să aibă propriile conturi Gmail cu adrese de e-mail cu numele de domeniu al companiei dvs. (exemplu: ). O afacere foarte mică, cu unul sau doi utilizatori, ar putea să scape de conturile Gmail gratuite și de unele reguli de redirecționare alias+. Dar odată ce începeți să angajați doi sau trei angajați, veți găsi că aveți nevoie de conturi care pot fi gestionate separat.

Google Calendar

nici unul dintre noi aici, la Kinsta ar putea trăi fără Google Calendar. Mulți dintre noi se bazează pe aceasta pentru programarea apelurilor cu clienții și stabilirea datelor scadente și memento-uri pentru proiecte importante. Google Calendar vă poate ajuta să vă mențineți programul organizat.

unul dintre lucrurile minunate despre utilizarea Google Calendar în Google Workspace este capacitatea de a crea mai multe calendare care sunt accesibile tuturor celor din compania dvs. (sau chiar unui subset de utilizatori). De exemplu, este posibil să doriți un calendar de grup pentru evenimente precum sărbătorile de echipă și întâlnirile regulate. Având toți angajații dvs. atașați la aceeași organizație, sarcinile ca acestea sunt și mai ușoare în comparație cu versiunea gratuită.

Google Drive

Google Drive vă permite să stocați, să accesați și să partajați fișierele într-un singur loc sigur. Apoi, aveți acces ușor la ele de pe orice dispozitiv. Planurile de bază Google Workspace vin cu 30 GB spațiu de stocare pentru fiecare angajat. Edițiile Google Workspace Business, Enterprise și Teams oferă spațiu de stocare nelimitat, astfel încât veți avea întotdeauna suficient spațiu pentru fișierele dvs. Notă: Dacă sunteți o echipă mai mică, cu mai puțin de 5 utilizatori, veți obține doar 1TB/utilizator.

dacă nu ați folosit Google Drive înainte, unul dintre cele mai bune lucruri care ne plac despre el este funcționalitatea de căutare uimitoare! Deși, probabil că nu este prea surprinzător, deoarece rulează și cel mai mare motor de căutare din lume. Știați că puteți căuta pe baza conținutului dintr-un document (indiferent de numele fișierului)? Destul de la îndemână. Acest lucru înseamnă că puteți găsi cu ușurință ceea ce căutați, indiferent cât de dezorganizat sunteți. 😉

versiunea plătită a Google Drive vă oferă de două ori spațiul de stocare al unității personale gratuite și Gmail, asistență 24/7, controale de partajare și raportare avansată.

Documente Google și foi de calcul Google

Documente Google și foi de calcul Google vorbesc destul de mult de la sine și din nou sunt instrumente pe care le folosim în fiecare zi. Puteți chiar să importați Google Docs în WordPress. Acestea vă permit să creați și să editați documente text și foi de calcul chiar în browserul dvs. Importați documentele pentru a le face editabile instantaneu, inclusiv fișiere Microsoft Word, Excel și PDF (.docx, .doctore,.pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .html, .ods). Începând cu februarie 2018, acum puteți colabora și comenta fișiere Microsoft Office fără a fi nevoie să convertiți automat în formatul Google.

de asemenea, puteți exporta în formate terțe comune. Acest lucru facilitează colaborarea cu alte persoane sau companii și trimiterea fișierelor înainte și înapoi, fără a fi nevoie să instalați sau să achiziționați software suplimentar.

notă: Documentele Google și foile de calcul create direct în spațiul de lucru Google nu sunt luate în considerare pentru limita de stocare. 👍

Iată doar câteva dintre sarcinile comune pentru care le folosim:

