o relație angajator/angajat este una de încredere specială. Uneori, angajații profită de această încredere furând de la angajator. Delapidarea se poate întâmpla atunci când angajații iau numerar sau redirecționează plățile facturilor de la clienți, dar se poate întâmpla și atunci când angajații depun facturi frauduloase pentru plată sau folosesc cardul de credit al companiei pentru cheltuieli personale. Delapidarea lovește companii, agenții publice și corporații nonprofit de toate dimensiunile. SUA. Departamentul de comerț raportează că aproape o treime din eșecurile afacerii sunt legate de furtul sau frauda angajaților. Din fericire, acesta este un domeniu în care o uncie de prevenire vă poate salva compania de calamități financiare pe drum.
opt soluții deosebit de ușor puteți lua urmați mai jos:
1. Faceți o verificare completă a antecedentelor înainte de a angaja un nou angajat. Ai fi surprins de cât de multe companii nu efectuează o verificare de fond. Dacă utilizați o companie de recrutare, trebuie să fie foarte clar cu privire la ceea ce presupune verificarea de fond, și trebuie să vă asigurați că responsabilitatea pentru o verificare de fond este în contractul. Multe agenții de plasare încearcă să-și limiteze răspunderea pentru angajații pe care îi împerechează cu clienții companiei, așa că citiți tipărirea fină.
2. Au politici clare și controale în loc–și să le pună în aplicare. Indiferent cât de mare sau mică este afacerea dvs., ar trebui să setați proceduri pentru a permite angajaților accesul și utilizarea cardurilor de credit ale companiei sau gestionarea plăților. Toate cererile de rambursare trebuie să fie însoțite de chitanțe sau facturi. Nu plătiți niciodată o factură a unui furnizor cu care nu sunteți familiarizați doar pentru că un angajat vă cere. Dacă aveți îndoieli cu privire la legitimitatea unei facturi, sunați compania sau faceți unele cercetări înainte de a o plăti. Pentru contabilitatea internă, trebuie să înregistrați fiecare tip de tranzacție (de exemplu, anulări, rambursări, ajustări).
3. Restricționați accesul la informații și resurse financiare. Pe măsură ce o companie crește, este esențial să gestionați angajații care au acces la informații și înregistrări financiare. Când oamenii părăsesc compania, închideți imediat accesul. În mod similar, pe măsură ce oamenii noi vin la bord, configurați-i cu acreditări unice și limitați accesul doar la sistemele și instrumentele de care au nevoie.
4. Atribuiți sarcini financiare mai multor persoane și angajați încrucișați. Dacă aveți o afacere mică, poate fi mai ușor să aveți o persoană care să se ocupe de cecurile de poștă, jurnal și depozit și să reconcilieze extrasele bancare. Dar punerea toată responsabilitatea în mâinile unui individ face mai ușor pentru furt pentru a trece neobservat. Companiile ar trebui să împartă sarcinile financiare între două sau mai multe persoane. De exemplu, ar trebui să aveți o persoană deschide mail și jurnal plățile vin în, și o persoană separată de plată facturi și de a face cărți. Având mai mult de o persoană care se ocupă de aceste sarcini, este mai ușor să identificați lucrurile care arată rău.
5. Folosiți o cutie de blocare pentru bani mărunți. Trebuie să spunem mai mult?
6. Efectuați audituri interne sau externe aleatorii. Dacă angajații știu că angajatorul lor acordă atenție fraudei și furtului, vor fi mai puțin susceptibili să se angajeze în aceasta.
7. Obține dreptul de fel de acoperire de asigurare și de a crește limitele pentru furt angajat. Cele mai multe companii pot avea polițe standard de asigurare de răspundere civilă comercială generală, dar nu au o acoperire suficientă pentru furtul angajaților. Companiile ar trebui să oprească furtul posibil cu necinstea angajaților sau acoperirea criminalității ca parte a pachetului lor de asigurare. Dacă lucrați cu terțe părți, cum ar fi agențiile de personal, cereți dovada acoperirii acestora.
8. Angajați forțele de ordine. Cel mai important lucru pe care îl puteți face după ce prindeți un angajat angajat în nereguli financiare este să raportați acea persoană forțelor de ordine. Un număr surprinzător de companii încetează pur și simplu angajatul din cauza simpatiei sau a propriei sale jenă de a fi permis companiei să fie vulnerabilă. Problema cu această abordare este că nu există nicio înregistrare pe care următorul angajator să o descopere atunci când angajează persoana pe care o concediezi, așa că eșecul de a raporta furtul pur și simplu perpetuează ciclul. În ceea ce privește angajatul, de obicei există probleme care stau la baza furtului, cum ar fi dependența sau problemele mentale/emoționale. Raportarea comportamentului lor către autoritățile de aplicare a legii poate duce adesea la obținerea ajutorului de care au nevoie.
urmarea acestor pași vă va ajuta să împiedicați afacerea dvs. să sufere pierderi în mâinile unui angajat. Dacă compania dvs. este victima furtului angajaților, este esențial să angajați imediat un consilier juridic.