la început, s-ar putea părea ca o întrebare simplă pentru a răspunde. Dacă v-ați decis cât de mult să plătească noul angajat ar trebui să fie destul de simplu pentru a lucra în rata orară sau salariul anual… și bingo!

Ei bine, aproape – dar nu chiar. V-ați gândit la toate costurile ascunse ale angajării cuiva și includerea acestora în cifrele dvs. de afaceri?

s-ar putea să credeți că veți plăti angajatului dvs. 18.000 de dolari pe an, dar în plus, trebuie să permiteți o varietate de costuri suplimentare. Să aruncăm o privire la ele:

contribuțiile de asigurări naționale ale angajatorului

contribuțiile de asigurări naționale ale angajatorilor reprezintă 13,8% din câștigurile angajaților dvs. peste 169,01 pe săptămână dacă angajații dvs. au peste 21 de ani sau un ucenic sub 25 de ani.

deci, pentru un salariu de 18.000 de dolari pe an, contribuțiile de asigurări naționale ale angajatorului dvs. vor costa 1.271, 81 de dolari pe an.

pensia la locul de muncă contribuțiile angajatorului

pensiile la locul de muncă au devenit lege în Legea pensiilor din 2008. Aceasta impune angajatorilor să înscrie lucrători eligibili într-un sistem de pensii în termen de trei luni de la aderare.

pot exista costuri asociate înființării sistemului de pensii, în special dacă solicitați consiliere profesională.

va trebui să vă evaluați lucrătorii pentru a identifica persoanele care trebuie să fie înscrise în sistemul dvs. de pensii. Furnizorul dvs. de servicii de salarizare va face acest lucru automat atunci când se execută salarizarea.

dacă angajatul dvs. este un lucrător eligibil și câștigă mai mult de 6.240 de euro pe an, atunci contribuțiile la pensie ale angajatorului dvs. sunt de minimum 3% din câștigurile peste 6.240 de euro pe an.

pentru un salariu de 18.000 de dolari pe an, contribuțiile la pensie ale angajatorului dvs. vor costa 352,80 dolari pe an.

beneficiile companiei

multe companii oferă beneficii suplimentare angajaților pentru a face rolul de muncă și mai atractiv în timpul procesului de recrutare, precum și pentru a-și menține echipa motivată și fericită. Acest lucru poate fi orice, de la o mașină pentru uz de afaceri la un membru sală de gimnastică sau prânzuri gratuite. Menținerea angajaților dvs. mulțumiți de locurile lor de muncă poate adăuga cu adevărat la costuri, așa că nu le treceți cu vederea.

alte cheltuieli generale

angajații dvs. vor avea aproape sigur nevoie de resurse, indiferent dacă lucrează de acasă sau la sediul afacerii dvs.

acestea ar putea include un birou și un scaun, un computer și alte echipamente de care ar putea avea nevoie. Este posibil să trebuiască să plătiți licențe software pentru fiecare dintre angajații dvs. și asistență IT.

dacă aveți un birou care găzduiește zece persoane, ar trebui să alocați o parte din cheltuielile de birou (inclusiv încălzire, iluminat, curățenie etc.) fiecărui angajat.

ore neproductive și irosite

este posibil să fi spus noului tău angajat că vor lucra o săptămână de 35 de ore, dar câte ore productive vor lucra cu adevărat pe parcursul anului? O parte considerabilă din orele de lucru pe care le plătiți sunt pentru timpul în care echipa dvs. nu este de fapt productivă sau nu generează profit. De exemplu:

• indemnizație legală de concediu
• concediu medical
• concediu de maternitate / paternitate
• instruire
• alte perioade neproductive: vizitarea toaletei, prepararea cafelei, navigarea pe internet sau socializarea

și există riscul angajaților cu performanțe slabe sau probleme care ar putea costa timp suplimentar și costuri ascunse crescute.

costul real al unui angajat

după adăugarea tuturor acestora, imaginea începe să arate destul de diferit… acel 18.000 de dolari pe an cu care ați început crește și costul pe oră crește. Nu mai este 9.89-ul pe oră (pentru o săptămână de 35 de ore) pe care l-ați bugetat.

de fapt, costurile sunt acum aproape dublu suma. Este posibil ca angajații dvs. să vă coste peste 33.000 de dolari pe an (adică 18,13 dolari pe oră).

dacă doriți să găsiți un răspuns mai precis și testați-l cu propriile cifre, apoi încercați costul nostru la îndemână adevărat al unui calculator angajat.

care este alternativa?

multe companii decid că preluarea unui nou angajat nu este esențială pentru compania lor și aleg să externalizeze serviciul către un specialist. Puteți externaliza o serie de procese de afaceri, inclusiv salarizare și contabilitate, activități de marketing, operațiuni IT și Managementul Resurselor Umane.

externalizarea poate crea o afacere mai inteligentă prin reducerea semnificativă a costurilor, economisind o mulțime de timp și având profesioniști cu experiență care lucrează pentru dvs.

dacă doriți o afacere mai inteligentă și mai eficientă din punct de vedere al costurilor, de ce să nu începeți cu externalizarea contabilității?

aici, la ASfB, oferim clienților noștri un birou de conturi virtuale externalizate pentru a-și gestiona pe deplin funcția financiară. Ne ocupăm de contabilitatea și contabilitatea de zi cu zi, de TVA și de salarizare și multe altele.
pe lângă gestionarea funcției dvs. financiare, vă putem oferi sfaturi de creștere a afacerilor și vă putem ajuta cu decizii strategice de afaceri.

dacă doriți să discutați acest lucru în continuare, sunați echipa noastră prietenoasă la 01202 755600 sau trimiteți un e-mail la [email protected].