dintr-o privire
asistenții juridici, uneori numiți secretari juridici, sunt esențiali pentru orice organizație juridică. Ele joacă un rol important în comunicare și administrarea birourilor. Asistenții juridici sunt cei care se asigură că fiecare document îndeplinește standardele cerute.
descoperiți multe aspecte diferite ale activității unui asistent juridic!
activitatea unui asistent juridic
atribuții
asistenții juridici sunt membri indispensabili ai profesiei de avocat. Rareori se mai face referire la titlul de” secretar juridic”, asistenții juridici îndeplinesc de obicei funcții în patru domenii principale: comunicare, organizare și coordonare, muncă juridică și Muncă administrativă generală.
comunicare
un asistent juridic se ocupă de o mare parte din comunicațiile într-un birou de avocatură. Un asistent juridic poate fi responsabil pentru:
- care intră în biroul de avocatură;
- trimiterea de rapoarte juridice către alte firme de avocatură; și
- gestionarea corespondenței prin e-mail cu furnizorii.
asistenții juridici joacă un rol-cheie în coordonarea comunicațiilor interne și externe. Adesea, un asistent juridic este prima persoană pe care o întâlnesc indivizii atunci când vin la un birou de avocatură. Un asistent juridic poate fi, de asemenea, responsabil pentru:
- salut clienți;
- răspunde la telefoane;
- preluarea și livrarea mesajelor;
- primirea și distribuirea e-mailului;
- efectuarea de întâlniri; și
- producerea de rapoarte și crearea de documente de prezentare.
organizare și coordonare
mulți avocați se bazează pe un asistent juridic pentru a-i ajuta să-și facă bine treaba. Asistenții juridici îndeplinesc o varietate de funcții pentru angajatorul lor. De exemplu, ei:
- gestionați programul avocatului;
- configurați sisteme de birou;
- coordonați întâlniri și conferințe; și
- confirmați participanții la diverse întâlniri.
asistenții pot, de asemenea:
- crearea sistemelor de gestionare a informațiilor;
- configurarea și gestionarea sistemelor de evidență;
- creați baze de date în scopuri precum trimiterile prin poștă;
- mențineți un sistem de avansare (un sistem de urmărire conceput pentru a vă asigura că termenele sunt respectate); și
- asigurați-vă că diverse documente sunt actualizate (de exemplu, conturile fișierelor client sau conturile de cheltuieli office).
Activitatea juridică
activitatea unui asistent juridic diferă de cea a altor asistenți, deoarece necesită o înțelegere solidă a terminologiei și procedurilor juridice. Cu toate acestea, natura exactă a muncii asistenților juridici depinde de specialitatea avocatului sau a avocaților pentru care lucrează. Sarcinile lor pot include:
- formatarea documentelor legate de dreptul penal, corporativ, familial și alte tipuri de drept;
- Asigurarea pregătirii corespunzătoare a documentelor juridice (acestea sunt pe dimensiunea necesară a hârtiei și folosind fontul corect, de exemplu);
- efectuarea de Cercetări Juridice;
- asigurarea depunerii documentelor juridice până la termenele limită;
- păstrarea documentelor juridice ale firmei, cum ar fi arhivele proceselor-verbale ale ședinței, sunt actualizate; și
- luând notițe la conferințe, audieri sau proceduri.
Comisar pentru jurăminte
în Ontario, asistenților juridici li se poate cere să administreze un jurământ pentru un avocat. Pentru a fi calificat în acest sens, un asistent juridic trebuie să fie recunoscut ca „comisar al jurămintelor” de către organismul corespunzător. Administrarea unui jurământ este o sarcină importantă, deoarece furnizarea de informații false sub jurământ este o infracțiune.
activitatea administrativă generală
asistenții juridici trebuie, de asemenea, să îndeplinească sarcini administrative, cum ar fi:
- realizarea fotocopiilor;
- colaționarea documentelor;
- Transcrierea scrisorilor, procedurilor și notelor dictate de avocat;
- depunerea;
- comandarea rechizitelor de birou și aranjarea serviciilor externe; și
- Transcrierea înregistrărilor audio ale întâlnirilor.
locul de muncă
oriunde există avocați, veți găsi asistenți juridici!
puteți găsi asistenți juridici la locul de muncă în:
- juridice;
- Case de judecată;
- birouri guvernamentale federale, provinciale și municipale; și
- corporații.
educație și formare
pentru a deveni asistent juridic, trebuie să:
- au o diplomă de școală secundară; și
- au absolvit un program de asistent juridic la nivel de colegiu (unul sau doi ani).
Ontario
în Ontario, collect Oktsuge Bor Oktsial și la Citit_to oferă această formare în limba franceză. Pentru a afla mai multe despre programele de asistent juridic oferite la aceste două colegii, vizitați site-urile instituțiilor:
- la Citotecif (numai în limba franceză)
- le Collectecifge Borecifal
alte provincii
dacă doriți să lucrați ca asistent juridic în Alberta, British Columbia și Manitoba după formarea în limba franceză, va trebui să vă pregătiți într-o altă provincie sau cu angajatorul dumneavoastră.
pentru informații mai detaliate despre o carieră ca asistent juridic în Alberta, vizitați site-ul web al profilurilor profesionale din Alberta.
provocări
alfabetizarea Informatică
din ce în ce mai mult din munca depusă de asistenții juridici implică computerele, ceea ce a schimbat foarte mult natura muncii lor. Drept urmare, asistenții juridici trebuie să fie confortabili cu diferitele resurse informatice disponibile. Exemplele includ:
- Internet;
- baze de date juridice; și
- Sisteme computerizate de facturare.
cunoștințe juridice
asistenții juridici trebuie să dezvolte o varietate de competențe juridice și să aibă cunoștințe solide în materie juridică. Acest lucru este imperativ pentru a asigura urmărirea dosarelor și procedurilor legale și respectarea termenelor.
deoarece regulamentul de procedură, precum și termenele și termenele se pot modifica în timp, asistenții juridici trebuie să fie la curent cu orice astfel de modificări pentru a asigura conformitatea. Formarea continuă și actualizarea sunt esențiale pentru ca asistenții să rămână la curent.
perspective de angajare
viitorul asistenților juridici este luminos. În general, există o cerere mai mare de asistenți juridici în orașele mai mari, unde rata de salarizare este, de asemenea, mai mare.
asistenții specializați în domeniul juridic au perspective de angajare mai bune decât asistenții fără specialitate.
abilități necesare
iată câteva dintre abilitățile importante necesare pentru o carieră ca asistent juridic.
capacitatea de a planifica
având în vedere volumul de documente pe care asistenții juridici le gestionează și varietatea sarcinilor pe care le au, asistenții juridici trebuie să poată stabili priorități, să respecte termenele limită și să aibă abilități organizaționale excepționale.
diplomație
asistenții juridici trebuie să fie extrem de diplomatici și să dea dovadă de discreție, deoarece aceștia sunt adesea persoana cu care clienții intră în contact pentru prima dată și au acces la informații confidențiale.
respectați regulile
în cursul activității lor, asistenții juridici trebuie să respecte termenele limită, procedurile legale, precum și regulile de scriere și gramatică.
bune abilități de comunicare scrisă
o mare parte din munca unui asistent juridic implică redactarea și revizuirea documentelor. Drept urmare, asistenții juridici trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, un ochi pentru detalii și o bună cunoaștere a limbii franceze și engleze.
acestea sunt doar câteva exemple de abilități de care ai avea nevoie. Calități cum ar fi care arată o atenție aproape de detalii în situații de mare stres în termene strânse ar ajuta, de asemenea, face un asistent juridic excelent.