• obținerea de feedback și comentarii de la membrii echipei cu privire la conținutul site-ului nou.
• lucrul cu bloggerii invitați la conținutul blogului nostru.
• trimiterea de conținut altor persoane atunci când scrieți pe site-uri terțe. Nu am avut niciodată pe nimeni în ultimii ani să solicite un document Word, toată lumea solicită întotdeauna un document Google. De ce? Pentru că este doar super simplu și ușor de utilizat.
• Crunching date de calcul tabelar din exporturile Ahrefs.
• rulează cifre financiare rapide.
• urmărirea bugetelor PPC și a variațiilor de copiere a publicității online.
• analiza modificărilor CTR în ceea ce privește SERP-urile.
• scrierea conținutului pentru sponsorizări plătite (WordCamps).

una dintre cele mai bune caracteristici ale documentelor și foilor de calcul Google este comentarea în timp real și versiunile nelimitate. Versiunile anterioare sunt păstrate pe termen nelimitat și nu sunt luate în considerare pentru stocarea dvs. Acest lucru face foarte ușor să urmăriți modificările aduse unui document sau să anulați o greșeală. Partajarea documentelor cu colegii dvs. sau cu alte persoane este, de asemenea, incredibil de ușoară.

Google Keep

Google Keep pare a fi unul dintre acele secrete bine păstrate despre care nimeni nu știe. Dacă sunteți în căutarea unei alternative de bază Evernote, Google Keep rocks! Acesta este un instrument minunat, indiferent dacă utilizați sau nu Google Workspace. Fiind un produs Google, funcționează impecabil în cadrul ecosistemului Google.

poate fi o modalitate ușoară de a păstra acele întrebări frecvente pe care le primiți de la clienți într-un loc convenabil. Creați liste de sarcini, note și setați mementouri pentru a rămâne pe drumul cel bun. Totul se sincronizează pe dispozitivele dvs., deci ceea ce este important este întotdeauna la îndemână. Partajați-le cu ușurință cu echipa dvs. și arhivați-le când ați terminat. Și încă o dată Căutarea Google funcționează perfect cu ea.

Google Workspace Admin Console

consola de administrare pentru Google Workspace permite proprietarilor de afaceri să gestioneze cu ușurință totul dintr-un singur loc. A primit o revizuire recent și este mult mai bună decât a fost anterior cu Google Apps.

faceți totul, de la adăugarea de noi Utilizatori și grupuri, gestionați dispozitive, configurați setările de securitate (cum ar fi autentificarea cu 2 factori), adăugați noi domenii personalizate pentru afacerea dvs., care pot fi utilizate pentru Gmail.

majoritatea, dacă nu toate caracteristicile din Google Workspace trebuie să fie activate de administrator pentru a fi utilizate. Unele dintre acestea sunt, de asemenea, disponibile numai în planuri mai mari. Dacă o caracteristică nu este activată și un utilizator încearcă să o acceseze, va vedea un mesaj „Nu este disponibil” (așa cum se vede mai jos).

funcții suplimentare

iată câteva funcții suplimentare pe care nu le folosim la Kinsta foarte des, dar s-ar putea să vă intereseze:

• Google Chat: ai auzit de Slack? Chatul Google este practic noul instrument concurent al Google. Este un spațiu de lucru dedicat grupului cu chat 1:1 și Chat de grup. Puteți face conversațiile mai eficiente interacționând direct cu roboții Google profund integrați și aplicațiile 3rd party. Google chat este inclus gratuit cu toate planurile Google Workspace.
• Google Meet: preferăm Zoom sau Slack video chat noi înșine aici, la Kinsta, dar Google Meet face încă apeluri video și conferințe o briza. Meet este complet integrat cu Google Workspace, astfel încât să vă puteți alătura întâlnirilor direct dintr-un eveniment din Calendar sau dintr-o invitație prin e-mail. Dacă rulați versiunea Enterprise a Google Workspace, puteți profita, de asemenea, de numerele de apelare atunci când oamenii sunt pe drum sau poate fără acces la internet.
• Formulare Google: Cei mai mulți dintre voi ați completat probabil un formular Google înainte. Deși preferăm să folosim alte aplicații pentru acest lucru, de preferință formulare de marcă pe site-ul nostru WordPress, acesta poate fi un mod incredibil de rapid și ușor de a aduna informații.
• Google Slides: vrei o alternativă decentă la Microsoft Powerpoint? Google Slides este doar asta. La fel ca și în cazul celorlalte produse, puteți profita de colaborarea și comentarea lor în timp real, precum și de istoricul nelimitat al versiunilor.
• site-uri Google: nu recomandăm utilizarea site-urilor Google, deoarece WordPress este mult mai bun pentru acest lucru. Consultați motivele pentru care ar trebui să utilizați WordPress.
• Endpoint Management: dacă sunteți îngrijorat de faptul că dispozitivul unui angajat este furat, nu faceți asta. pentru asta este managementul Endpoint. Activați cu ușurință acest lucru ca administrator și ștergeți de la distanță datele Google Workspace de pe dispozitive, dacă este necesar.

