pandemia COVID-19 a perturbat practic toate aspectele vieții noastre. Una dintre noile normale funcționează la distanță, deoarece companiile și întreprinderile se alătură deopotrivă eforturilor fervente de aplatizare a curbei încăpățânate COVID-19. Pandemia ne-a prins pe toți cu garda jos și astfel companiile nu și-au imaginat angajații lucrând de acasă. Chiar și atunci când lucrați de la birou, monitorizarea angajaților poate fi o astfel de corvoadă. Lucrul de la distanță a înrăutățit cu siguranță situația.
Cu toate acestea, nu trebuie să vă faceți griji dacă sunteți o afacere, angajator sau supraveghetor care s-a trezit într-o astfel de situație, deoarece, cu un instrument bun de urmărire a angajaților, puteți urmări productivitatea echipelor dvs. de oriunde s-ar afla. Pe măsură ce pandemia cedează, vedem din ce în ce mai multe companii care adoptă utilizarea unor astfel de aplicații pentru a monitoriza producția angajaților.
Un sondaj realizat de firma de personal Robert Half a raportat că 60% dintre profesioniștii din birouri care trec la o configurație de la distanță spun că au un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată fără naveta, ceea ce la rândul său duce la o creștere a adoptării software-ului de monitorizare a angajaților.
este imperativ să rețineți că companiile doresc să exercite același control pe care îl aveau asupra forței de muncă înainte ca pandemia să lovească.
Care este cel mai bun software de monitorizare a angajaților? DeskTime sau Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor # employeemonitoringsoftware # desktime # hubstaff # desklog #urmărire # employeeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
Dacă alegeți să mergeți pe acest traseu și vă sfătuim să faceți acest lucru, atunci optați pentru un instrument de urmărire care se mândrește cu următoarele caracteristici.
Analiza activității: aplicația ar trebui să clasifice anumite site-uri web și aplicații ca fiind productive sau neproductive pentru a analiza, utiliza și urmări timpul activ în raport cu timpul inactiv.
reguli și alerte inteligente: Ar trebui să configurați reguli și alerte pentru a notifica, bloca, redirecționa, deconecta sau bloca un utilizator în funcție de gravitatea acțiunii.
vizualizări Live: aceasta ar trebui să permită unui angajator să vadă în timp real activitatea de pe desktopul unui utilizator.
înregistrarea apăsărilor de taste: instrumentul ar trebui să permită angajatorului să urmărească, să captureze, să înregistreze și să înregistreze toate activitățile tastaturii de către un utilizator.
urmărirea transferului de fișiere: Aplicația ar trebui să trimită, de asemenea, notificări de încărcare a fișierelor în spațiul de stocare în cloud sau descărcări pe dispozitivele de stocare mobile.
telecomandă: Un tracker bun pentru angajați ar trebui să permită angajatorilor să suprascrie intrările manuale ale unui utilizator pentru a preveni modificarea datelor sensibile și apariția încălcărilor de date; utilizați telecomanda ca ajutor de instruire între birourile dispersate.
monitorizare: de asemenea, ar trebui să urmărească acțiunile din e-mail, site-uri web, aplicații (aplicații pe lista albă și lista neagră) și mesaje text/instant.
având în vedere caracteristicile de mai sus, iată de ce astfel de instrumente sunt un must-have pentru orice companie.
1. Crește productivitatea angajațilorpoate că cel mai mare avantaj al monitorizării angajaților este că crește productivitatea. În mod ideal, angajații ar trebui să fie auto-conduși și disciplinați să se concentreze asupra a ceea ce au fost angajați să facă și, în timp ce o mică pauză aici și acolo nu dăunează, dacă nu este controlată, ar putea însemna ore petrecute în activități neproductive în detrimentul afacerii.
angajatorii, pe de altă parte, se simt neajutorați atunci când sunt în întuneric cu privire la activitatea unui lucrător în timpul zilei. Este chiar mai frustrant atunci când angajatul în cauză nu îndeplinește obiectivele încă el / ea jură că acestea au fost oferindu-sarcina la îndemână lor toate. În astfel de scenarii, urmărirea angajaților ar putea fi antidotul discrepanțelor dintre timpul petrecut pe o sarcină și ieșire.
2. Alege zona problematicăun software de urmărire nu se concentrează doar pe neproductivitate, ci dezvăluie și timpul petrecut de un angajat pentru a finaliza o anumită sarcină. În acest fel, devine ușor pentru angajator sau supraveghetor să aleagă zonele cu care angajatul se luptă și, prin urmare, să ofere asistență, economisind astfel timp. Există angajați care ar prefera să moară încercând, mai degrabă decât să ceară ajutor. Un instrument de urmărire vine astfel la îndemână în astfel de cazuri.
