evenimentele sunt importante pentru organizațiile nonprofit din mai multe motive: ele ajută la creșterea gradului de conștientizare pentru o cauză, pot fi folosite pentru a strânge bani și pentru a vă oferi oportunități de a ajunge la noi audiențe. Oferirea de sponsorizări la evenimentele dvs. vă oferă parteneri în promovare și vă ajută să acoperiți costul evenimentului.

uneori, aducerea sponsorilor poate părea mai ușor de spus decât de făcut. Chiar dacă bugetul dvs. de planificare a evenimentelor este mic, dacă organizația dvs. nonprofit este mai puțin cunoscută, dacă echipa dvs. este minimă sau formată în mare parte din voluntari, există încă modalități de a vă prezenta în fața companiilor mai mari și de a vă prezenta evenimentul. Va fi nevoie doar de efort dedicat.

utilizarea acestor cinci pași vă va ajuta să vă atingeți obiectivele securizarea companiilor sponsor pentru următorul eveniment.

decideți pe cine doriți să ajungeți

definiți publicul țintă pentru sponsorizări. Dacă nu ați făcut-o deja, începeți prin a vă defini publicul țintă pentru participanții la eveniment. Gândirea la acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce tip de companii ar dori să ajungă la oamenii care vor fi la evenimentul dvs. Puneți împreună o listă de companii care vă deservesc publicul țintă pentru a ajunge la sponsorizări după ce ați planificat nivelurile de sponsori.

definiți detaliile

potențialii sponsori vor dori să știe ce primesc, de ce ar trebui să vină la evenimentul dvs., cine va fi acolo și cât îi va costa. Fii pregătit să răspunzi la aceste întrebări înainte de a începe să aduni piste. Puneți împreună o foaie despre evenimentul dvs. și o altă foaie care detaliază oportunitățile de sponsorizare. Asigurați-vă că subliniați impactul sponsorizării asupra cauzei dvs. Definiți nivelurile, dacă este cazul, Ce beneficii primește fiecare nivel și cât costă. De asemenea, veți dori să pregătiți un acord de sponsorizare care să fie semnat odată ce ați asigurat o afacere ca sponsor de eveniment.

utilizați rețeaua

următorul pas cel mai evident este să întrebați propriile contacte dacă ar dori să ia în considerare o oportunitate de sponsorizare la evenimentul dvs. Trimiteți un e-mail detaliat sau un mesaj LinkedIn care detaliază toate informațiile despre eveniment și de ce ar trebui să sponsorizeze. Urmați această informare inițială cu un apel telefonic personal.

apoi, cereți membrilor consiliului de administrație, donatorilor actuali sau angajaților să vă trimită numele oricăruia dintre contactele lor care ar putea fi interesați să vă sponsorizeze evenimentul. Sau, mai bine, le-au ajunge și e-vă prezint contactele lor de afaceri. Bazându-vă pe relații, dvs. sau rețeaua dvs. aveți deja șansa de a vă asigura sponsorizări.

începeți mobilizarea extinsă

după ce ați avut apeluri telefonice sau întâlniri în persoană cu potențiali sponsori din rețeaua dvs., începeți să vă alcătuiți „lista de apeluri reci.”Aceasta este o listă a Companiilor locale la care este posibil să nu aveți contacte, dar care ar putea fi interesate să vă sponsorizeze evenimentul. Modul de lucru prin lista, de asteptare si promovarea oportunitatilor de sponsorizare. Oferiți-vă să organizați o întâlnire scurtă, în persoană, dacă ar prefera să vorbească la o dată ulterioară sau să trimită un e-mail cu mai multe detalii despre sponsorizare.

dacă contactați o companie și sunteți trimis la un mesaj vocal sau nu auziți înapoi în câteva zile, asigurați-vă că urmați. Acești potențiali sponsori au probabil multe pe farfurie și vă vor aprecia mobilizarea. Acordați-le câteva zile pentru a examina e-mailul sau detaliile pe care le-ați dat la telefon înainte de a apela din nou. Nu luați o lipsă de mobilizare de la perspectivele dvs. ca un „nu” până când acceptă sau refuză oferta dvs. de sponsorizare.

promovați sponsorii confirmați

odată ce companiile încep să se angajeze să sponsorizeze evenimentul dvs., asigurați-vă că le promovați ca sponsori pe site-ul dvs. web și pe canalele sociale. Nu numai că acest lucru vă va arăta aprecierea pentru sprijinul lor, ci va răspândi cuvântul despre evenimentul dvs. și va sponsoriza oportunitățile către alte companii.

sfaturi Bonus

construiți o pagină de înregistrare simplificată pe site-ul dvs. web, care facilitează companiilor să achiziționeze o sponsorizare fără a trece direct prin dvs. Această pagină va fi, de asemenea, o modalitate ușoară de angajații lor pot folosi pentru a obține bilete pentru eveniment.

de asemenea, poate fi o idee bună să luați în considerare oferirea unui cod de reducere pentru angajații sponsorului de cel mai înalt nivel. Aceasta adaugă numere la numărul de participanți și spune „mulțumesc” acestui sponsor pentru că a venit la cel mai mare preț. De asemenea, oferă un stimulent pentru alte întreprinderi să ia în considerare locul de sponsorizare anul viitor.

continuați să citiți

o dată pe săptămână, trimitem un e-mail cu cel mai recent articol despre strângerea de fonduri online, marketingul nonprofit și multe altele. Noi nu te bug; vă trimitem doar cea mai recentă piesă de conținut. Aboneaza-te acum >