funcții suplimentare pentru utilizatorii Google Workspace Business și Enterprise

de asemenea, este important să notați caracteristicile suplimentare din planurile Google Workspace Business și Enterprise. Dacă sunteți o afacere mai mare și vă bazați foarte mult pe e-mail, acestea vă pot ajuta să vă ușurați unele dintre grijile dvs.

• Cloud Search: doriți să luați capabilități de căutare în Google Workspace chiar mai departe? Funcția de căutare în Cloud vă permite să căutați în conținutul companiei dvs. în Google Workspace. De la Gmail și Drive la documente, foi de calcul, diapozitive, Calendar și multe altele.
• Seif: nu puteți avea niciodată prea multe copii de rezervă. Vault vă permite să gestionați, să păstrați, să căutați și să exportați e-mailul organizației dvs., conținutul fișierului Google Drive și chaturile înregistrate. Practic, puteți arhiva toate datele și puteți seta politicile de păstrare.

beneficii de neegalat ale Google Workspace

în timp ce toate aceste caracteristici de mai sus sunt mari, acum este timpul să se arunca cu capul în unele dintre beneficiile reale ale utilizării Google Workspace pentru afacerea ta.

găzduirea e-mailului cu terțe părți este întotdeauna recomandată

nu este recomandat niciodată să vă găzduiți e-mailul cu aceeași companie pe care o utilizați pentru găzduirea WordPress. De aceea nu oferim și nu vom oferi niciodată găzduire prin e-mail clienților noștri (în afară de probabil un add-on Google Workspace pe drum în MyKinsta. În detaliu despre motivele de aici. Dar vă vom oferi un scurt rezumat al motivului de mai jos:

1. dacă utilizați gazda dvs., sunteți legat de adresele IP pe care gazda dvs. le-a configurat pentru e-mailurile trimise. Dacă ceva nu merge bine cu asta, cum ar fi un client care spamează brusc, există șansa ca adresa IP să fie listată neagră pentru spam. Apoi, dintr-o dată ești lăsat agățat cu nici un control.
2. una dintre cele mai mari scăderi în a vă baza pe gazda WordPress pentru e-mailuri este problemele de livrare. Cu Google Workspace, puteți autentifica e-mailurile de ieșire folosind înregistrări DKIM și SPF, care pot avea un impact pozitiv asupra evaluării dvs. de spam.
3. trimiterea de e-mailuri prin gazda dvs. Descărcând e-mailurile către o terță parte, în special Google Workspace, nu va trebui niciodată să vă faceți griji în legătură cu acest lucru.
4. răspândirea serviciilor între mai mulți furnizori este întotdeauna un lucru bun. Vă recomandăm întotdeauna separarea DNS (includem DNS Amazon Route 53 pentru toți clienții), găzduire WordPress și e-mail. În acest fel, dacă ceva nu merge bine cu unul, e-mailul dvs. curge întotdeauna. Cel mai probabil, DNS-ul dvs. va continua indiferent, dar utilizând mai mulți furnizori puteți garanta acest lucru.