3. Ajută la realocarea resurselornu putem sublinia importanța datelor atunci când vine vorba de luarea deciziilor. Un lucru cu care tehnologia a ajutat companiile este capacitatea de a colecta și analiza date, care joacă un rol crucial atunci când vine vorba de conducerea unei afaceri. Același concept se aplică cu un instrument de urmărire, deoarece colectează date care vor ghida în luarea deciziilor. De exemplu, se pot găsi date în care timpul și resursele sunt cheltuite într-o zi de lucru medie. Cu astfel de date, un angajator poate redirecționa sau realoca resurse pentru a se asigura că acestea sunt utilizate eficient și eficient.
4. Poate detecta hackingWebsites joacă un rol semnificativ în multe întreprinderi și, ca atare, a devenit o parte integrantă a entității de afaceri. Întreprinderile cu locații fizice merg la lungimi mari pentru a-și proteja clădirile și conținutul acestora. Același lucru ar trebui să se aplice site-urilor web, în special în această eră a hackerilor, care doresc să culeagă acolo unde nu au semănat.
hackerii folosesc diverse mijloace pentru a hack site-uri web în funcție de și fiind conștienți de modul în care funcționează tehnicile de hacking pe site-uri web este prima linie de apărare ‘pentru a vă proteja pe dvs. și afacerea dvs. împotriva infractorilor cibernetici.’
angajatorii pot identifica o încercare de hacking din vulnerabilitate – cum ar fi atunci când un angajat face clic pe un link suspect – folosind instrumentul de urmărire a angajaților. Și din moment ce amenințarea este uneori din surse interne, inclusiv angajații, organizația este capabilă să identifice punctul de intrare al hacking-ului.
5. Monitor attendanceîn timp ce există multe modalități de urmărire a prezenței unui angajat, foarte puțini vin cu beneficiile menționate mai sus, care sunt asociate cu instrumentele de monitorizare a angajaților. Din timpuri imemoriale, companiile au fost lupta cu participarea angajaților și cu nici o înregistrare corespunzătoare, este foarte dificil de a argumenta un caz împotriva unui angajat. Nu ajută faptul că există atât de multe aspecte ale prezenței care trebuie luate în considerare, inclusiv programul de timp, programul de începere, ora de sosire, frunzele și orele de pauză și așa mai departe, toate acestea având impact asupra performanței nu doar a acelui angajat, ci și pentru întreaga forță de muncă.
Nest explică faptul că angajații se vor supăra pe un coleg care este în mod constant absent, deoarece cei prezenți vor trebui să acopere munca acelei persoane. În plus, unii membri ai personalului vor trebui să-și amâne propriile proiecte pentru a se asigura că sarcinile afectate sunt tratate la timp.Sursa de știri continuă să noteze că absențele continue vor afecta moralul, deoarece angajații vor simți că conducerea nu ia măsurile necesare pentru a preveni o problemă în creștere. Aceasta înseamnă că lucrătorii vor deveni decuplați de munca lor și pot începe să lipsească de la muncă, deoarece nu cred că există repercusiuni. Cu un instrument de urmărire, angajații vor fi ținute pe degetele de la picioare și, prin urmare, să adere la timpii conveniți.
6. Previne accesul neautorizatun alt mod în care monitorizarea angajaților poate ajuta la întărirea securității este prin urmărirea cine accesează ce. Indiferent dacă se face cu rea intenție sau accidental, un software de monitorizare a angajaților va avertiza angajatorii atunci când un utilizator accesează date pe care nu ar trebui să le facă. Aceste informații permit angajatorilor să investigheze o potențială încălcare sau un comportament care este în general suspect și să afle dacă a fost făcut cu intenție rău intenționată sau nu. Prin aceasta, angajatorii pot ajuta la protejarea datelor sensibile împotriva amenințărilor privilegiate.
7. Ajută cu software-ul de management de proiecttracking va permite managerilor de proiect pentru a rămâne pe partea de sus a proiectelor ca ei a lua pentru a primi rapoarte continue pe o bază de zi cu zi, săptămânal sau chiar lunar. Cu un astfel de raport, managerii de proiect sunt cel mai bine plasate pentru a face follow-up-uri sau reajustarea programe pentru a asigura termenele sunt îndeplinite.
8. Permite răspunsul prompt la solicităriun aspect important al menținerii unui loc de muncă satisfăcător este respectarea promptă a solicitărilor angajaților. Dacă un angajat are o urgență la domiciliu și trebuie să părăsească imediat biroul, ar aprecia o schimbare rapidă a cererii lor. Cu un instrument de urmărire, angajatorii pot vedea astfel de solicitări imediat ce sunt postate și pot acționa în consecință.
