ai plecat vreodată de la o întâlnire sau o conversație față-palming, gândire lucruri de genul, Ce mă gândeam? De ce am fugit așa? Sau, nu pot să cred că nu am știut când să nu mai vorbesc!

nu este neobișnuit. Deseori lucrez cu clienți care se luptă să fie clari, succinți și direcți în comunicarea lor. Este o problemă care poate împiedica pe oricine este provocat de încredere sau devine nervos vorbind în Întâlniri și conversații importante. Deși este minunat să vă exprimați opiniile și să participați activ, puteți să vă aruncați acreditările de comunicare din apă pur și simplu vorbind prea mult.

de obicei, simptomul sună cam așa: „Am început să vorbesc, apoi am continuat să vorbesc, apoi mi-am pierdut punctul de vedere, apoi nu am știut ce să fac, așa că am continuat să vorbesc și nu am știut cum să mă opresc. Și apoi m-am simțit ca un idiot.”

vai! O astfel de experiență nu te lasă cu o încredere uluitoare, nu-i așa?

când îți lipsește capacitatea de a fi concis și succint, îți pui în pericol credibilitatea, mesajul și reputația—și probabil că nu ți se va cere să vorbești cu o echipă executivă sau să te prezinți unui client cheie în curând. Deci, dacă aspirați să vă deplasați în sus sau să vă îmbunătățiți la orice nivel, este timpul să învățați să vă țineți în frâu volumul verbal.

vă puteți referi? Dacă da, utilizați aceste trei tehnici pentru a identifica capcanele de comunicare care vă țin blocați și ce puteți face pentru a le depăși.

porniți pauza

data viitoare când sunteți preocupat să vorbiți prea mult într-o conversație sau întâlnire, întrerupeți. Înainte de a vorbi, respirați, numărați până la cinci și adunați-vă gândurile. Experții spun că o pauză de trei până la cinci secunde este suficientă pentru a vă ajuta să vă reformulați, să vă reorientați și să diminuați entuziasmul care vă inspiră să vorbiți prea mult.

încetinește—ți ritmul

studenții la Drept sunt învățați să coboare—nu să ridice-vocea lor pentru a evidenția anumite puncte. De asemenea, sunt învățați să încetinească intenționat ritmul vorbirii lor. Acest lucru semnalează ascultătorilor că ceea ce urmează să spună este important și trebuie păstrat. Pe scurt, ei sunt învățați să încetinească pentru accent.

în loc de a cădea într-un flux constant, nervos de cuvinte, practica livrarea mesajul „scăzut și lent.”

la început, acest lucru poate fi greu, deoarece este departe de ceea ce sunteți obișnuiți. Dar dacă vă planificați, anticipați și vizualizați-vă fiind succint și la obiect, veți avea mai mult succes.

utilizați un cadru de conversație

folosind un cadru în timp ce vorbiți, veți putea să vă organizați rapid gândurile, mai degrabă decât să începeți, să vă plimbați și să terminați în flăcări. Deși există multe modalități de a vă încadra mesajul, iată un exemplu simplu pe care îl puteți încerca astăzi: modelul P-R-E-S (punct, motiv, exemplu, rezumat).

pentru a vă arăta exact cum să o utilizați, Să presupunem că răspundeți la o întrebare sau faceți un comentariu într-o întâlnire. Utilizați acest proces în patru pași pentru a vă plimba prin gânduri fără a pierde urma planului.

punctul

începeți cu punctul cheie pe care doriți să îl faceți.

cred că ar trebui să folosim excesul de 20.000 de dolari din bugetul facilităților pentru a deschide parcarea cu pietriș în afara noului centru de conferințe din campus.

motiv

explicați ce vă conduce comentariul în această privință.

dacă asfaltăm parcarea, vom putea atrage mai multe conferințe locale în clădire, vom genera venituri suplimentare și vom deveni mai integrați cu comunitatea.

exemplu

dați un exemplu pentru a extinde de ce comentariul dvs. este important.

de exemplu, grupul de femei de la Colegiul Comunitar Local a vrut să închirieze facilitatea noastră de conferințe pentru un eveniment de două zile. Cu toate acestea, au considerat că a cere participanților să parcheze într-un lot noroios ar fi inacceptabil, așa că au ales un alt loc.

rezumat

închideți-l reiterând punctul dvs. principal.

așadar, recomandarea mea este să folosim fondurile suplimentare pentru a crea un spațiu mai adecvat, astfel încât să putem atrage clienți și să creăm un nou flux de venituri.

folosind acest cadru simplu în patru pași, vă veți da un plan pentru a vă agăța cuvintele și ideile. Veți avea un început, un mijloc și un sfârșit clar care vă va împiedica să vă pierdeți în cuvintele voastre. Și, de asemenea, oprindu-vă strategic înainte de a vorbi și încetinind și coborând vocea, vă veți depăși tendința de a vorbi prea mult și de a vă alimenta IQ-ul de comunicare în cel mai scurt timp!

fotografie de bule de vorbire curtoazie de .