Deci, după cum puteți vedea, merge cu o terță parte pentru e-mail hosting este de fapt benefic pentru afacerea ta.

avertismente (e-mailuri tranzacționale și de Marketing)

în timp ce conturile Google Workspace nu au o limită SMTP, pentru cei care trimit mii de e-mailuri în fiecare lună, în general nu le recomandăm pentru trimiterea de e-mailuri în bloc sau e-mailuri tranzacționale (achiziții, înregistrare, resetarea unei parole etc.). Puteți citi lista de rufe a liniilor directoare ale expeditorilor în vrac. Pentru aceste tipuri de e-mailuri vă recomandăm următoarele servicii de e-mail tranzacționale:

• Mailgun
• SendGrid (folosim SendGrid aici la Kinsta pentru e-mailurile noastre de tranzacție)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

dacă sunteți mic și abia începeți, nu vă faceți griji cu privire la e-mailurile dvs. de tranzacție până când începeți să trimiteți volume mari. Puteți începe cu doar Google Workspace pentru tot și să fie bine. De asemenea, unii dintre furnizori precum Mailgun de mai sus, vă permit să trimiteți gratuit 10.000 de e-mailuri tranzacționale pe lună. Deci, în multe cazuri, acest lucru nu trebuie să fie o cheltuială suplimentară. Și e-mailuri suplimentare după care sunt mărunțiș pentru a trimite. Citiți mai multe despre e-mailurile tranzacționale, porturile SMTP și serverele SMPT gratuite pentru WordPress.

aveți apoi e-mailuri de marketing, cum ar fi buletine informative. Același lucru se aplică și aici. De obicei, veți dori să utilizați un furnizor terț datorită ratelor și instrumentelor de livrare mai bune pentru construirea listelor, testarea A/B etc. Iată câteva vă recomandăm:

• MailChimp (noi le utiliza aici, la Kinsta pentru newsletter – ul nostru săptămânal-aici este ghidul nostru cu privire la modul de a începe cu MailChimp)
• MailerLite
• picurare
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

unele dintre furnizorii tranzacționali de mai sus gestionează, de asemenea, e-mailurile de marketing și menționează acest lucru pe site-urile lor. Deci, în unele cazuri, puteți combina întotdeauna serviciul dvs. de e-mail tranzacțional și software-ul de marketing prin e-mail. Citiți mai multe despre software-ul de marketing prin e-mail.

Familiar, compatibil și ușor de utilizat

unul dintre cele mai mari beneficii ale utilizării Google Workspace pentru afacerea dvs. este că majoritatea angajaților dvs. sunt probabil deja obișnuiți să utilizeze produse precum Gmail pentru e-mail și Google Docs. Acest lucru face tranziția foarte ușoară și vă asigură că nu trebuie să pierdeți timpul explicând noilor angajați cum să utilizați instrumentele companiei; spre deosebire de Zoho sau Office 365, unde ar putea fi necesare mai multe explicații.

Google Workspace are, de asemenea, cea mai bună compatibilitate pe dispozitivele mobile în comparație cu orice alt furnizor de e-mail. Pur și simplu funcționează, peste tot!

și dacă aveți deja un cont Gmail personal, Google face foarte ușor să comutați cu un singur clic între conturi (Conturi Gmails personale și Google Workspace).

Uptime

când vine vorba de uptime, Google este unul dintre cele mai bune atunci când vine vorba de fiabilitate. Dacă doriți să aprofundați detaliile tehnice, Google Workspace oferă un acord de nivel de serviciu (SLA) de 99,9% pentru serviciile acoperite, iar în ultimii ani au depășit acest lucru. De asemenea, datorită faptului că e-mailul este o parte atât de importantă a fiecărei afaceri, Google Workspace nu are ferestre de nefuncționare sau întreținere programate. Toate centrele lor de date sunt construite cu infrastructură redundantă.

dar, la fel ca orice serviciu, ele nu pot fi niciodată în sus 100% din timp. Prin urmare, puteți oricând să marcați tabloul de bord Google Workspace status pentru actualizări la toate produsele lor.