9. Ajută supraveghetorii să genereze feedback obiectiv și exactfeedback-ul constructiv este vital pentru dezvoltarea continuă a angajaților. Feedback-ul clarifică așteptările, îi ajută pe oameni să învețe din greșelile lor și să construiască încredere.Cu sistemul de urmărire a locației angajaților, managerii pot oferi angajaților o analiză reală, tangibilă și corectă a performanței. Feedback-ul va fi mai semnificativ și mai precis atunci când este înarmat cu statistici în timp real legate de prezența angajatului, starea proiectului și așa mai departe.Potrivit recunoașterea angajaților este cel mai simplu mod de a stimula moralul lor; „face în timp util. Nu așteptați întâlniri lunare sau evaluări anuale ale performanței. Respondenții sondajului OGO au raportat o medie de 50 de zile de când s-au simțit recunoscuți în vreun fel la locul de muncă. E mult prea lung. Lucruri bune se întâmplă peste tot în jurul tău; observă-le și profită de orice ocazie pentru a le recunoaște.
o parte din feedback, mai ales dacă este negativ, va necesita dovezi pentru a-l susține, dovadă pe care o puteți obține din datele preluate din aplicația de urmărire. Astfel de date fac, de asemenea, obiectivul feedback-ului, iar angajatul nu va avea niciun motiv să spună că este ales și astfel de scuze pentru a justifica raportul negativ.
10. Un har de economisire pentru lucrul la distanțădacă sunteți reticenți în a îmbrățișa cultura muncii la distanță în organizația dvs., atunci unii profesioniști ai software-ului de urmărire a angajaților vă pot ajuta aici. Stabilirea unui flux de lucru adecvat fără supraveghere directă poate fi dificilă, dar nu este imposibilă, deoarece instrumentele de urmărire, inclusiv Clockly, ne-au arătat. Angajatorii se vor simți mai în largul lor atunci când vor putea monitoriza activitățile angajaților lor care lucrează de la distanță.
11. Vă economisește timp și Banila fel cum am menționat mai devreme, instrumentele de supraveghere a angajaților cresc productivitatea angajaților. Cu o forță de muncă productivă, este posibil să aveți randamente mai mari la investiții. Și din moment ce puteți urmări valorile productivității, inclusiv orele lucrate, puteți utiliza aceste date atunci când vine vorba de plată, mai ales dacă compania dvs. are schimburi și ore suplimentare.
12. Construiește încredere neîncrederea care există între angajatori și angajați se dublează atunci când angajatorul nu poate ține cont de timpul unui angajat. Cu un instrument de monitorizare, încrederea va fi reconstruită încet, dar sigur, deoarece angajatorul este asigurat că angajatul folosește bine timpul companiei. Și, știind că angajatorul lor urmărește, un angajat este mai bine plasat pentru a lua deciziile corecte. Prin urmare, este o situație win-win pentru toți cei implicați. Cheia este ca fiecare parte să înțeleagă că instrumentul de monitorizare este menit să îmbunătățească productivitatea.
13. Vă ajută să gestionați payrollisnu doar uimitor cât de mult puteți face cu un singur instrument? Instrumentele de monitorizare a angajaților, cum ar fi Clockly, vin cu un sistem de gestionare a salariilor care vă ajută să vă eficientizați procesul de salarizare. Tot ce trebuie să faceți este să îl integrați cu un serviciu de livrare a plăților terță parte și să ștergeți plățile prin simpla apăsare a unui buton. Instrumentul vă permite, de asemenea, să creați și să partajați facturi pentru a vă permite să efectuați plăți.
14. Poate alege pericoledacă în mod voluntar sau involuntar, angajații pot încălca reglementările de siguranță, ceea ce poate duce la rănirea lor gravă. Dispunând de un sistem de monitorizare, puteți monitoriza orice probleme de siguranță care apar, inclusiv riscuri mici de siguranță pe podea sau deasupra capului, în special pentru mediile de lucru predispuse la pericole de siguranță, cum ar fi depozitele și șantierele de construcții.
15. Bun pentru păstrarea înregistrăriloracest lucru se realizează în primul rând prin urmărirea timpului angajaților și a altor valori de performanță. O bună păstrare a evidenței este vitală pentru orice afacere. Un instrument adecvat ar trebui să poată ține evidența tuturor tranzacțiilor, marcajelor de timp și programelor în mod eficient, fără a avea nevoie să bateți o pleoapă.
concluzie
de la urmărirea activităților angajaților dvs. la păstrarea evidenței simple la sarcini intensive și sensibile, cum ar fi compartimentarea datelor, puteți face atât de multe cu un instrument de urmărire a angajaților. Adăugarea de valoare a unui astfel de software înseamnă că este foarte rentabilă. Pur și simplu nu puteți pune un preț pentru liniștea sufletească care vine cu un instrument de urmărire.