Google Workspace nu este cel mai ieftin, dar este extrem de accesibil

există și alți furnizori care sunt mai ieftini, cum ar fi Zoho (ne vom scufunda într-o comparație mai jos). Cu toate acestea, la fel cum vă recomandăm întotdeauna să investiți în găzduirea WordPress gestionată, e-mailul dvs. de afaceri nu este unul dintre acele domenii în care ar trebui să încercați să economisiți un dolar. Având o gazdă de e-mail pe care vă puteți baza vă poate economisi bani pe drum.

Iată o privire la prețurile Google Workspace și ce este inclus în fiecare plan.

Google Workspace Business Starter	Google Workspace Business Standard	Google Workspace Business Plus
$6/utilizator / lună	12 USD / utilizator / lună	18 USD / utilizator / lună
e-mail de afaceri prin Gmail	e-mail de afaceri prin Gmail	e-mail de afaceri prin Gmail + eDiscovery, retenție
100 întâlniri video participanți	150 întâlniri video participanți + înregistrare	250 videoclipuri participanți întâlniri + înregistrare , urmărire prezență
calendare partajate	calendare partajate	calendare partajate
Documente, Foi de calcul, diapozitive	Documente, Foi de calcul, diapozitive	Documente, Foi de calcul, diapozitive
24/7 suport (telefon, e-mail online)	suport 24/7 (telefon, e-mail Online-upgrade de suport îmbunătățit disponibil)	suport 24/7 (telefon, e-mail Online-upgrade de suport îmbunătățit disponibil)
controale admin securitate	controale admin securitate	controale de administrare de securitate îmbunătățite, inclusiv gestionarea Vault și Advanced endpoint
30 stocare cloud GB per utilizator	stocare cloud 2 TB per utilizator	stocare cloud 5 TB per utilizator
căutare în Cloud	căutare în Cloud
seif (arhivă și păstrare)	seif (arhivă și păstrare)
rapoarte de Audit	rapoarte de Audit
prevenirea pierderilor de date (Gmail + Drive)
Hosted S / MIME pentru Gmail
Gmail arhivare terță parte
securitate la nivel de întreprindere
analiza jurnalului Gmail

iată câteva estimări rapide pentru tine:

• pentru cinci angajați te uiți la $30 / lună
• pentru 10 angajați te uiți la $60 / lună
• pentru 15 angajați te uiți la $90/lună

pentru tot ceea ce Google Workspace include, că este o afacere destul de mare și un fel de nu-brainer!

de asemenea, puteți opta pentru o rată redusă prin trecerea la un abonament anual. Un abonament anual oferă economii de până la 20% mai mult decât abonamentul lunar standard. Cea mai mare parte este că puteți fi facturat lunar pe abonamentul anual, dacă preferați.

Google Workspace este la fel de sigur ca acesta devine

Google Workspace este construit pe partea de sus a Google Cloud Platform, care oferă cea mai mare securitate de pe piață. Este de încredere de unele dintre cele mai mari companii din lume; cum ar fi HP, Verizon, Whirlpool și Salesforce. După cum spune Google, ei conduc cu o „mentalitate de securitate.”Ei au cunoștințe și expertiză de vârf în industrie care susțin fiecare dintre produsele lor, inclusiv Google Workspace.

iată câteva aspecte importante ale modului în care Google Workspace vă protejează pe dvs. și datele Dvs:

• Google Workspace Admin: oferă administratorului posibilitatea de a controla modul în care sunt protejate datele, de a vizualiza rapoartele și chiar de a controla dispozitivele mobile. Administratorii spațiului de lucru Google pot, de asemenea, să interzică angajaților să aibă posibilitatea de a activa „aplicații mai puțin sigure”.”
• criptare (TLS): Google Workspace oferă criptarea e-mailului în tranzit.
• cert, audituri și evaluări: Google Workspace efectuează periodic mai multe audituri independente de la terți.
• păstrarea datelor: Google Workspace oferă posibilitatea de a reține, arhiva, căuta și exporta datele.
• confidențialitate: Google nu colectează, scanează sau utilizează datele dvs. în serviciile Google Workspace în scopuri publicitare. De asemenea, nu există anunțuri în niciunul dintre produsele Google Workspace. Dețineți propriile date.
• transparență: Google furnizează în permanență rapoarte de transparență pentru a informa consumatorii.

puteți consulta documentul de securitate și conformitate Google Cloud pentru mai multe informații.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

există mii de gazde de e-mail pe piață. Dar când vine vorba de găzduirea de e-mailuri de afaceri serioase, puteți să o restrângeți cu adevărat la acești trei furnizori: Google Workspace, Office 365 și Zoho. Deci, mai jos vom face o mică comparație.

prețuri

pentru prețuri, luăm costul lunar de la fiecare furnizor.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
$6/utilizator / lună	$6 / utilizator / lună	$4 / utilizator / lună

note suplimentare:

• unele oferă planuri ușor mai ieftine dacă vă angajați în planurile lor anuale sau cumpărați licențe în vrac. De exemplu, puteți obține Office 365 până la 5 USD /utilizator/lună și Zoho până la 3 USD/utilizator/lună.
• Zoho are, de fapt, un plan gratuit pentru 5 utilizatori. Cu toate acestea, este limitat la 5 GB cu găzduire cu un singur domeniu.
• este important să rețineți că Office 365 Business Essentials nu include software-ul desktop Office, ci doar aplicațiile bazate pe web.

Software și instrumente

mai jos sunt produse comparabile între furnizori.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint
site-uri Google	site-uri (SharePoint)	site-uri Zoho
Google Meet / Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Notebook Zoho
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

note suplimentare:

• spațiul de stocare de 30 GB Google Workspace este considerat spațiu de stocare combinat în Google Drive și Gmail.
• spațiul de stocare Zoho de 30 GB este considerat ca spațiu de stocare combinat în Zoho Docs și Zoho Mail.
• dacă comparați software-ul de prezentare, Microsoft PowerPoint încă câștigă probabil mâinile în jos.
• Gmail are, de asemenea, integrări mult mai bune cu suplimente și extensii terțe decât cea a omologului său Outlook.
• Zoho acceptă integrări externe cu diverse aplicații terțe din căsuța poștală utilizând ewidget.

dar, după cum puteți vedea, toți cei trei furnizori de mai sus au oferte foarte similare atunci când vine vorba de instrumentele și serviciile pe care le oferă. Deci, o mulțime de decizia ta va veni, probabil, în jos la preț și ușurința de utilizare pentru angajații dumneavoastră.

dezavantaje ale Google Workspace

pentru a fi complet sincer, nu există multe dezavantaje pe care le-am găsit folosind Google Workspace, iar echipa noastră le-a folosit de peste patru ani. Deși depinde cu siguranță de tipul de afacere pe care îl aveți. Iată câteva lucruri pe care le-ați putea lua în considerare:

• Google Workspace este în întregime bazat pe web, fără opțiuni pentru software. Dacă sunteți obișnuiți să utilizați Microsoft Office, veți găsi probabil că documentele și foile Google nu sunt la fel de puternice.
• Office 365 este încă câștigătoare pe piața enterprise, în timp ce Google Workspace este încă joacă prinde din urmă.
• Office 365 oferă mai mult spațiu de stocare. Cu toate acestea, Google Workspace oferă spațiu de stocare nelimitat dacă faceți upgrade la planuri mai mari.

cum să vă mutați în Google Workspace

personal credem că Google Workspace este cea mai bună opțiune pentru găzduirea de e-mail și alte instrumente și de aceea îl recomandăm tuturor clienților noștri. De asemenea, oferă o încercare gratuită de 14 zile, astfel încât să puteți încerca chiar înainte de a vă angaja în orice. Procesul lor de onboarding este, de asemenea, incredibil de ușor.

iată câțiva pași rapizi pentru a începe cu Google Workspace pentru afacerea dvs.:

Pasul 1

Înscrieți-vă pentru perioada de încercare gratuită.

Pasul 2

Activați-vă contul conectându-vă la consola de administrare Google. (Notă: Conectați-vă cu adresa de e-mail și parola Google Workspace. (Această adresă se termină cu @yourbusiness.com, și nu este un @gmail sau un Cont Google personal.)

Pasul 3

în consola de Administrare, faceți clic pe „Start Setup” pentru a lansa expertul de configurare. Veți oferi fiecărui membru al echipei o adresă de e-mail la domeniul dvs. (cum ar fi ), astfel încât să poată începe să utilizeze Gmail, Calendar, Meet și toate celelalte servicii Google Workspace. De asemenea, puteți adăuga manual utilizatori suplimentari în orice moment.

dacă aveți domenii suplimentare, le puteți adăuga sau crea aliasuri de e-mail.

Pasul 4

în consola de administrare, va trebui să urmați pașii pentru a verifica dacă dețineți domeniul. Veți primi un cod de verificare pentru a adăuga la site-ul dvs. web sau la setările domeniului. Google Workspace are instrucțiuni excelente pentru literalmente fiecare registrator DNS și furnizor DNS despre cum să vă verificați domeniul.

dacă utilizați Kinsta DNS, avem și un tutorial despre cum să adăugați înregistrările Google MX în tabloul de bord MyKinsta. Când creați domeniul dvs., puteți adăuga înregistrările cu un singur clic.

dacă veniți de la o altă gazdă de e-mail, cum ar fi GoDaddy, BlueHost, OVH sau Office 365, cel mai probabil veți dori, de asemenea, să migrați vechile e-mailuri. Iată câteva linkuri utile:

• migrarea e-mail de la Exchange sau Office 365
• Migrarea de la alți furnizori de webmail la G Suite
• migrarea e-mail de la un cont G Suite la altul
• Migrarea de la Gmail la G Suite

notă: Dacă începeți să utilizați e-mailul pentru compania dvs. pentru prima dată, puteți sări peste procesul de migrare de mai sus.

Pasul 5

ultimul pas este să urmați ghidurile de pornire rapidă Google Workspace pentru configurarea aplicațiilor suplimentare, cum ar fi Google Drive, Google Calendar, Contacte Google etc. Și asta este!

Google Workspace sfaturi

după Google Workspace este de până și merge există câteva avertismente mici sau erori, probabil, veți rula în. Unul este următorul mesaj atunci când încercați să salvați o fotografie de profil.

scuze! Nu am putut salva fotografia de profil. Vă rugăm să încercați din nou mai târziu.

în Google Workspace, administratorul trebuie să acorde utilizatorilor permisiunea de a salva o fotografie de profil. Acest lucru poate fi făcut de „Director → Director setări → editare a Profilului.”

bifați opțiunea „foto” și apăsați „Salvați.”

notă: de obicei durează câteva ore pentru ca setările Google Workspace să se propage. Așadar, vă recomandăm să așteptați puțin înainte de a încerca să încărcați din nou o fotografie.

rezumat

după cum puteți vedea, Google Workspace poate fi o soluție excelentă pentru orice afacere atunci când vine vorba de găzduirea de e-mail și furnizarea unei soluții all-in-one pentru colaborarea și stocarea documentelor. Este extrem de accesibil și ușor de utilizat. Majoritatea angajaților dvs. sunt probabil deja familiarizați cu Gmail, ceea ce ajută la reducerea timpului necesar pentru a învăța noi instrumente.

dacă începeți cu Google Workspace, vă recomandăm să vă abonați la blogul lor pentru a fi la curent cu noile funcții și versiuni. Aveți întrebări despre Google Workspace sau cum funcționează? Ne-ar plăcea să auzim ce preferați atunci când vine vorba de găzduirea prin e-mail. Spuneți-ne mai jos în comentarii.